一、SCM系統(tǒng)解決方案流程圖
SCM系統(tǒng)是一種建立企業(yè)有效合作模式的集成管理體系,使企業(yè)通過有效控制信息流、資金流,實(shí)現(xiàn)制造商、供應(yīng)商、分銷商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),以及倉庫、配送中心和渠道商的集成和優(yōu)化運(yùn)作,將供應(yīng)鏈參與的各方提升到協(xié)同合作,不僅包括企業(yè)內(nèi) 部職能之間的協(xié)調(diào)、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息數(shù)據(jù)交換,還包括策略的規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān),實(shí)現(xiàn)“采購一生產(chǎn)—庫存一配送”鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)中的重要信息資源在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng),構(gòu)成物流網(wǎng)絡(luò),在從原材料的采購開始,生產(chǎn)成成品,再銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品銷售出去的過程中,是合作伙伴實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),達(dá)到降低供應(yīng)鏈成本,及時(shí)準(zhǔn)確響 應(yīng)市場(chǎng)需求的目的。
乾元坤和SCM系統(tǒng)解決方案通過對(duì)供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)信息、采購、庫存、財(cái)務(wù)、報(bào)表、運(yùn)輸、銷售、客戶關(guān)系、人力資源等核心構(gòu)成進(jìn)行模塊進(jìn)行統(tǒng)一整合,為企業(yè)建立供應(yīng)鏈管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購、庫存、銷售,發(fā)揮供應(yīng)鏈物流網(wǎng)絡(luò)各個(gè)部分 的協(xié)作效用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,滿足市場(chǎng)與客戶需求。
二、SCM系統(tǒng)解決方案需求分析
SCM系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)上,成本高是許多企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。另外,許多缺乏內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)、無法進(jìn)行復(fù)雜的技術(shù)安裝公司而言,在技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施上比較困難。在市場(chǎng)全球化的環(huán)境下,實(shí)施SCM系統(tǒng)是獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必須戰(zhàn)略,供應(yīng)鏈成本管理能為企業(yè)帶來新的突破潛力。
此外,很多企業(yè)發(fā)展中的隱性弊病以及社會(huì)和市場(chǎng)的不斷變化都影響著自身的發(fā)展:成本意識(shí)不足;采購想混合策略轉(zhuǎn)移;供應(yīng)鏈不斷復(fù)雜化;風(fēng)險(xiǎn)增加;市場(chǎng)不斷變化。而SCM系統(tǒng)可以提高供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率,及時(shí)掌握最新供應(yīng)數(shù)據(jù),更靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
在不中斷信息流的情況下,減少成本的同時(shí),提高配送中心的操作能力及效率。當(dāng)前,存貨管理信息系統(tǒng)也正從信息處理和業(yè)務(wù)模擬型,轉(zhuǎn)向管理決策支持型;SCM系統(tǒng)所采用的管理模型,也正從靜態(tài)的經(jīng)濟(jì)訂貨量模型,轉(zhuǎn)向能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)期的即時(shí)訂貨模型;從整個(gè)供應(yīng)鏈優(yōu)化業(yè)務(wù)程序,并有助實(shí)現(xiàn)客戶長(zhǎng)期忠誠(chéng)和收益性的最大化。
三、SCM系統(tǒng)功能模塊
乾元坤和在SCM系統(tǒng)的軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)中,為企業(yè)設(shè)置了綜合信息管理、采購管理、銷售管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、存貨核算等核心業(yè)務(wù)的SCM系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。SCM系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與生產(chǎn)、財(cái)務(wù) 系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、更全面的一體化企業(yè)應(yīng)用SCM系統(tǒng)解決方案。
