我國(guó)監(jiān)獄經(jīng)過幾十年的發(fā)展監(jiān)獄資產(chǎn)管理的制度和流程都有了逐步的完善，各項(xiàng)設(shè)施也在不斷的更新。但隨著監(jiān)獄資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加，資產(chǎn)管理工作量增大，效率卻越來越低；監(jiān)獄作為特殊的國(guó)家機(jī)關(guān)，監(jiān)獄資產(chǎn)為國(guó)有資產(chǎn)，是實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。基于監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，提升監(jiān)獄固定資產(chǎn)的使用效率，防止資產(chǎn)流失，保障國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值，因此必須加強(qiáng)監(jiān)獄的資產(chǎn)管理制度。由此可見，監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施勢(shì)在必行。
一）監(jiān)獄資產(chǎn)管理意識(shí)有待提高
這是很多企業(yè)和事業(yè)單位容易出現(xiàn)的資產(chǎn)管理問題，監(jiān)獄資產(chǎn)管理意識(shí)不足，出現(xiàn)重購買，輕管理；重使用，輕保養(yǎng)的“二重二輕”思想狀態(tài)，對(duì)于加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性沒有認(rèn)識(shí)。究其原因，首先是領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，往往會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作不到位，資產(chǎn)盤點(diǎn)也陷入混亂；其次，監(jiān)獄對(duì)于資產(chǎn)使用、維護(hù)等相關(guān)知識(shí)普及不夠，很多人員認(rèn)為資產(chǎn)管理與自己無關(guān)，部門資產(chǎn)臺(tái)賬中使用單位與使用人沒有登記，變更后也不修改，對(duì)資產(chǎn)的購買、轉(zhuǎn)移、損壞、調(diào)拔、報(bào)廢不清楚具體審批流程，工作隨意性大，管理意識(shí)淡薄。這些問題影響資產(chǎn)管理信息化。
二）監(jiān)定資產(chǎn)管理制度不健全，內(nèi)控有漏洞
資產(chǎn)管理制度的健全是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的有效保障，雖然監(jiān)獄制定了資產(chǎn)管理辦法，但是細(xì)節(jié)上卻沒有完善，對(duì)于資產(chǎn)管理具體業(yè)務(wù)流程沒有規(guī)范，對(duì)資產(chǎn)管理缺乏賞罰機(jī)制。這種制度的不完善往往使資產(chǎn)管理人員無章可循，無法可依。監(jiān)獄資產(chǎn)管理制度的不健全、管理方法保守，將直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，造成資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。
三）監(jiān)獄固定資產(chǎn)管理缺乏跟蹤問效及監(jiān)督機(jī)制
目前鑒于對(duì)購入固定資產(chǎn)的計(jì)劃價(jià)格有審計(jì)的程序，但是對(duì)固定資產(chǎn)管理是事前、事中、事后的管理，監(jiān)獄資產(chǎn)管缺乏對(duì)資產(chǎn)的實(shí)施和工程進(jìn)行跟蹤問效，對(duì)于固定資產(chǎn)的進(jìn)入只注重其合規(guī)性，沒有對(duì)產(chǎn)品的合格率、使用期限、質(zhì)量和售后等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督抽查，最終導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。
四）監(jiān)獄固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真
監(jiān)獄固定資產(chǎn)管理目前存在入賬不及時(shí)，特別是一些工程基建項(xiàng)目因?yàn)檫M(jìn)行投資評(píng)審，不能結(jié)算而遲遲未辦理資產(chǎn)移交入賬手續(xù)。同事部分財(cái)務(wù)人員對(duì)購入的固定資產(chǎn)只列出費(fèi)用支出，而不作固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理的情況會(huì)導(dǎo)致信息失真。
監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種，系統(tǒng)通過對(duì)監(jiān)獄的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化管理，收集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等。監(jiān)獄對(duì)于資產(chǎn)管理的要求，監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)和設(shè)備的維修保養(yǎng)和采購計(jì)劃以及資產(chǎn)變動(dòng)等功能的管理，保證資產(chǎn)一直處于最佳狀態(tài)。監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個(gè)崗位每個(gè)人，減少繁多無用的工作，提高監(jiān)獄資產(chǎn)的使用效率，讓國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值得到保障，并且提高監(jiān)獄的管理水平。
監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備預(yù)防性維修體系，可以通過計(jì)劃維修等手段完成對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。通過對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析，形成原始積累，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，輔助進(jìn)行生產(chǎn)工藝改進(jìn)及管理決策。
1)日常管理：對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的日常運(yùn)行情況的管理，管理者可對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行及時(shí)的掌控，以便決策。
2)點(diǎn)檢管理：對(duì)各種類型的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢，包括工作的預(yù)報(bào)、跟蹤、記錄。
3)維修管理：實(shí)施預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)行維修計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
4)固定資產(chǎn)管理：建立全部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、閑置、外賣等業(yè)務(wù)進(jìn)行無紙化處理，對(duì)維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設(shè)備運(yùn)行、維修及費(fèi)用情況。
