機(jī)場是世界各國運(yùn)輸生產(chǎn)最繁忙的大型國際航空港,承擔(dān)著繁重的航空運(yùn)輸任務(wù)。機(jī)場設(shè)備資產(chǎn)具有價(jià)格昂貴、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、安裝和維修周期長、費(fèi)用高等特點(diǎn)。機(jī)場設(shè)備管理的過程是機(jī)場EAM系統(tǒng)實(shí)施過程,即信息搜集、傳遞、判斷和決策處理,憑借先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的管理和翔實(shí)規(guī)范的數(shù)據(jù)科學(xué)、合理管理機(jī)場各類設(shè)備資產(chǎn)。
機(jī)場EAM系統(tǒng)實(shí)施
乾元坤和定制化機(jī)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)從設(shè)備實(shí)施管理與物質(zhì)管理兩方面著手,具體EAM系統(tǒng)功能模塊如下所示:
(1)通過乾元坤和EAM系統(tǒng)實(shí)施,對機(jī)場內(nèi)的所有資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行全面的梳理和分析,設(shè)計(jì)和制定設(shè)備設(shè)施管理的標(biāo)準(zhǔn),形成一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、最優(yōu)的設(shè)備設(shè)施管理體系。
如對設(shè)備資產(chǎn)管理部和各個(gè)一線單位進(jìn)行總體定位和職責(zé)分工;建立常用資產(chǎn)和小額資產(chǎn)的采購分級審批權(quán)限,使得這類資產(chǎn)設(shè)備的采購能夠快速進(jìn)行,一般機(jī)場的監(jiān)控重點(diǎn)是“卡在前面”;建立這種體制還需要一個(gè)跟進(jìn)的措施等。
(2)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,設(shè)備資產(chǎn)管理部門做到對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控管理,要對資產(chǎn)設(shè)備管理體系和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定和發(fā)布;要對執(zhí)行的情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整權(quán)限和策略。
(3)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場建立起一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)備資產(chǎn)臺賬體系,這個(gè)設(shè)備資產(chǎn)臺賬體系要涉及到機(jī)場各個(gè)一線部門對設(shè)備的登記、記錄、合并。一旦建立這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備資產(chǎn)臺賬體系,機(jī)場的各個(gè)運(yùn)行部門就能在一個(gè)共享的平臺上查詢和記錄設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù),真正做到可設(shè)備資產(chǎn)信息的共享。
(4)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場對企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的劃分、定義及建檔作業(yè),此項(xiàng)工作要由財(cái)務(wù)部門和設(shè)備資產(chǎn)管理部門一起完成,以便EAM系統(tǒng)和財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)的對接
(5)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行核查,可以采用“資產(chǎn)設(shè)備循環(huán)盤點(diǎn)”的策略。
(6)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場建立統(tǒng)一的設(shè)備資產(chǎn)檔案,并對其歸屬制定唯一的標(biāo)準(zhǔn)。
(7)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場建立資產(chǎn)設(shè)備技術(shù)文檔索引。技術(shù)文檔屬于各個(gè)一線部門是最佳的模式。但是,當(dāng)資產(chǎn)設(shè)備要出賣或者處置時(shí),任何的技術(shù)文檔缺失都會造成機(jī)場的損失,而這種情況發(fā)生時(shí),設(shè)備資產(chǎn)管理部作為一個(gè)職能部門又是負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任的。
(8)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場對不同類別、層次、金額、重要性的資產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)文檔進(jìn)行分類,明確文檔內(nèi)容和管理使用權(quán)限。
(9)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場按照“資產(chǎn)全生命周期管理”和“領(lǐng)導(dǎo)決策支持”的目標(biāo)進(jìn)行技術(shù)文檔的管理。
(10)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場對維護(hù)維修作業(yè)的檔案進(jìn)行管理,確定管理規(guī)則,統(tǒng)一格式和處置流程。
(11)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場對所有涉筆設(shè)施管理的工作流模型進(jìn)行梳理和優(yōu)化,對相關(guān)的系統(tǒng)功能進(jìn)行開發(fā)和完善,建立符合機(jī)場實(shí)際的工作流管理系統(tǒng)。
機(jī)場EAM系統(tǒng)
(1)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場建立統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)編碼體系。
(2)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場對物質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的分類、對物質(zhì)進(jìn)行唯一性編碼,要做到一物一號。
(3)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場設(shè)立企業(yè)級的“物質(zhì)倉庫”。機(jī)場設(shè)立“企業(yè)級的物質(zhì)倉庫”,也可以稱為一級倉庫。
(4)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場實(shí)現(xiàn)倉庫物質(zhì)信息實(shí)時(shí)共享。
(5)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場實(shí)現(xiàn)管理的公平性、合理性。
(6)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場嘗試改變管理策略,把管不了的地方放掉,把管得了的地方抓緊。
(7)在機(jī)場EAM系統(tǒng)平臺上,機(jī)場結(jié)合一級倉庫、二級倉庫的設(shè)置,建立物質(zhì)信息系統(tǒng)以支撐需求審批過程。建立合理的倉庫管理機(jī)制,以跟蹤備件的動態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)備件信息的共享。
(8)要做到備件發(fā)放跟蹤“去向”,并要確定備件的庫齡分析規(guī)則,要定期提醒出現(xiàn)呆滯備件的信息;同時(shí)要加強(qiáng)對下控制,同時(shí)也強(qiáng)化對下的承諾,使采購作業(yè)增強(qiáng)節(jié)奏感。
乾元坤和EAM幫助機(jī)場的維修和設(shè)施維護(hù)人員掌握了相應(yīng)的管理工具,滿足他們對整個(gè)機(jī)場進(jìn)行維護(hù)的需求。通過運(yùn)用增值服務(wù),他們現(xiàn)在找到了通向運(yùn)營和維護(hù)新建設(shè)施成功的途徑。
EAM系統(tǒng)幾乎涵蓋了所有必須的功能,包括一個(gè)靈活的用戶安全管理,綜合的分析和報(bào)表功能,和一整套工具用以管理工單、設(shè)備歷史記錄和庫存信息。它同時(shí)提供一些創(chuàng)新的功能,如多任務(wù)、采購、審計(jì)追蹤、統(tǒng)計(jì)性預(yù)測維修、設(shè)備資產(chǎn)管理、預(yù)算、服務(wù)申請、多薪金和保修跟蹤等。
作為工程服務(wù)的一部分,乾元坤和在把機(jī)場移交到業(yè)主之前,就已經(jīng)在EAM系統(tǒng)中記錄了所有設(shè)備、設(shè)施的相關(guān)數(shù)據(jù)。維修和相關(guān)設(shè)施操作人員就能夠更好地作相應(yīng)的計(jì)劃和準(zhǔn)備,在設(shè)備的保修期內(nèi)檢測設(shè)備使用和運(yùn)行中的所有問題,從最初的操作中收集歷史數(shù)據(jù),對預(yù)防性維護(hù)做計(jì)劃,以符合制造商的保修條款。
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