隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，農(nóng)場也加快了改革步伐，為了獲得更多的收益，防止資產(chǎn)流失，資產(chǎn)管理成為農(nóng)場企業(yè)重要的工作。目前，有一些國有農(nóng)場的相關(guān)部門對資產(chǎn)監(jiān)管不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)流失，不能高效利用。在這種情況下，農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)收到農(nóng)場企業(yè)的重視，固定資產(chǎn)管理的好壞、規(guī)范與否，直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此農(nóng)業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實行將成為確保國有資產(chǎn)保值增值的關(guān)鍵。
一、管理基礎(chǔ)薄弱。國有農(nóng)場多屬于大中型國有企業(yè)，固定資產(chǎn)種類繁多，比較復(fù)雜，管理模式和核算方法也千差萬別。許多農(nóng)場沒有成型的管理責(zé)任制度，管理脫節(jié)、責(zé)任不明、缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和考評制度，資產(chǎn)使用和損耗情況不明，造成閑置和浪費。
二、折舊核算不規(guī)范，影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。多數(shù)的農(nóng)場對于固定資產(chǎn)折舊每年計提一次，年終的時候統(tǒng)一入賬，在資產(chǎn)折舊的計算上概念模糊，不少單位對當(dāng)年形成的資產(chǎn)不進(jìn)行折舊管理，隨意性很大。有些農(nóng)場，缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度，一個農(nóng)場相同的固定資產(chǎn)，不同的使用單位采用不同的折舊政策，造成管理混亂
三、忽視凈殘值因素。有些農(nóng)場，在進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊時，不考慮凈殘值因素，直接用固定資產(chǎn)原值除以資產(chǎn)的使用年限，去計算折舊額，誤差較大。遺憾的是，現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)和農(nóng)場，都在忽視這個問題。
農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對農(nóng)場企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行智能化管理的管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的方式資產(chǎn)的檔案信息、檢修信息、運(yùn)行狀態(tài)等進(jìn)行實時監(jiān)控，按照農(nóng)場企業(yè)對資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、采購、借還等計劃的高效制定，保證固定資產(chǎn)運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)把原本繁復(fù)的資產(chǎn)管理工作分配到每個人、每個崗位，減少無用的重復(fù)工作，提高農(nóng)場固定資產(chǎn)的運(yùn)行效率，使固定資產(chǎn)資源得到更好的利用，提高農(nóng)場的生產(chǎn)效益。
乾元坤和農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠推動農(nóng)場實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理和安全管理，可以結(jié)合條碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行有效管理，防止資產(chǎn)流失。
1.設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽
對需要進(jìn)行管理的固定資產(chǎn)自動產(chǎn)生條碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以設(shè)計，每件物品都有據(jù)可查。
2.資產(chǎn)登記管理
資產(chǎn)登記是一項重要的工作，通過對資產(chǎn)登記的管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化管理?？梢酝ㄟ^圖片登記、文檔上傳、附件登記等方式來進(jìn)行;為資產(chǎn)統(tǒng)計提供了原始、準(zhǔn)確的信息。
3.資產(chǎn)盤點功能
與條碼技術(shù)結(jié)合后的資產(chǎn)盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可進(jìn)行盤點，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，并對異常作出處理、可以生成盤點明細(xì)表、盤點匯總表等表格。
4.資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。
5.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包含資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
6.安全管理功能
安全管理主要是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，將用戶劃分為不同角色，進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
7.資產(chǎn)變動管理
資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的變化將會進(jìn)行記錄，比如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢等、準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理，隨時掌控資產(chǎn)使用軌跡。
8.資產(chǎn)維護(hù)管理
系統(tǒng)實現(xiàn)對資產(chǎn)的預(yù)防性維護(hù)，幫助企業(yè)減少停工時間，降低維護(hù)成本、提高資產(chǎn)壽命。
9.附件管理
對于資產(chǎn)所附帶的零散附件進(jìn)行管理，如附件的登記管理、變動管理、維護(hù)管理、報廢管理等等。