5)能源管理：對(duì)于監(jiān)獄所耗費(fèi)的能源資源等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)能源數(shù)據(jù)基礎(chǔ)維護(hù)以及能源報(bào)表等功能。
6)報(bào)表管理：資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分，相關(guān)部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報(bào)表導(dǎo)出來對(duì)資產(chǎn)的庫存、運(yùn)行情況等進(jìn)行匯總和分類，報(bào)表支持打印。
7)系統(tǒng)維護(hù)：主要是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的管理，比如提供用戶口令維護(hù)、代碼維護(hù)等，以及用戶的安全和權(quán)限。
8)數(shù)據(jù)接口：數(shù)據(jù)接口提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。監(jiān)獄可根據(jù)自身實(shí)際情況，增加或減少使用該系統(tǒng)的應(yīng)用模塊，節(jié)省成本。
乾元坤和監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，用戶只需安裝瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。該架構(gòu)下系統(tǒng)分為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層和管理層三層架構(gòu)。
乾元坤和資產(chǎn)股哪里系統(tǒng)機(jī)構(gòu)利于二次開發(fā)和擴(kuò)展。系統(tǒng)遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)，兼容Weblogic、WebSphere、JBoss 等主流應(yīng)用服務(wù)器，能夠在 Unix、Linux、Windows等多種操作系統(tǒng)和硬件平臺(tái)上輕松運(yùn)行。
基礎(chǔ)層：基礎(chǔ)層是展現(xiàn)給管理者的層面，領(lǐng)導(dǎo)可通過對(duì)該層數(shù)據(jù)的查看掌握到資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和各種統(tǒng)計(jì)結(jié)果，方便做出決策。
業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是資產(chǎn)管理系統(tǒng)各個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)層面，主要是由工作人員進(jìn)行資產(chǎn)管理操作。
基礎(chǔ)層：基礎(chǔ)層提供數(shù)據(jù)接口、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫信息等，是保障數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全的層面。
(1)對(duì)資產(chǎn)購置進(jìn)行提前管理，避免重復(fù)購買和浪費(fèi)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)狀態(tài)，分析各部門資產(chǎn)使用情況，為資產(chǎn)采購計(jì)劃提供資料。解決了重復(fù)購置與大量的閑置浪費(fèi)的情況。
(2)對(duì)資產(chǎn)情況及時(shí)掌控，合理分配
對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，可以讓監(jiān)獄管理部門及時(shí)掌握資產(chǎn)的購入、使用情況。新入的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行登記錄入。
(3)預(yù)防性的設(shè)備日常維護(hù)和維修數(shù)據(jù)庫
資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常維護(hù)包括日常操作和維護(hù)，保障機(jī)器和操作者的安全。執(zhí)行良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可降低設(shè)備故障、維修費(fèi)用、運(yùn)行成本。進(jìn)而可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，減少購買設(shè)備的資本支出。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可進(jìn)行預(yù)防性維修保養(yǎng)，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的維修記錄將會(huì)記錄在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)維修人員維修的時(shí)候可以作為參考，而且系統(tǒng)會(huì)對(duì)維修周期、故障部位等進(jìn)行分析，提供更加準(zhǔn)確的維修參考。
(4)數(shù)據(jù)分析
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供各種查詢功能，并可以提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)，方便管理者了解資產(chǎn)的信息和狀態(tài)。
乾元坤和監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案為高效和相關(guān)科研機(jī)構(gòu)提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理的途徑，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)深入淺出，詳細(xì)介紹了資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、作用等，旨在幫助監(jiān)獄利用有限的國(guó)有資產(chǎn)，完成各類資產(chǎn)價(jià)值最大化，也就是說監(jiān)獄資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案可以幫助監(jiān)獄從資產(chǎn)的采購計(jì)劃、調(diào)配、增加、刪減、更新直至報(bào)廢全生命周期進(jìn)行管理，使監(jiān)獄的辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、管理工具等給類資產(chǎn)在生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。可以說，監(jiān)獄實(shí)現(xiàn)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行資產(chǎn)管理是開啟新時(shí)代資產(chǎn)管理的捷徑，通過信息化科學(xué)化對(duì)監(jiān)獄資產(chǎn)進(jìn)行管理，監(jiān)獄能夠得到更好的資產(chǎn)管理效益以及提升監(jiān)獄的信息化水平。
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