造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用有別于港口設(shè)備管理系統(tǒng)，造船廠屬于生產(chǎn)密集型企業(yè)，企業(yè)當(dāng)中擁有大量的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行管理。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，造船廠企業(yè)也隨之更新了自己的資產(chǎn)設(shè)備，而被淘汰的固定資產(chǎn)卻沒有進(jìn)行有序的管理，這對管理工作是極其不利的。傳統(tǒng)模式下的資產(chǎn)管理耗費(fèi)很多人力物力資源，最終卻仍然出現(xiàn)差錯，因此很多企業(yè)正準(zhǔn)備引進(jìn)造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)，筆者在本文就來介紹造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)活動的作用。
造船廠中配料、儲存、倉庫日常工作等都需要進(jìn)行管理，而現(xiàn)在很多造船廠還在使用人工管理的方式進(jìn)行資產(chǎn)管理，資產(chǎn)采購進(jìn)來以后，會將資產(chǎn)信息在登記在冊，但是之后可能會因為人事變動導(dǎo)致資料缺失，最終導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)或是損壞。另外，很多造船廠企業(yè)管理理念較為落后，企業(yè)對于固定資產(chǎn)只想要物盡其用增加效率或產(chǎn)量，卻對資產(chǎn)的定期保養(yǎng)和維修不重視，常常是資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)異?；蛘吖收虾蟛攀鞘蔷S修，影響正常的生產(chǎn)活動，資產(chǎn)的生命周期也大大降低。
在新技術(shù)不斷變化的今天，一些造船廠企業(yè)已經(jīng)率先采用資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺來對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理監(jiān)控，實現(xiàn)生產(chǎn)活動安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，提高企業(yè)核心競爭力。
造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)是運(yùn)用信息化管理技術(shù)，將造船廠企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行智能化管理，通過系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的方式資產(chǎn)的檔案信息、檢修信息、運(yùn)行狀態(tài)等進(jìn)行實時監(jiān)控，按照造船廠企業(yè)對資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、采購、借還等計劃的高效制定，保證固定資產(chǎn)運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到崗、任務(wù)到人，減少吳勇的重復(fù)工作，提高造船廠資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行效率，使固定資產(chǎn)資源得到更好的利用，提高造船廠的生產(chǎn)效益。
乾元坤和造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠推動造船廠實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理和安全管理，可以結(jié)合條碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行有效管理，防止資產(chǎn)流失。
1.設(shè)計定額管理
定額部門根據(jù)設(shè)計中心提供的圖紙和材料清單，制定各產(chǎn)品的材料定額;根據(jù)設(shè)計中心設(shè)計的變更來修改產(chǎn)品的材料定額;可以查詢各產(chǎn)品的材料定額及變更情況。
2.配料中心管理
配料中心接受其他部門或分廠領(lǐng)料請求，根據(jù)定額部門提供的相關(guān)材料定額簽發(fā)材料單，超出定額則會發(fā)出預(yù)警，可隨時查看各產(chǎn)品定額執(zhí)行情況。
3.倉庫管理
系統(tǒng)對材料驗收進(jìn)庫進(jìn)行管理，登記材料信息;按照其他部門對材料的需求進(jìn)行發(fā)貨;可隨時查詢倉庫庫存情況，可實現(xiàn)庫存高低限報警。
4.儲運(yùn)管理
統(tǒng)籌管理格格倉庫，隨時查詢材料合同執(zhí)行情況，及時與財務(wù)部門核算對賬，可隨時查詢各產(chǎn)品的材料開單、倉庫庫存等情況并打印出報表。
5.維修保養(yǎng)管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于造船廠固定資產(chǎn)進(jìn)行自動監(jiān)控，實施預(yù)先設(shè)定的保養(yǎng)計劃，發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)需要維修會立刻通知相關(guān)人員，保證資產(chǎn)的良好狀態(tài)。
6.領(lǐng)導(dǎo)查詢管理
管理者可以通過這個功能隨時查詢各產(chǎn)品的材料定額、材料開單、倉庫庫存、材料供應(yīng)、生產(chǎn)流程、維護(hù)維修等情況。
7.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理并不對造船廠生產(chǎn)過程或固定資產(chǎn)直接進(jìn)行管理，所管理的是操作資產(chǎn)管理系統(tǒng)的人員和系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置，包括用戶登錄、密碼修改、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化等功能。