四、SCM系統(tǒng)解決方案實(shí)施評(píng)估
SCM系統(tǒng)解決方案項(xiàng)目的成功實(shí)施依賴于有序的管理實(shí)施計(jì)劃和有效率的應(yīng)變管理能力,企業(yè)在實(shí)施SCM系統(tǒng)解決方案之前,需要從多方面進(jìn)行綜合考慮與評(píng)估:
1.確保供應(yīng)鏈技術(shù)支持公司策略
實(shí)施SCM系統(tǒng)解決方案,是為了支持企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)策略和目標(biāo),首先要精心選擇這一策略工具和關(guān)鍵技術(shù)——SCM系統(tǒng)。基本標(biāo)準(zhǔn)是:選用的技術(shù)便于配置,可以適應(yīng)不同的情形;在現(xiàn)有基礎(chǔ)上能夠不斷發(fā)展,能滿足行業(yè)變化的需求;必須能加 強(qiáng)延展性,以便適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
2.系統(tǒng)功能支持特定的業(yè)務(wù)需求的評(píng)估
單一系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)無法滿足不同公司的業(yè)務(wù)需求。選擇供應(yīng)鏈系統(tǒng)時(shí),必須進(jìn)行目標(biāo)差距分析,在此基礎(chǔ)上,可縮小系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)需求之間的差距。初選與業(yè)務(wù)目標(biāo)最匹配的多個(gè)SCM系統(tǒng)之后,不能只根據(jù)功能項(xiàng)目表進(jìn)行選擇,因?yàn)榇蠖鄶?shù)技術(shù)先進(jìn)型供應(yīng)鏈系統(tǒng)均大同小異,難以分辨。相反,應(yīng)要求供應(yīng)商展示其解決方案與具體業(yè)務(wù)需求的適應(yīng)性。
3.確定投資的具體目標(biāo)和時(shí)限
健全的業(yè)務(wù)案例是實(shí)施SCM系統(tǒng)解決方案的準(zhǔn)備條件之一。實(shí)施之前,管理層應(yīng)該通過研究同類項(xiàng)目,確定大致的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,根據(jù)理性的需求分析進(jìn)行評(píng)估。另外,需要配備合格的項(xiàng)目人員,針對(duì)投資回報(bào)的時(shí)限達(dá)成一致。選定技術(shù)供應(yīng)商 之后,管理層必須確定不同利益相關(guān)方的需求和目標(biāo),明確他們對(duì)項(xiàng)目的期望。通過經(jīng)驗(yàn)豐富的統(tǒng)籌員開展管理層研討會(huì),明確項(xiàng)目的實(shí)施路線和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
4.最佳方案制定和實(shí)施
快速實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)和流程改進(jìn)的方法是與軟件供應(yīng)商合作確定最佳SCM系統(tǒng)解決 方案。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可為用戶和客戶提供建議,幫助他們制定實(shí)施策略,將時(shí)間、成本、功能及風(fēng)險(xiǎn)納入考慮之中,以實(shí)現(xiàn)流程改進(jìn)。通過這一方式,可提供合理的項(xiàng)目管理系統(tǒng),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)及配送渠道分析。最后,該系統(tǒng)有助于確定流程改進(jìn)的必要步驟,促進(jìn)業(yè)務(wù)效率提高和業(yè)務(wù)發(fā)展。
5.匹配的項(xiàng)目管理資源準(zhǔn)備
不要低估SCM系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施資源,項(xiàng)目實(shí)施的有效管理需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行不同目標(biāo)協(xié)調(diào);作為項(xiàng)目管理的組成部分,注重工作協(xié)調(diào)。項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于多部門及多推動(dòng)活動(dòng)之間的決策能力、問題解決能力及活動(dòng)協(xié)調(diào)能力。同時(shí),成功的項(xiàng)目實(shí)施將維持并最終優(yōu)化各個(gè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)最佳的供應(yīng)鏈績(jī)效。然而,操作人員參與測(cè)試、培訓(xùn)和轉(zhuǎn)換也是至關(guān)重要的。
