摘要：超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種專為超市設(shè)計的信息化管理系統(tǒng)，旨在通過智能化手段提升超市資產(chǎn)的管理效率和水平，乾元坤和從超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的概述、超市資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案詳細(xì)介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的概述
超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對超市固定資產(chǎn)的智能化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的全面監(jiān)控和高效利用。該系統(tǒng)能夠依據(jù)超市生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，將資產(chǎn)管理工作細(xì)化到每個崗位和每個人，減少無效工作，提高資產(chǎn)使用效率。超市規(guī)模隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越大，超市擁有了大量的固定資產(chǎn)和設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)需要管理，因此能夠使超市實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理十分必要。超市作為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要作用，很多大型超市已經(jīng)啟用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)這樣的信息化管理軟件對超市資產(chǎn)等實物進(jìn)行有效管理。
二、超市資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
隨著超市的高速發(fā)展，固定資產(chǎn)實物和庫存的商品數(shù)量大幅增加，經(jīng)營管理也變得越來越復(fù)雜，早期的超市資產(chǎn)管理模式不能滿足現(xiàn)在超市的發(fā)展需求，因此迫切需要引進(jìn)信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理。目前超市資產(chǎn)管理存在的問題如下：超市的資產(chǎn)管理面臨統(tǒng)籌管理的挑戰(zhàn)，由于門店分散在全國各地，資產(chǎn)分類和數(shù)量多，管理流程不統(tǒng)一，導(dǎo)致統(tǒng)籌管理困難。引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助超市實現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理，提高管理效率。資產(chǎn)盤點是超市資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，但由于資產(chǎn)存放位置分散、種類多、數(shù)量多，盤點工作量大、費用高且準(zhǔn)確率低。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以支持多人同時盤點，并自動生成盤點報告，提高盤點效率和準(zhǔn)確率。超市需要確保資產(chǎn)臺賬與資產(chǎn)實物相符，以便做出正確決策和管理。在超市的日常管理中，商品的進(jìn)銷存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析能力，管理者對資料的及時傳遞要求始終不能滿足。而且日常資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)量越來越大，整個單位運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)無法應(yīng)對當(dāng)下的市場需求。由此可見，超市實行信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是未來的必然發(fā)展方向。
三、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對超市行業(yè)設(shè)計開發(fā)的一款綜合性管理軟件，系統(tǒng)通過對超市的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化管理。根據(jù)超市對于資產(chǎn)管理的需求，超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)會據(jù)此實現(xiàn)對超市資產(chǎn)的定期維修、保養(yǎng)以及采購計劃制定等功能的管理。超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個崗位，每個人，減少繁多無用的工作，提高超市資產(chǎn)的使用效率，讓超市中有限的資產(chǎn)資源得到更加有效地利用，并提升超市的資產(chǎn)管理水平。超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理資產(chǎn)時與條碼技術(shù)結(jié)合賦予每一件資產(chǎn)實物唯一的電子標(biāo)簽，實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購、使用、維修、盤點、借還、報廢進(jìn)行全方位監(jiān)管，真正實現(xiàn)資產(chǎn)的賬物相符，減輕資產(chǎn)盤點的大量工作，提高資產(chǎn)管理工作效率。超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成了商品管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等多個功能模塊，通過信息化手段對超市的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面、實時、精準(zhǔn)的監(jiān)控和管理，從而提高資產(chǎn)管理效率，降低運營成本，優(yōu)化資源配置。通過信息化手段，實現(xiàn)了對超市資產(chǎn)的全面、實時監(jiān)控，大大提高了管理效率。通過優(yōu)化庫存管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理等環(huán)節(jié)，降低了超市的運營成本。系統(tǒng)能夠?qū)崟r掌握超市的資產(chǎn)狀況，為超市的資源配置提供有力支持，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過數(shù)據(jù)分析，幫助超市更好地了解客戶需求和市場趨勢，從而調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和銷售策略，提升商業(yè)價值。 超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)是超市運營中不可或缺的重要工具，它能夠幫助超市實現(xiàn)高效的資產(chǎn)管理，提升運營效益，優(yōu)化資源配置，并為企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。
四、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊
1.日常管理：
對資產(chǎn)設(shè)備的日常運行情況的管理，管理者可對運行情況進(jìn)行及時的掌控，以便決策。
