煤礦企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷發(fā)展壯大，企業(yè)資產(chǎn)管理也在不斷變化，管理理念不斷更新，這使資產(chǎn)管理越來越繁雜困難。為了進(jìn)一步提高煤礦的固定資產(chǎn)管理水平以及企業(yè)信息化進(jìn)程，建立一套適合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩。很多煤礦企業(yè)在意識(shí)到應(yīng)該引進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)來對(duì)煤礦資產(chǎn)進(jìn)行管理后，便開始結(jié)合自身情況調(diào)研資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)信息，本文就是筆者對(duì)于煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹。
根據(jù)上文所述，煤礦規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能較好的使用現(xiàn)代化礦井的需求，資產(chǎn)管理工作存在很多問題，主要有以下幾點(diǎn)：
第一、編制部門、采購部門和財(cái)務(wù)部門之間缺少一個(gè)共同交流溝通的平臺(tái)，從而導(dǎo)致采購計(jì)劃制定周期漫長(zhǎng)，項(xiàng)目進(jìn)度與賬面信息不符。
第二、目前煤礦資產(chǎn)管理還是采用書面文字記錄和Excel表格統(tǒng)計(jì)的方式來進(jìn)行，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)施跟蹤管理，如井下各種生產(chǎn)設(shè)備以及地面辦公設(shè)備的入庫、變更和維修記錄等。
第三、手工錄入導(dǎo)致的誤差會(huì)進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)的大量閑置浪費(fèi)，資產(chǎn)重復(fù)購買。
第四、固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，這對(duì)管理層做出正確決策有很大的影響。
煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種，系統(tǒng)通過對(duì)煤礦的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化管理，收集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等，根據(jù)煤礦企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理的要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)及設(shè)備的維修保養(yǎng)、采購計(jì)劃、資產(chǎn)變更等功能的高效管理，保證資產(chǎn)一直處于最佳狀態(tài)。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個(gè)崗位每個(gè)人，減少繁多無用的工作，提高煤礦企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行效率，使固定資產(chǎn)資源得到更好的利用，提高煤礦企業(yè)生產(chǎn)效率。
煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)從確保資產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)的安全角度出發(fā)，在礦井下或地面上工作運(yùn)行的資產(chǎn)和設(shè)備都會(huì)得到管理，保證良好運(yùn)行。
煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備預(yù)防性維修體系，可以通過計(jì)劃維修等手段完成對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。通過對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析，形成原始積累，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，輔助進(jìn)行生產(chǎn)工藝改進(jìn)及管理決策。
1.日常管理
對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的缺陷、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、故障燈日常運(yùn)行工作的監(jiān)控和管理，使相關(guān)工作者掌握運(yùn)行情況，便于決策。
2.項(xiàng)目屬性
每個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目都會(huì)生成一個(gè)項(xiàng)目編碼，并且由資產(chǎn)類別、使用單位、驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期等構(gòu)成一個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目屬性。
3.數(shù)據(jù)處理
這個(gè)功能是進(jìn)行資產(chǎn)項(xiàng)目的錄入、刪改等操作，對(duì)于年度需求計(jì)劃錄入，由企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)，并由公司采購部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行采購。項(xiàng)目的增加、撤銷以及項(xiàng)目資金的調(diào)整都可以根據(jù)審批報(bào)告在這里做出相應(yīng)的處理。
4.資產(chǎn)管理
建立包括設(shè)備、建筑物、管道、車輛等企業(yè)全部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，能對(duì)固定資產(chǎn)的采購、移動(dòng)、使用、報(bào)廢、閑置等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，為維修工作提供全面資料，方便跟蹤、分析各類設(shè)備的運(yùn)行、維修情況，體現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理。
5.報(bào)表管理
資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分，相關(guān)部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報(bào)表導(dǎo)出來對(duì)資產(chǎn)的庫存、運(yùn)行情況等進(jìn)行匯總和分類，報(bào)表支持打印。
6.維修保養(yǎng)管理
制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，執(zhí)行預(yù)防性維修保養(yǎng)服務(wù)，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行制定、維修情況記錄在系統(tǒng)中作為經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢修竣工和資料管理。
7.類型管理
該模塊是對(duì)界面的資產(chǎn)分類進(jìn)行操作，此功能只有管理員有權(quán)操作，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行增加刪改等，普通用戶只有查看的權(quán)限。