6.供應(yīng)商盡早參與
如果SCM系統(tǒng)解決方案依賴與供應(yīng)商的合作或協(xié)作,必須明確他們?cè)赟CM系統(tǒng)解決方案實(shí)施中的職責(zé)??傆胁糠制髽I(yè)在變革面前猶豫不決,也有一些供應(yīng)商是“先行先試者”。這些供應(yīng)商洞察了新型系統(tǒng)帶來的結(jié)構(gòu)改善和流程改進(jìn),有助提高效率。
7.SCM系統(tǒng)解決方案測(cè)試
測(cè)試實(shí)際上包括三個(gè)階段:系統(tǒng)測(cè)試、整合測(cè)試和用戶驗(yàn)收。SCM系統(tǒng)測(cè)試的目 的是確保系統(tǒng)已完成正確配置,能支持規(guī)定的業(yè)務(wù)流程。整合測(cè)試在SCM系統(tǒng)插入公司現(xiàn)有系統(tǒng)及外部供應(yīng)商或客戶系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行,旨在確保各個(gè)系統(tǒng)密切配合。用戶驗(yàn)收涉及“超級(jí)用戶”即操作人員,超級(jí)用戶作為系統(tǒng)的首要用戶,負(fù)責(zé)確定系統(tǒng)是否與預(yù)定用途互相融合。在各個(gè)階段中,企業(yè)應(yīng)采用實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)際數(shù) 據(jù)和實(shí)際用戶,嚴(yán)格遵守預(yù)定的業(yè)務(wù)流程。這是關(guān)鍵階段的主要部分,項(xiàng)目經(jīng)理不得低估體量測(cè)試的重要性。
8.用戶培訓(xùn)
未經(jīng)培訓(xùn)的用戶通常都不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能使用上的完全發(fā)揮,相應(yīng)的也無法滿足企業(yè)實(shí)施SCM系統(tǒng)所要達(dá)到的預(yù)期效果。確保實(shí)施操作規(guī)范的重要性,通過屏幕截取方式將操作規(guī)范編寫成文,讓用戶明確應(yīng)遵守的非系統(tǒng)相關(guān)流程。才能更充分的發(fā)揮SCM系統(tǒng)的功能,滿足企業(yè)需求。
五、SCM系統(tǒng)解決方案
1.供應(yīng)鏈管理SCM解決方案實(shí)施遇到的挑戰(zhàn)
集團(tuán)內(nèi)企業(yè)數(shù)量多、地域跨度大、業(yè)務(wù)跨越廣、管理數(shù)據(jù)冗余,導(dǎo)致業(yè)務(wù)協(xié)作困難,企業(yè)效率從總體方面提升困難;
企業(yè)戰(zhàn)略上往往需要推動(dòng)業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張,但在業(yè)務(wù)操作級(jí)層面,執(zhí)行跟不上戰(zhàn)略的管控要求矛盾突出,導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張的同時(shí),成本及管理效率同步提升能力遇到瓶頸;
客戶、供應(yīng)商、物流資源、市場(chǎng)開拓能力等集團(tuán)資源分布在集團(tuán)各層面,需要整合共享,形成服務(wù)全集團(tuán)的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力和優(yōu)勢(shì);
推行先進(jìn)的管理方法,卻得不到相應(yīng)的手段支持。如:想達(dá)到產(chǎn)品“零存庫”狀態(tài),卻得不到準(zhǔn)確的需求信息,從而導(dǎo)致集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)了“零庫存”,機(jī)構(gòu)卻嚴(yán)重積壓的狀況;實(shí)現(xiàn)銷售政策在整個(gè)銷售體系中的一體化管控,卻沒有監(jiān)控機(jī)構(gòu)或經(jīng)銷商銷售報(bào)價(jià)的手段,最后只能成為事后的管理;
供應(yīng)鏈成本構(gòu)成了產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中很大一塊比例。傳統(tǒng)或手工管理方式下,對(duì)成本的動(dòng)因的分析缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,不能準(zhǔn)確找出成本高企的直接,精細(xì)化管理更進(jìn)一步的實(shí)施就失去基礎(chǔ)。ABC成本法目前已在許多大企業(yè)獲得成熟應(yīng)用,成本管理方式的變革,直接導(dǎo)致企業(yè)組織模型、決策模型的變革,但需要強(qiáng)大的成本數(shù)據(jù)管理框架的支持;
供應(yīng)鏈管理所面臨的挑戰(zhàn),需要通過信息技術(shù)手段來解決,SCM系統(tǒng)需要全面支 撐集團(tuán)企業(yè)的供應(yīng)鏈整合管理。建立集團(tuán)各業(yè)務(wù)中心的管理平臺(tái)支持,并共享各中心協(xié)作數(shù)據(jù)。乾元坤和SCM系統(tǒng)提供基于供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)品方案及整體解決方 案、集中采購方案、銷售與分銷方案、聯(lián)合庫存方案內(nèi)容,針對(duì)不同行業(yè)的集團(tuán)企業(yè),勾畫出信息系統(tǒng)的應(yīng)用框架。