2.條形碼管理：
提供打印條形碼功能，管理員將條形碼貼在固定資產(chǎn)上，然后使用手持終端進(jìn)行掃描將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點的時候也可以方便操作。
3.進(jìn)貨管理：
超市所需管理的資產(chǎn)除了業(yè)務(wù)用的資產(chǎn)還有商品用的貨物，資產(chǎn)管理系統(tǒng)對供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，根據(jù)超市需求制定進(jìn)貨計劃實施采購，并可以進(jìn)行查詢。
4.庫存管理：
暫時不用的固定資產(chǎn)或者用于儲存的貨物進(jìn)行內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類管理，同時制定清單以及庫存統(tǒng)計。
5.維修管理：
實施預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃，進(jìn)行維修計劃制定、計劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
6.固定資產(chǎn)管理：
建立全部固定資產(chǎn)的臺賬，對固定資產(chǎn)的報廢、閑置、外賣等業(yè)務(wù)進(jìn)行無紙化處理，對維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設(shè)備運行、維修及費用情況。
7.資產(chǎn)盤點：
與條碼技術(shù)結(jié)合后的資產(chǎn)盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可進(jìn)行盤點，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，并對異常作出處理、可以生成盤點明細(xì)表、盤點匯總表等表格。
8.報表管理：
資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分，相關(guān)部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報表導(dǎo)出來對資產(chǎn)的庫存、運行情況等進(jìn)行匯總和分類，報表支持打印。
9.人事管理：
該功能主要是對超市的資產(chǎn)管理員和供貨商信息進(jìn)行管理，包括查詢和更新等。
10.系統(tǒng)維護(hù)：
主要是對系統(tǒng)內(nèi)部的管理，比如提供用戶口令維護(hù)、代碼維護(hù)等，以及用戶的安全和權(quán)限。
11.數(shù)據(jù)接口：
數(shù)據(jù)接口提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。超市可根據(jù)自身實際情況，增加或減少使用該系統(tǒng)的應(yīng)用模塊，節(jié)省成本。
五、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，采用先進(jìn)java技術(shù)平臺，企業(yè)管理者可以跨越時空進(jìn)行管理工作，管理者只需安裝瀏覽器能夠上網(wǎng)既可以登陸操作。操作人員也可以離線操作，全方位支持幾種適合分布式管理模式，具有更高穩(wěn)定性和更強的安全控制。
在架構(gòu)模塊上資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為三層，分別是存儲層、數(shù)據(jù)處理層和管理層。
1.存儲層：
是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存放地，數(shù)據(jù)分工序存儲到不同區(qū)域，當(dāng)然根據(jù)企業(yè)實際情況也可以集中存儲，目的是為了準(zhǔn)備在加工處理時使用。
2.數(shù)據(jù)處理層：
提供日常的統(tǒng)計、分析類報表，報表可以分成數(shù)字報表和圖形報表兩類，包含各工序的日報表、月報表，按設(shè)備、時間、分組、序號等角度的報表等。
3.管理層：
是上層管理者可以看到的界面，管理決策者通過該層面對設(shè)備的全方位掌控能夠隨時看到設(shè)備的信息，并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行分析，調(diào)整生產(chǎn)計劃，制定未來規(guī)劃等策略。
六、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益
1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施能夠明顯提高超市資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能夠真正落到實處。
2.管理資產(chǎn)更加輕松，通過與條碼技術(shù)的結(jié)合，資產(chǎn)盤點也變得方便快捷，提高了資產(chǎn)管理工作效率，節(jié)約了人力物力資源。管理者能夠輕松掌握資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。
3.資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集功能為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，實施預(yù)防性的維保更能避免在資產(chǎn)管理細(xì)節(jié)上的疏忽而造成的損失。
4.查詢和數(shù)據(jù)分析功能幫助上層管理者及時獲取目前資產(chǎn)狀況，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出下一步的戰(zhàn)略部署和管理計劃。
七、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施目標(biāo)明確，目的是為了給超市建立信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系，將資產(chǎn)作為重要資源進(jìn)行管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化和投資回報率最大化。實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案路徑有兩條，一是建立數(shù)字化管理平臺，優(yōu)化資產(chǎn)管理、運行管理、降低運行成本；二是通過實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理體系，實現(xiàn)各部門資源的優(yōu)化配置，確保資產(chǎn)最大化利用。
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)為超市提供了資產(chǎn)全生命周期信息管理新途徑，為了提高使用者的操作體驗，該系統(tǒng)深入淺出，對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)、效益以及解決方案等進(jìn)行了詳細(xì)介紹，旨在幫助企業(yè)利用有限的資源，來完成各項資產(chǎn)的價值最大化，也就是說資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施能夠幫助企業(yè)從資產(chǎn)的設(shè)計、調(diào)配、增刪、報廢等狀態(tài)實現(xiàn)可視化動態(tài)管理，使超市的倉庫、資產(chǎn)、物資、設(shè)備、辦公器材等實現(xiàn)生命周期內(nèi)價值最大化。
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