造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)對造船廠企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有計劃的控制和管理，提高資產(chǎn)運(yùn)行效率，并且節(jié)約生產(chǎn)耗材資源，降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)造船廠企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，高效生產(chǎn)，提高核心競爭力。造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)基于JAVA語言進(jìn)行程序設(shè)計，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server。系統(tǒng)是基于web的管理系統(tǒng)，也就是B/S架構(gòu)，該架構(gòu)下只要通過瀏覽器即可進(jìn)行登錄操作，用戶無須額外采購軟硬件等開支，主要適用于改變傳統(tǒng)管理方式，建立信息化物業(yè)資產(chǎn)管理模式。
B/S架構(gòu)基于面向?qū)ο蟮脑O(shè)計理念，建構(gòu)系統(tǒng)的整體框架設(shè)計，總共分為三層，即管理層、業(yè)務(wù)層及基礎(chǔ)層。管理層是面向領(lǐng)導(dǎo)者的層面，包括領(lǐng)導(dǎo)查詢、審批平臺、統(tǒng)計匯總等模塊，領(lǐng)導(dǎo)會在此層面進(jìn)行決策審批等活動;業(yè)務(wù)層即是系統(tǒng)的主要操作層面，比如資產(chǎn)采購、登記、維護(hù)維修、資產(chǎn)報表等，管理人員主要通過業(yè)務(wù)層來進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;基礎(chǔ)層是對系統(tǒng)進(jìn)行管理的地方，包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫等，對數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保障。
造船廠企業(yè)具有其特殊性，這對資產(chǎn)管理者提出了嚴(yán)格要求。成本控制、工期控制和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的關(guān)系，是資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。倉儲物資管理、定額配料管理就是成本控制和工期管理的基礎(chǔ)之一。建設(shè)造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)，各生產(chǎn)部門以及決策者可以利用系統(tǒng)隨時查詢倉庫的資產(chǎn)管理情況，各部門生產(chǎn)所耗費(fèi)的物料情況，還可以查詢倉庫、配料中心、財務(wù)部門等管理的報表。這種信息化的管理方式解決了造船廠一直關(guān)心的成本效益問題，并且獲得的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，能夠成為決策的依據(jù)。
通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息化管理的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不但可以實現(xiàn)各部門的信息共享，更重要的是管理者能夠隨時掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，真正實現(xiàn)有計劃、有目標(biāo)的管理，降低消耗、減少浪費(fèi)、杜絕資產(chǎn)重復(fù)購買以及資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立與完善，為造船廠企業(yè)實現(xiàn)信息化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)，在生產(chǎn)活動和企業(yè)管理上積累了寶貴的經(jīng)驗，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率、管理水平以及核心競爭力。
江南某造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功部署實施印證了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實用性。
乾元坤和造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施首先考慮到江南某造船廠材料消耗約占成本的70%以上，一年消耗要一億幾千萬，占用流動資金大。這其中有很多消耗都來自不良的資產(chǎn)管理，如果能夠借助計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化，那么每節(jié)省一個百分點(diǎn)，都是一個龐大的數(shù)字。考慮到這些情況，決定先在造船廠的分廠進(jìn)行試驗。
實施方案：從固定資產(chǎn)的采購、入庫、移動、調(diào)撥、升級、損壞、報廢等全生命周期進(jìn)行監(jiān)控，遇到任何問題及時匯報。
實施模塊：定額管理、配料管理、倉庫管理、儲運(yùn)管理、維修管理、查詢管理、系統(tǒng)管理
造船廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，進(jìn)一步規(guī)范了造船廠資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)編碼、維修保養(yǎng)計劃等方便都得到了規(guī)范化和提升。計劃維修和采購計劃也能更準(zhǔn)確的估算和執(zhí)行。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對固定資產(chǎn)、庫存、維修數(shù)據(jù)即時查看，對數(shù)據(jù)的需求可以最快獲取，不需要再像以往一樣手工處理傳遞至財務(wù)部。不僅對突發(fā)事件反應(yīng)迅速，還可以作為統(tǒng)計和考核的參考。
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