2.SCM系統(tǒng)解決方案之管理方法
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)解決方案架構(gòu)組成,包括集中采購、聯(lián)合倉儲(chǔ)、銷售與分銷管理、成本控制等核心內(nèi)容,并與集團(tuán)戰(zhàn)略管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,通過集團(tuán)層面的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)政策的管控,以達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本、隨時(shí)掌握庫存狀況,充分發(fā)揮集團(tuán)資源整合優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)最大化整體效益。
乾元坤和SCM系統(tǒng)解決方案主要在以下幾個(gè)方面,來支撐集團(tuán)企業(yè)的供應(yīng)鏈整合管理:
統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái):在集團(tuán)企業(yè)范圍內(nèi),建立統(tǒng)一的IT應(yīng)用平臺(tái)及構(gòu)架,在此平臺(tái)基礎(chǔ)上,有效消除信息“孤島”,使包括財(cái)務(wù)、人力資源、辦公流程、ERP、BI,以及企業(yè)個(gè)性化的行業(yè)專業(yè)應(yīng)用軟件等在內(nèi)的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù);
集中管理信息資源:企業(yè)系統(tǒng)的信息主要分為三大類:基礎(chǔ)管理信息、業(yè)務(wù)管理信息、分析評(píng)價(jià)與考核信息。這些信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)和核心資源,通過統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),將這些信息集中到網(wǎng)絡(luò)中心的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器統(tǒng)一管理,一方面,可以 實(shí)現(xiàn)信息資源的共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資料的實(shí)時(shí)查詢和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控;另一方面,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)的集成管控功能,達(dá)成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的相互控制及平衡追溯功能,最主要 的是實(shí)現(xiàn)了銷售政策、結(jié)算政策、供應(yīng)商資源的統(tǒng)一管理或分配權(quán)限;
協(xié)同業(yè)務(wù)運(yùn)作:集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)板塊及母、子公司之間的運(yùn)作,屬于大物流、大資金流和大信息流的協(xié)同與管理;網(wǎng)格化渠道銷售體系的管理和運(yùn)作控制,則屬于大集群精細(xì)化運(yùn)作管理。企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程,往往會(huì)涉及到多個(gè)部門、多級(jí)機(jī)構(gòu)/渠 道、多個(gè)崗位的協(xié)作,業(yè)務(wù)的管理者需要實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)程和業(yè)務(wù)狀態(tài),才能達(dá)到運(yùn)營(yíng)管控的目標(biāo)。通過統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),模式化各類業(yè)務(wù)的管理流程和業(yè)務(wù)處理規(guī)則及控制規(guī)則,以提高業(yè)務(wù)的運(yùn)作規(guī)范和效率;
強(qiáng)化績(jī)效管理:依據(jù)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和階段計(jì)劃,建立相適應(yīng)的KPI指標(biāo)體系,并實(shí)施考核,本身并一定要依賴信息系統(tǒng),但如果要使考核的過程,由事后考核,變成事中的控制和考核。沒有信息系統(tǒng)的幫助,是絕對(duì)完成不了的。
3.具體方法
1)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈體系中重要的一部分,通過增加和刪除供應(yīng)商及對(duì)應(yīng)采購物品、錄入和維護(hù)供應(yīng)商基本信息,及時(shí)定義和細(xì)化企業(yè)采購范圍,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)商群體的動(dòng)態(tài)管理。