10.協(xié)同工作
資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有開放性，是一個集工作管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息交流為一體的平臺。用戶可以根據(jù)實際需要發(fā)布信息，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)交流，使資產(chǎn)管理的日常工作更加方便、快捷、有序。
11.實時查詢
管理者可以實時查詢各機(jī)構(gòu)、各部門的資產(chǎn)明細(xì)信息、匯總信息，便于了解資產(chǎn)的詳細(xì)資料以及資產(chǎn)的變動。
12.決策分析
資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點等都可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行查詢，并可以通過圖片表格的方式展現(xiàn)，對于領(lǐng)導(dǎo)作出決策有可靠的依據(jù)。
農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，B/S架構(gòu)的興起是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來對客戶端和服務(wù)器結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。B/S架構(gòu)的優(yōu)點在于操作簡單、使用方便、易于維護(hù)，只要用戶有瀏覽器能上網(wǎng)，在任何計算機(jī)、操作系統(tǒng)下都可以訪問。B/S架構(gòu)屬于三層技術(shù)架構(gòu)體系。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下運(yùn)行的，使用Microsoft Visual Studio作為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫平臺選擇Oracle存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)下的三層結(jié)構(gòu)分別為管理層、業(yè)務(wù)層及基礎(chǔ)層。管理層是面向領(lǐng)導(dǎo)者的層面，包括領(lǐng)導(dǎo)查詢、審批平臺、統(tǒng)計匯總等模塊，領(lǐng)導(dǎo)會在此層面進(jìn)行決策審批等活動;業(yè)務(wù)層即是系統(tǒng)的主要操作層面，比如資產(chǎn)采購、登記、維護(hù)維修、資產(chǎn)報表等，管理人員主要通過業(yè)務(wù)層來進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;基礎(chǔ)層是對系統(tǒng)進(jìn)行管理的地方，包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫等，對數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保障。
(1)主動資產(chǎn)購置管理、避免重復(fù)購置和浪費
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)實時狀態(tài)數(shù)據(jù)，分析每個部門的資產(chǎn)占用情況，為資產(chǎn)采購提供決策資料。解決了重復(fù)購置與大量的閑置浪費的情況。
(2)實時掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源
固定資產(chǎn)條碼信息化管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，相關(guān)部門可實時地掌握所固定資產(chǎn)的購入、使用情況。新入的資產(chǎn)及時進(jìn)行登記并打印條碼。
(3)利用條碼建立資產(chǎn)唯一標(biāo)識，取代手工登帳
利用條碼技術(shù)，賦予每件資產(chǎn)唯一的標(biāo)識，簡化資產(chǎn)購置、變更、盤點流程，改變以往的手工記賬的繁雜手續(xù)，并且不會出現(xiàn)手工記賬的誤差，保證資產(chǎn)信息額正確性。
(4)資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要提供各種方便的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢功能，并可以提供一定的報表統(tǒng)計功能，方便資產(chǎn)管理員更清楚的了解自己管轄的資產(chǎn)信息和狀態(tài)。
實施單位：黑龍江省某農(nóng)場
乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng)在該農(nóng)場的投入使用首先考慮到該農(nóng)場的國有屬性，且該農(nóng)場并沒有專屬的物資儲存?zhèn)}庫，為了防止國有資產(chǎn)的流失，實施信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)來減少資產(chǎn)損耗?？紤]到農(nóng)場的規(guī)模，決定現(xiàn)在該農(nóng)場下屬一個場部進(jìn)行試驗。
實施方案：從資產(chǎn)的采購計劃開始、移動、使用、調(diào)撥、損壞、報廢等生命流程進(jìn)行全方位監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
實施模塊：設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽、資產(chǎn)登記管理、資產(chǎn)盤點功能、資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)維護(hù)管理、決策分析
農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施幫助農(nóng)場建立了科學(xué)、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度，提高了農(nóng)場企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，真正實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理與核算的無縫連接，確保國有資產(chǎn)不流失，發(fā)揮有效作用，為農(nóng)場的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮重要的作用。
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