8.綜合查詢
該功能面向所有用戶，用戶只需使用瀏覽器就可以對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢。為了隨時(shí)掌握資產(chǎn)的運(yùn)行情況，系統(tǒng)提供查詢功能，用戶可以進(jìn)行模糊匹配查詢，按關(guān)鍵字查詢。查詢結(jié)果將會(huì)在頁面顯示，并可以通過Excel文件的形式進(jìn)行保存和打印。
煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于Internet并根據(jù)煤礦資產(chǎn)管理現(xiàn)狀而開發(fā)的管理平臺(tái)。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)三層結(jié)構(gòu)來進(jìn)行設(shè)計(jì)，三層結(jié)構(gòu)分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。從系統(tǒng)的安全性來考慮，系統(tǒng)采用java語言進(jìn)行開發(fā)，后臺(tái)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存選用SQL數(shù)據(jù)庫。
表現(xiàn)層：表現(xiàn)層是展現(xiàn)數(shù)據(jù)的地方，管理層或操作者可以通過這種方式獲取設(shè)備運(yùn)行的具體情況，并可以查詢，通過數(shù)據(jù)來決定下一步的策略。
業(yè)務(wù)邏輯層：即資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能層，這個(gè)功能層是系統(tǒng)的邏輯層和主要應(yīng)用層，對(duì)具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括煤礦資產(chǎn)檔案管理、采購管理、計(jì)劃管理、調(diào)撥管理、運(yùn)行管理、維護(hù)管理、維修管理、報(bào)廢等功能。
數(shù)據(jù)訪問層：數(shù)據(jù)訪問層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數(shù)據(jù)庫等的層面。資產(chǎn)管理系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)將會(huì)儲(chǔ)存在基礎(chǔ)層中，并在有需要的時(shí)候通過接口傳遞出去展現(xiàn)給管理層操作者。
1.優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理
煤礦企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，需要使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)尋找資產(chǎn)保值、升值的途徑，找到降低維護(hù)成本的方法。資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行資產(chǎn)管理決策優(yōu)化，為管理者提供清晰細(xì)致的分析報(bào)表，以便管理者作出準(zhǔn)確決策。
2.降低庫存成本和零件采購成本
資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)庫存資產(chǎn)和零件的管理可以讓它們的出入庫管理和統(tǒng)計(jì)變得有效，可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)分析，降低采購成本。
3.預(yù)防性的設(shè)備日常維護(hù)和維修數(shù)據(jù)庫
資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常維護(hù)包括日常操作和維護(hù)，保障機(jī)器和操作者的安全。執(zhí)行良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可降低設(shè)備故障、維修費(fèi)用、運(yùn)行成本。進(jìn)而可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，減少購買設(shè)備的資本支出。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可進(jìn)行預(yù)防性維修保養(yǎng)，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的維修記錄將會(huì)記錄在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)維修人員維修的時(shí)候可以作為參考，而且系統(tǒng)會(huì)對(duì)維修周期、故障部位等進(jìn)行分析，提供更加準(zhǔn)確的維修參考。
4.資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率
資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行和停機(jī)狀況被準(zhǔn)確記錄下來，資產(chǎn)管理系統(tǒng)就此可以分析如何提高運(yùn)轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)增加產(chǎn)能的目的。
總之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益體現(xiàn)在通過對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行監(jiān)控管理，為企業(yè)資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，提高資產(chǎn)的綜合利用率。
內(nèi)蒙古某集團(tuán)煤礦分公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功部署實(shí)施印證了煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)用性。
乾元坤和煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)在該煤礦的實(shí)施首先考慮到該煤礦是屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，傳統(tǒng)管理模式下有很多資產(chǎn)流失，因此要重視固定資產(chǎn)管理模塊的功能建設(shè)。
實(shí)施方案：從固定資產(chǎn)的采購、入庫、移動(dòng)、調(diào)撥、升級(jí)、損壞、報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行監(jiān)控，遇到任何問題及時(shí)匯報(bào)。
實(shí)施模塊：日常管理、項(xiàng)目屬性、數(shù)據(jù)處理、資產(chǎn)管理、報(bào)表管理、維修保養(yǎng)管理、類型管理、綜合查詢。
經(jīng)過幾年的應(yīng)用和完善，煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前在該企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定、運(yùn)行流程完善。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施為煤礦分公司的各級(jí)管理階層和業(yè)務(wù)人員提供了信息交流平臺(tái)，為公司的管理指標(biāo)落實(shí)提供了信息化、流程化的保障。
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