供應(yīng)商供貨信息管理以購貨價(jià)格為中心,對(duì)供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)資料的記錄和控制信息進(jìn)行了比較完善的管理,包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格和折扣信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新、數(shù)據(jù)分析,同時(shí)進(jìn)行采購最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理。
根據(jù)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)特性,針對(duì)某些特殊的供應(yīng)商,將生產(chǎn)線上的實(shí)際生產(chǎn)狀況和整車的配置信息傳遞給相關(guān)供應(yīng)商,要求供應(yīng)商根據(jù)車型的配置和上線順序,將自己貨物排序后送到江淮汽車生產(chǎn)線旁,實(shí)現(xiàn)同步生產(chǎn),有效降低供應(yīng)鏈的庫存。
2)協(xié)同采購
協(xié)調(diào)供應(yīng)商和制造商之間的信息通信,提供多種信息的查詢服務(wù),為供應(yīng)商提供生產(chǎn)咨詢,使供應(yīng)商可以提早安排自身生產(chǎn)計(jì)劃來配合供應(yīng)需求。
生產(chǎn)計(jì)劃查詢。系統(tǒng)將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)布到網(wǎng)上給供應(yīng)商查詢,讓供應(yīng)商可以隨時(shí)看到最新的生產(chǎn)狀況,然后根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃提早做生產(chǎn)、送貨等準(zhǔn)備工作,提高雙方的作業(yè)效率和協(xié)作效率。
訂單管理。系統(tǒng)將采購訂單發(fā)布在網(wǎng)上,采購人員與供應(yīng)商隨時(shí)隨地都可以通過 Internet進(jìn)行相關(guān)作業(yè)處理。系統(tǒng)會(huì)對(duì)供應(yīng)商的確認(rèn)時(shí)間做監(jiān)控,供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未做回復(fù)的,系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)向相關(guān)人員示警,通知其進(jìn)行處理,從而縮短采購訂單的確認(rèn)周期,提高雙方的作業(yè)效率和協(xié)作效率。
3)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以根據(jù)歷史信息,結(jié)合銷售點(diǎn)反饋的訂單狀況以及銷售部門的銷售策略,對(duì)于銷售需求進(jìn)行一個(gè)精確的預(yù)測(cè),同時(shí)結(jié)合當(dāng)前的庫存信息,生產(chǎn)能力,供應(yīng)商狀況,制定一個(gè)高級(jí)計(jì)劃安排。高級(jí)計(jì)劃安排可以安排生產(chǎn)什么,在何時(shí) 何地進(jìn)行生產(chǎn),同時(shí)考慮到原料供給、生產(chǎn)能力以及企業(yè)實(shí)現(xiàn)的商業(yè)目標(biāo)等。高級(jí)計(jì)劃安排可以用于生產(chǎn)中的詳細(xì)生產(chǎn)安排、執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)實(shí)行相配合的供應(yīng)鏈計(jì)劃來使生產(chǎn)、配送、運(yùn)輸、采購達(dá)到最優(yōu)化,從而最好地滿足需求。
4)庫存管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)
SCM系統(tǒng)解決方案通過庫存管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)可以對(duì)江淮汽車各環(huán)節(jié)的庫存進(jìn)行優(yōu)化管理,可以實(shí)時(shí)查詢庫存狀況,通過對(duì)于庫存情況的記錄和分析,也可以找出一些潛在的需求規(guī)律。可以通過對(duì)需求預(yù)測(cè),成本,利潤(rùn)以及服務(wù)水平的分析,然后提 出一項(xiàng)庫存策略,方便公司在庫存成本和清倉成本之間做出權(quán)衡,并且可以很方便的提供實(shí)時(shí)的庫存水平查詢,監(jiān)控庫存狀況。
5)配送管理系統(tǒng)
SCM系統(tǒng)解決方案通過配送管理系統(tǒng)可以對(duì)當(dāng)前的零部件或成品配送狀況進(jìn)行分析,可以在不同承運(yùn)人、不同運(yùn)輸方式、不同運(yùn)輸路線之間進(jìn)行比較和選擇,決定在何時(shí)何地運(yùn)輸多大數(shù)量的貨物,并制定貨運(yùn)計(jì)劃,從而達(dá)到運(yùn)輸費(fèi)用的最優(yōu)化。
6)供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)
