制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于制藥企業(yè)來說是企業(yè)管理的重要組成部分，制藥廠對藥品質(zhì)量最為嚴(yán)格，如果制藥廠的資產(chǎn)設(shè)備不能夠良好運(yùn)行保障藥品質(zhì)量的話，企業(yè)將會承受損失。目前我國制藥廠很多還在采用傳統(tǒng)的管理方式，傳統(tǒng)的人工管理讓資產(chǎn)管理工作沒有一個(gè)成型的體系，固定資產(chǎn)的數(shù)量龐大切分布廣泛讓企業(yè)對資產(chǎn)的掌握度不夠，容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)。乾元坤和制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理，能夠提高企業(yè)生產(chǎn)效率，創(chuàng)造更多收益，是信息化時(shí)代的必然選擇。
制藥廠中只要所用的配料、倉儲、維修等日常工作都要進(jìn)行管理，但是現(xiàn)在很多制藥企業(yè)還采用傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行資產(chǎn)管理，管理人員在資產(chǎn)采購之后會將資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入登記，但是這部分資料卻沒有人來保管，很有可能隨著人員的變動(dòng)而造成缺失，導(dǎo)致資產(chǎn)信息不明，最終會損壞或者浪費(fèi)。另外，不僅僅是制藥廠企業(yè)，很多國內(nèi)的生產(chǎn)制造企業(yè)管理理念仍較為落后，企業(yè)對于固定資產(chǎn)只想進(jìn)行全面利用，對于資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修卻不重視，經(jīng)常是資產(chǎn)設(shè)備等出現(xiàn)了故障才開始維修，這樣就會影響正常的生產(chǎn)活動(dòng)，降低資產(chǎn)的壽命。
在新技術(shù)不斷變化的今天，一些制藥廠企業(yè)已經(jīng)率先采用資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺來對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，提高企業(yè)核心競爭力。
制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種，將制藥廠的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化管理，通過系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等，按照制藥廠對資產(chǎn)管理的要求，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)及設(shè)備維護(hù)檢修、采購計(jì)劃、借還等功能的高效管理，保證資產(chǎn)一直處于最佳狀態(tài)。制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個(gè)崗位每個(gè)人，減少繁多無用的工作，提高制藥廠企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行效率，使固定資產(chǎn)資源得到更好的利用，提高制藥廠的生產(chǎn)效益。
制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)從確保藥品生產(chǎn)的安全、質(zhì)量、產(chǎn)量等角度出發(fā)，對在藥品生產(chǎn)過程中使用到的資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管理，保證資產(chǎn)設(shè)備良好運(yùn)行。
制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備預(yù)防性維修體系，可以通過計(jì)劃維修等手段完成對資產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。通過對資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析，形成原始積累，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，輔助進(jìn)行生產(chǎn)工藝改進(jìn)及管理決策。
1.日常管理
對資產(chǎn)設(shè)備的缺陷、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、故障燈日常運(yùn)行工作的監(jiān)控和管理，使相關(guān)工作者掌握運(yùn)行情況，便于決策。
2.點(diǎn)檢管理
給種類型的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢：工作預(yù)報(bào)、跟蹤、記錄和控制。
3.潤滑管理
實(shí)現(xiàn)潤滑基準(zhǔn)編制、潤滑工作預(yù)報(bào)、潤滑工作執(zhí)行以及跟蹤和控制。
4.狀態(tài)監(jiān)控管理
對重點(diǎn)生產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控管理。
5.維修管理
對維修計(jì)劃進(jìn)行制定、維修情況記錄在系統(tǒng)中作為經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢修竣工和資料管理。
6.備件管理
備件是生產(chǎn)企業(yè)必不可少的部分，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃準(zhǔn)確率控制、備件采購管理、出入庫控制管理以及把握設(shè)備狀態(tài)管理。
7.固定資產(chǎn)管理
建立包括設(shè)備、建筑物、管道、車輛等企業(yè)全部固定資產(chǎn)的臺賬，能對固定資產(chǎn)的采購、移動(dòng)、使用、報(bào)廢、閑置等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，為維修工作提供全面資料，方便跟蹤、分析各類設(shè)備的運(yùn)行、維修情況，體現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理。
8)特種設(shè)備管理
特種設(shè)備對企業(yè)的安全生產(chǎn)影響重大，國家有明文規(guī)定。實(shí)現(xiàn)對特種設(shè)備的年檢計(jì)劃、檢驗(yàn)結(jié)果、整改情況和當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密而全面的管理。
9.能源管理
對企業(yè)的能源材料數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù)，并且支持生成能源報(bào)表。
