鋼鐵行業(yè)企業(yè)一般都擁有大量資產(chǎn)，屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)。資產(chǎn)在企業(yè)中的管理水平往往決定著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。很多鋼鐵企業(yè)只注重加大資產(chǎn)的投資，提升資產(chǎn)設(shè)備水平，卻忽視了對(duì)資產(chǎn)的管理，管理水平的滯后通常會(huì)影響資產(chǎn)設(shè)備的充分利用，影響企業(yè)產(chǎn)能發(fā)揮，制約自身的發(fā)展，因此鋼鐵行業(yè)EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)乃大勢(shì)所趨。那么在本文筆者將結(jié)合馬鞍山鋼鐵股份有限公司對(duì)鋼鐵資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用來詳細(xì)介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能。
1.忽視對(duì)設(shè)備備件的管理
設(shè)備備件是大型企業(yè)設(shè)備管理的重要組成部分，備件關(guān)系著生產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性，但是長期以來企業(yè)設(shè)備管理局限于現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行的設(shè)備，忽視對(duì)備件的管理。
2.資產(chǎn)設(shè)備的維修費(fèi)用高
有資料顯示，我國設(shè)備維修年費(fèi)用高達(dá)300多億，若是我國的設(shè)備管理水平達(dá)到發(fā)達(dá)國家水平，則每年可節(jié)省100多億，維修費(fèi)用高的原因主要是設(shè)備運(yùn)行的可靠性偏低。
3.沒有成型的綜合評(píng)價(jià)體系
對(duì)設(shè)備管理沒有相應(yīng)指標(biāo)，無法量化考核。實(shí)行綜合評(píng)價(jià)體系，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中的問題，有利于設(shè)備管理工作效率。
4.資產(chǎn)管理信息化程度低
資產(chǎn)管理信息化水平偏低導(dǎo)致信息孤立的現(xiàn)象普遍存在，造成資產(chǎn)信息不能共享、不能及時(shí)為資產(chǎn)管理提供決策支持。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體流程
1.設(shè)備管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備管理功能記錄設(shè)備的基礎(chǔ)信息，從不同角度對(duì)資產(chǎn)所有業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)管理。對(duì)管理范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行評(píng)級(jí)管理、可靠性管理和統(tǒng)計(jì)分析。
2.工單管理
工單管理實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備技術(shù)信息、安全信息、維修資源、維修成本等信息的關(guān)聯(lián)。
3.庫存管理
庫存管理是維持各個(gè)機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分，資產(chǎn)的維護(hù)需要備件和材料，資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對(duì)庫存物資的信息進(jìn)行管理，使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行受到保障。
4.采購管理
采購管理使企業(yè)資產(chǎn)管理工作流程自動(dòng)化。采購管理包括采購申請(qǐng)、詢價(jià)、采購訂單、催詢單、接收等功能。
5.預(yù)防性維護(hù)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)預(yù)防性維護(hù)可防止意外事故和計(jì)劃外停機(jī)。該功能會(huì)創(chuàng)建任務(wù)指令對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃和維修計(jì)劃進(jìn)行編制，做好預(yù)測(cè)和成本跟蹤。
6.日歷管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)日歷管理建立設(shè)備、工種、員工的日程表;可建立顯示班次、休息日、假期等日歷表;可創(chuàng)建日程表和員工及工種之間的相互關(guān)系。
7.運(yùn)行管理
對(duì)企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，并且實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于設(shè)備的折舊和運(yùn)行效率進(jìn)行正確計(jì)算，提高設(shè)備的利用效率。
8.人力資源管理
人力資源管理對(duì)工薪、工種、組織機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)、工時(shí)、績效等進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)人力資源管理包括了組織機(jī)構(gòu)、多公司、多地點(diǎn)的設(shè)置。
9.統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以查詢、統(tǒng)計(jì)各類信息，比如維修成本報(bào)表、設(shè)備狀態(tài)報(bào)表、備件庫存周轉(zhuǎn)率等表格，支持導(dǎo)入導(dǎo)出和打印。
10.績效評(píng)價(jià)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)單位產(chǎn)能維修費(fèi)用、設(shè)備利用率、設(shè)備停機(jī)率、故障損失、設(shè)備完好率、維修費(fèi)用和主設(shè)備事故率等進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。
鋼鐵行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)基于JAVA語言進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server。系統(tǒng)是基于web的管理系統(tǒng)，也就是B/S架構(gòu)，該架構(gòu)下只要通過瀏覽器即可進(jìn)行登錄操作，用戶無須額外采購軟硬件等開支，主要適用于改變傳統(tǒng)管理方式，建立信息化物業(yè)資產(chǎn)管理模式。
B/S架構(gòu)基于面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)理念，建構(gòu)系統(tǒng)的整體框架設(shè)計(jì)，總共分為三層，即管理層、業(yè)務(wù)層及基礎(chǔ)層。管理層是面向領(lǐng)導(dǎo)者的層面，包括領(lǐng)導(dǎo)查詢、審批平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)匯總等模塊，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在此層面進(jìn)行決策審批等活動(dòng);業(yè)務(wù)層即是系統(tǒng)的主要操作層面，比如資產(chǎn)采購、登記、維護(hù)維修、資產(chǎn)報(bào)表等，管理人員主要通過業(yè)務(wù)層來進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;基礎(chǔ)層是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理的地方，包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫等，對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保障。