公司的采購部門,根據(jù)需要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。選擇要考評(píng)的供應(yīng)商,啟動(dòng)評(píng)估,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)事先定義的評(píng)估策略,將定義為系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)估的部分根據(jù)相應(yīng)的評(píng)估規(guī)則將實(shí)際業(yè)績(jī)資料進(jìn)行運(yùn)算,得到實(shí)際的評(píng)價(jià):對(duì)于主觀評(píng)估項(xiàng),則可自 動(dòng)生成問卷,并發(fā)布給相關(guān)的人員。對(duì)于問卷的完成情況可以進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。當(dāng)問卷系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算都完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分規(guī)則生成最后的評(píng)估結(jié)果。
評(píng)估的結(jié)果從網(wǎng)上直接發(fā)布給各評(píng)估的供應(yīng)商,供應(yīng)商自行上網(wǎng)查詢?cè)u(píng)估結(jié)果、及下期的績(jī)效目標(biāo),不斷改善提高。系統(tǒng)還應(yīng)對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,包括目標(biāo)達(dá)成情況分析、供應(yīng)商比較分析、供應(yīng)商歷史績(jī)效,趨勢(shì)分析、和下期目標(biāo)設(shè)定等。
7)綜合查詢系統(tǒng)
財(cái)務(wù)報(bào)表查詢:系統(tǒng)可將對(duì)帳單、付款清單等資料通過Internet發(fā)布給供應(yīng)商,供應(yīng)商可以直接進(jìn)行查詢和下載對(duì)帳使用。
質(zhì)量報(bào)表查詢:該部分主要是針對(duì)跟質(zhì)量有關(guān)的部分信息的統(tǒng)計(jì)匯總與計(jì)算,目的是統(tǒng)計(jì)有關(guān)質(zhì)量問題的信息,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)措施、解決問題。
其他報(bào)表查詢:系統(tǒng)提供給公司內(nèi)部及其供應(yīng)商能夠通過查詢報(bào)表管理,分別查詢ERP庫存、寄售倉庫庫存、供應(yīng)商庫存、以及庫存的進(jìn)出庫查詢和月度的進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)等資料,讓供應(yīng)商隨時(shí)都能夠了解到最新的資料。
六、乾元坤和SCM系統(tǒng)解決方案優(yōu)勢(shì)
根據(jù)乾元坤和SCM系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)的SCM系統(tǒng)的價(jià)值,乾元坤和SCM系統(tǒng)解決方案的優(yōu)勢(shì):
1.服務(wù)優(yōu)勢(shì)
1)技術(shù)支持與服務(wù)隊(duì)伍
乾元坤和科技擁有一支優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)支持服務(wù)隊(duì)伍,所涉及的技術(shù)領(lǐng)域覆蓋計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等各個(gè)層面。
2)豐富的應(yīng)用與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
乾元坤和大量的項(xiàng)目實(shí)踐支持服務(wù),對(duì)行業(yè)的業(yè)務(wù)具有了比較深入的了解,可以更加快速、準(zhǔn)確地把握用戶的需求,提供適用的SCM系統(tǒng)解決方案。
眾多的工程實(shí)踐,也使乾元坤和的支持服務(wù)人員對(duì)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不同的軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都有了比較深入的了解,在工程項(xiàng)目的組織、管理與實(shí)施方面也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),形成了詳盡而標(biāo)準(zhǔn)的解決方案與工程組織規(guī)范。
3)完整而規(guī)范的支持服務(wù)內(nèi)容
支持服務(wù)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的全過程,貫穿了專業(yè)、規(guī)范的精神。
售前技術(shù)支持包括技術(shù)交流與研討、需求分析與方案設(shè)計(jì)、組織或參加方案論證等;
售后服務(wù)的內(nèi)容包括協(xié)助用戶進(jìn)行原型開發(fā)、技術(shù)與產(chǎn)品培訓(xùn)、工程的管理與組織、應(yīng)用開發(fā)協(xié)助、應(yīng)用系統(tǒng)測(cè)試協(xié)助、性能調(diào)協(xié)、試運(yùn)性及開通協(xié)助等,一直到系統(tǒng)驗(yàn)收。
