事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展而受到事業(yè)單位關(guān)注的，以國家投資為主體的社會(huì)公共和公益事業(yè)得到壯大，很多事業(yè)單位也因此增添了很多資產(chǎn)設(shè)備，固定資產(chǎn)總額在不斷擴(kuò)大。也因?yàn)槿绾问聵I(yè)單位資產(chǎn)管理模式發(fā)生了較大的改變，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的需求，不利于事業(yè)單位資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展，而且對(duì)國有資產(chǎn)的保值增值存在著不利影響。所以，為了切實(shí)加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度的建設(shè)，引進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是勢在必行的。
固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理中的一個(gè)重要組成部分，一般而言，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具有難以管理、地點(diǎn)分散、價(jià)值又高等特點(diǎn)。再加上，很多事業(yè)單位目前的資產(chǎn)管理手段依然是手工錄入或者借以Excel表格輔助的方式來進(jìn)行資產(chǎn)管理，因此目前事業(yè)單位的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾個(gè)問題：
1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——對(duì)資產(chǎn)的折舊只是手工記錄在冊，但是可能隨著員工的變動(dòng)而使記錄消失或殘缺，不能準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的資產(chǎn)折舊情況。
2) 手工錄入的方式讓賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
3) 資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗時(shí)耗力，一旦盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)點(diǎn)什么差錯(cuò)都會(huì)影響整個(gè)單位的運(yùn)營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購買和閑置浪費(fèi)。
事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種，系統(tǒng)通過對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化管理，收集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等。事業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)管理的需求，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)據(jù)此實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)的定期維修保養(yǎng)以及采購制定計(jì)劃等功能的管理。事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個(gè)崗位每個(gè)人，減少繁多無用的工作，提高事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率，讓國有資產(chǎn)價(jià)值得到保障，并且提高事業(yè)單位的管理水平。
事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)與先進(jìn)的條碼技術(shù)結(jié)合，賦予每一件資產(chǎn)實(shí)物唯一的電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從采購、使用、維修、盤點(diǎn)、借還、報(bào)廢進(jìn)行全方位監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬物相符，按照國家規(guī)定的資產(chǎn)折舊情況和慣例對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊。
1.日常管理：對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的日常運(yùn)行情況的管理，管理者可對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行及時(shí)的掌控，以便決策。
2.條形碼管理：提供打印條形碼功能，管理員將條形碼貼在固定資產(chǎn)上，然后使用手持終端進(jìn)行掃描將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候也可以方便操作。
3.維修管理：實(shí)施預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)行維修計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
4.固定資產(chǎn)管理：建立全部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、閑置、外賣等業(yè)務(wù)進(jìn)行無紙化處理，對(duì)維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設(shè)備運(yùn)行、維修及費(fèi)用情況。
5.資產(chǎn)盤點(diǎn)：與條碼技術(shù)結(jié)合后的資產(chǎn)盤點(diǎn)只需盤點(diǎn)工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可進(jìn)行盤點(diǎn)，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)異常作出處理、可以生成盤點(diǎn)明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表等表格。
6.資產(chǎn)折舊：按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。
7.報(bào)表管理：資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分，相關(guān)部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報(bào)表導(dǎo)出來對(duì)資產(chǎn)的庫存、運(yùn)行情況等進(jìn)行匯總和分類，報(bào)表支持打印。
8.系統(tǒng)維護(hù)：主要是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的管理，比如提供用戶口令維護(hù)、代碼維護(hù)等，以及用戶的安全和權(quán)限。
9.數(shù)據(jù)接口：數(shù)據(jù)接口提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。監(jiān)獄可根據(jù)自身實(shí)際情況，增加或減少使用該系統(tǒng)的應(yīng)用模塊，節(jié)省成本。
乾元坤和事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過三維架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)及專業(yè)知識(shí)等進(jìn)行全方位監(jiān)控，用戶無需額外采購構(gòu)建資產(chǎn)管理系統(tǒng)的硬件只需擁有瀏覽器能上網(wǎng)即可操作系統(tǒng)。在此架構(gòu)下，事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為管理層、業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)層。
管理層：管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的支持，提供用戶訪問系統(tǒng)的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設(shè)備運(yùn)行的具體情況，并可以查詢，通過數(shù)據(jù)來決定下一步的策略。
業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理功能模塊實(shí)施層面，是系統(tǒng)的主要應(yīng)用層，對(duì)具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括事業(yè)單位資產(chǎn)日常管理、條形碼管理、固定資產(chǎn)管理、維修管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、報(bào)表管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能。事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層主要的工作任務(wù)就是按照實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的資產(chǎn)管理流程。
基礎(chǔ)層：基礎(chǔ)層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數(shù)據(jù)庫等的層面。資產(chǎn)管理系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)將會(huì)儲(chǔ)存在基礎(chǔ)層中，并在有需要的時(shí)候通過接口傳遞出去展現(xiàn)給管理層操作者。
1)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與條碼技術(shù)的結(jié)合讓管理者得到了解放，工作量大為減少，節(jié)省了很多人力物力，也讓資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確度得到了提高，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
2)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理起來更加輕松，管理決策者在辦公室的方寸之間就可以通過系統(tǒng)查詢資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)，掌控資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。
3)資產(chǎn)管理系統(tǒng)為事業(yè)單位資產(chǎn)評(píng)估和決策提供更為可靠的依據(jù)，能夠避免資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的隱患，及早發(fā)現(xiàn)及早處理。
4)預(yù)防性的資產(chǎn)維修保養(yǎng)讓資產(chǎn)能夠時(shí)常處于最佳狀態(tài)，提高資產(chǎn)使用效率。
5)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供各種查詢功能，并可以提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)，方便管理者了解資產(chǎn)的信息和狀態(tài)。
乾元坤和事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案是為了給事業(yè)單位提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理的新途徑，事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案深入淺出，詳細(xì)介紹了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、架構(gòu)、效益等，旨在幫助事業(yè)單位利用有限的國有資產(chǎn)，完成完成各類資產(chǎn)價(jià)值最大化，也就是說事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案可以幫助單位從資產(chǎn)的采購計(jì)劃、調(diào)配、增加、刪減、更新直至報(bào)廢全生命周期進(jìn)行管理，使事業(yè)單位的辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、管理工具等給類資產(chǎn)在生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。可以說，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行資產(chǎn)管理是開啟新時(shí)代資產(chǎn)管理的捷徑，通過信息化科學(xué)化對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行管理，事業(yè)單位能夠得到更好的資產(chǎn)管理效益以及提升單位的信息化水平。
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