鋼鐵行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施的作用在于以下幾點(diǎn)：
1.提高工作效率，縮短管理周期。信息化手段進(jìn)行資產(chǎn)管理取代過去手工或半手工管理的狀況，與手工方式相比，信息化管理具備更多的優(yōu)越性，能夠避免一些誤差和錯(cuò)漏。
2.提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)，降低成本開銷。采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理后，可以把管理人員從繁重的日常事務(wù)處理中解脫出來，有更多的時(shí)間去了解生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)，為降低成本創(chuàng)造條件。
3.完善管理流程。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，促使對(duì)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)操作流程、管理制度及其他基礎(chǔ)工作進(jìn)行必要的修改與完善，使之更規(guī)范化、合理化和科學(xué)化，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
乾元坤和鋼鐵行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)以解決屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)的鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)生命周期信息化管理為目標(biāo)，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案深入淺出，詳細(xì)介紹了關(guān)于資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)作用等，旨在幫助鋼鐵企業(yè)利用現(xiàn)有的資源，徹底完成對(duì)資產(chǎn)價(jià)值發(fā)掘最大化。即鋼鐵行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施可以幫助企業(yè)從資產(chǎn)的采購計(jì)劃、設(shè)計(jì)、調(diào)配、增加、使用、更新、報(bào)廢等全生命周期的全面監(jiān)控、動(dòng)態(tài)管理，是鋼鐵行業(yè)企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)等在其生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。部署乾元坤和鋼鐵行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案是助力企業(yè)走向生產(chǎn)制造新篇章的重要?jiǎng)恿Α?/p>
根據(jù)馬鋼年報(bào)其總資產(chǎn)高達(dá)711億，機(jī)器和設(shè)備價(jià)值高達(dá)266億人民幣。舉例來說，僅僅為了維護(hù)設(shè)備運(yùn)作，合并報(bào)表披露的“備品備件”一項(xiàng)就達(dá)23.82億，占據(jù)存貨的1/4，所以得出結(jié)論：減少庫存就能提升資金運(yùn)營效率。
基于以上數(shù)據(jù)，馬鋼啟動(dòng)設(shè)備管理信息系統(tǒng)EAM的項(xiàng)目建設(shè)，建立全新的固定資產(chǎn)管理、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理及備件倉儲(chǔ)管理等主要內(nèi)容在內(nèi)的設(shè)備綜合管理信息平臺(tái)，為企業(yè)鍛造內(nèi)力。
鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)用戶多，設(shè)備復(fù)雜，這是EAM實(shí)施過程的一大難題。據(jù)介紹，資產(chǎn)管理系統(tǒng)與一般財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有很大的區(qū)別：財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量小，業(yè)務(wù)運(yùn)行的數(shù)據(jù)量大，而資產(chǎn)管理系統(tǒng)正相反，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，往往是百萬級(jí)的海量數(shù)據(jù)，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集不到位，業(yè)務(wù)就運(yùn)行不下去;而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行是剛性的，某個(gè)環(huán)節(jié)卡住，整個(gè)流程就進(jìn)行不下去，但資產(chǎn)管理則不同，比如系統(tǒng)自動(dòng)生成的檢修任務(wù)(工單)，如果不做，短期也并不影響生產(chǎn)的進(jìn)行。
EAM系統(tǒng)的最大用戶群是基層點(diǎn)檢員，作為一線工人，他們自身承擔(dān)著生產(chǎn)、管理等多種責(zé)任，而資產(chǎn)管理系統(tǒng)又不是剛性的，只要工作做得不細(xì)致，點(diǎn)檢員沒有維護(hù)數(shù)據(jù)的意識(shí)，系統(tǒng)上線后就容易不了了之。在EAM應(yīng)用過程中，不少上線EAM的企業(yè)不得不半途而廢，或者EAM系統(tǒng)大材小用到只是管到備件庫存、發(fā)料、領(lǐng)料等非常簡單的任務(wù)。
目前，EAM已經(jīng)能夠滿足馬鋼基本的管理需求。備件由公司統(tǒng)一編碼，采購需求由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)上直接發(fā)起，審批部門通過系統(tǒng)則能在全公司范圍內(nèi)知曉多少庫存，決定是否采購，點(diǎn)檢員通過系統(tǒng)直接查詢審批流程的進(jìn)展。而以前審批部門只知道基層是否需要，庫存中有沒有則不知道，信息平臺(tái)架構(gòu)已經(jīng)在馬鋼“落地生根”。
以檢修審批的流程為例。實(shí)施信息化后，檢修由基層的點(diǎn)檢員發(fā)起申請(qǐng)，相應(yīng)的備件、物料、人工費(fèi)等信息可以實(shí)時(shí)顯示在信息平臺(tái)上。以流程改造配合信息化，馬鋼的備件審批周期從原來的1個(gè)月縮短到10天左右。
小結(jié)
馬鋼因?yàn)樽陨砥髽I(yè)的獨(dú)特性質(zhì)，設(shè)備維護(hù)顯得尤為重要，EAM系統(tǒng)在實(shí)施的過程中雖然有阻礙，但是經(jīng)過科學(xué)的方法企業(yè)定會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。北京乾元坤和科技有限公司幫助企業(yè)和政府進(jìn)行信息化發(fā)展的道路任重道遠(yuǎn)，正所謂“千淘萬盡雖然辛苦，吹盡黃沙始到金”，公司有科學(xué)的被證實(shí)的EAM系統(tǒng)開發(fā)流程，依據(jù)EAM系統(tǒng)開發(fā)需求進(jìn)行個(gè)性定制，信息化的建設(shè)永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)。
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