2.服務(wù)內(nèi)容
1)乾元坤和科技有限公司應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶通過電話、郵件、BBS等方式提出的系統(tǒng)相關(guān)的咨詢問題;
2)協(xié)助客戶布署實(shí)施系統(tǒng),解決軟件系統(tǒng)在實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)性問題;
3)負(fù)責(zé)保證軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,軟件系統(tǒng)如果出現(xiàn)異故障問題,乾元坤和科技應(yīng)及時(shí)提供解決方案,并及時(shí)派出工程師進(jìn)行修復(fù);
4)負(fù)責(zé)制定軟件系統(tǒng)的日常備份策略;
5)指導(dǎo)客戶對(duì)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份和恢復(fù);
6)客戶如果需要對(duì)服務(wù)器硬件或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行更新維護(hù),乾元坤和科技應(yīng)提供軟件系統(tǒng)相關(guān)的備份和數(shù)據(jù)遷移服務(wù),保證軟件系統(tǒng)在硬件更新后正常運(yùn)行。
3.服務(wù)方式
1)電話熱線服務(wù):公司開設(shè)專門的服務(wù)電話熱線,配備有經(jīng)驗(yàn)的售后支持人員接聽,多數(shù)問題可以即刻解答。
2)電子郵件服務(wù):客戶可以通過Email方式提出問題,而乾元坤和技術(shù)支持人員將隨時(shí)通過Email將問題的解決方法、升級(jí)程序及相關(guān)文檔等發(fā)送到客戶的郵箱里。
3)BBS討論區(qū):客戶可以訪問乾元坤和官網(wǎng),并在BBS討論區(qū)中提出問題,乾元坤和將對(duì)客戶提出的問題進(jìn)行歸納,然后做出回答。
4)定期回訪服務(wù):定期與客戶溝通,了解軟件、硬件和環(huán)境的運(yùn)行狀況,使客戶的系統(tǒng)處于最佳運(yùn)行狀態(tài)?;卦L方式主要通過電話、BBS討論、遠(yuǎn)程會(huì)議方式進(jìn)行。
5)遠(yuǎn)程連接服務(wù):通過遠(yuǎn)程控制,進(jìn)行安裝、調(diào)試和維護(hù)服務(wù)。
6)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):我們提供支持人員的上門服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)解決客戶的困難。
4.服務(wù)質(zhì)量
1)對(duì)于客戶提出的一般問題,做到當(dāng)時(shí)解決;
2)對(duì)于無法立即提供解決辦法的問題,在尋找到解決方法后,將采用電話回復(fù)、傳真和Email等的方式通知客戶;
3)確實(shí)無法解決的問題,技術(shù)部會(huì)將問題備案并通知客戶;
4)如遇無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題,支持工程師將與客戶商定下一次服務(wù)的時(shí)間。如遇非支持范圍的問題,支持工程師確認(rèn)問題后將提出建議解決方法。
七、行業(yè)領(lǐng)域SCM系統(tǒng)解決方案
1.批發(fā)業(yè)SCM系統(tǒng)解決方案
1)流程設(shè)計(jì)
2)設(shè)計(jì)特點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)采購、庫存、銷售業(yè)務(wù)的柔性流程管理;
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理;
實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流統(tǒng)一;
實(shí)現(xiàn)流通行業(yè)特色業(yè)務(wù)管理;
2.連鎖業(yè)SCM系統(tǒng)解決方案
1)流程設(shè)計(jì)
2)設(shè)計(jì)特點(diǎn)
多連鎖模式管理:直營(yíng)連鎖、加盟連鎖、自愿合作等;
連鎖規(guī)范管理:采購、配送、服務(wù)、價(jià)格、標(biāo)志、經(jīng)營(yíng)方針等十二統(tǒng)一;
總部統(tǒng)一資源管理,分店統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理(人、商品、錢、信息);
通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息集中和控制;
3.零售業(yè)SCM系統(tǒng)解決方案
1)零售前臺(tái)設(shè)計(jì)
2)設(shè)計(jì)特點(diǎn)
①支持多模式:遠(yuǎn)程零售、局域網(wǎng)零售、直營(yíng)連鎖零售;
②支持多流程:劃價(jià)后收款、集中收款、小票收款、柜臺(tái)收款;
③靈活管理:多收款方式、多價(jià)格體系、多促銷模式、多POS支持、多個(gè)性支持;
④安全控制:5個(gè)允許,1個(gè)鎖定。