10.系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)主要是對用戶的管理，提供用戶口令維護(hù)、代碼維護(hù)等。
11.數(shù)據(jù)接口
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，比如ERP系統(tǒng)等。針對企業(yè)的實(shí)際情況，可以增加或減少系統(tǒng)的應(yīng)用模塊，既能節(jié)約成本，又能達(dá)到最好的管理企業(yè)資產(chǎn)的需求。
乾元坤和制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過三維架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對制藥廠資產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)及專業(yè)知識等進(jìn)行全方位監(jiān)控，以此為基礎(chǔ)，制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)主要分為管理層、業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)層。
管理層：管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的支持，提供用戶訪問系統(tǒng)的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設(shè)備運(yùn)行的具體情況，并可以查詢，通過數(shù)據(jù)來決定下一步的策略。
業(yè)務(wù)層：即設(shè)備管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能層，這個(gè)功能層是系統(tǒng)的邏輯層和主要應(yīng)用層，對具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括制藥廠資產(chǎn)檔案管理、采購管理、計(jì)劃管理、調(diào)撥管理、運(yùn)行管理、維護(hù)管理、維修管理、報(bào)廢等功能。制藥廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層的主要職責(zé)就在于按照實(shí)際需求的流程實(shí)現(xiàn)一個(gè)完成的設(shè)備管理過程。
基礎(chǔ)層：基礎(chǔ)層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數(shù)據(jù)庫等的層面。資產(chǎn)管理系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)將會儲存在基礎(chǔ)層中，并在有需要的時(shí)候通過接口傳遞出去展現(xiàn)給管理層操作者。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用在于可以在企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中，極大提高工作效率，增加收益，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面友好、操作簡單易學(xué)，能夠帶給使用者良好的使用體驗(yàn)。原來耗時(shí)耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，因?yàn)橛匈Y產(chǎn)管理系統(tǒng)在，只要很少的人員在短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成;大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)的情況也將得到解決。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫到資產(chǎn)的移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢整個(gè)過程會有詳細(xì)的管理和記錄，包括使用單位、人員和出現(xiàn)的變更維修記錄等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)嚴(yán)格的管理流程會提高資產(chǎn)的利用率，避免資源的浪費(fèi)。解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP的一體化融合
在企業(yè)管理領(lǐng)域，包含人、財(cái)、物管理的ERP系統(tǒng)替代了原來的眾多小系統(tǒng)。這種融合平臺的發(fā)展方式，原因在于一體化的平臺能夠提供更多的IT價(jià)值，同時(shí)縮減應(yīng)用成本。
除了ERP系統(tǒng)以外，資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能和CRM系統(tǒng)融合，尤其是在服務(wù)性的資產(chǎn)密集行業(yè)。
2.從內(nèi)部到外部的協(xié)同
目前，資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)在強(qiáng)調(diào)部門協(xié)同工作，這一理念將會擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)。在協(xié)同的環(huán)境下，為了高效完成各項(xiàng)工作，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加入項(xiàng)目管理、文檔技術(shù)資料共享、資源協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)共享等方案。
3.向戰(zhàn)略決策型延伸
資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前的典型特征是對流程性和事務(wù)性的管理，所以有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會覺得資產(chǎn)管理系統(tǒng)離自己還比較遠(yuǎn)。這一狀況將會由于兩部分方案的加入而發(fā)生變化。一是資產(chǎn)績效管理方案，從高層管理的角度，對資產(chǎn)的應(yīng)用和維護(hù)進(jìn)行績效制的評比，根據(jù)執(zhí)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)指導(dǎo)各部門的任務(wù)。
二是能夠與資產(chǎn)管理系統(tǒng)合為一體的可靠性維護(hù)(RCM)方案，根據(jù)RCM模型來制定各項(xiàng)資產(chǎn)的維護(hù)策略，形成有機(jī)閉環(huán)。傳統(tǒng)的RCM系統(tǒng)是獨(dú)立運(yùn)行的，結(jié)果往往和維護(hù)執(zhí)行流程脫節(jié)，同時(shí)也無法采取足夠的數(shù)據(jù)支持策略的制定。這一問題將不復(fù)存在。
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