實驗室資產管理系統(tǒng)的實施使學校或科研機構實現實驗室固定資產管理信息化的重要手段，乾元坤和實驗室資產管理系統(tǒng)能夠有效對實驗室資產的全生命周期進行管理，從資產的采購到使用、調撥、維護維修、折舊、報廢等方面進行監(jiān)控，有效提高資產的使用壽命，進一步提升實驗室的資產管理工作效率，可以說，在現在這個信息化的時代，實驗室資產管理系統(tǒng)對于學校來說是必不可少的。
目前國內的實驗室資產管理水平并不是很高，很多學?；蚩蒲袡C構還是采用傳統(tǒng)的人工管理模式進行資產管理。人工管理的方式就是當資產采購進來以后，將資產的基本情況和相關信息進行手動錄入登記存檔，存檔之后卻沒有人來維護，以至于資產發(fā)生轉移或損壞都不能及時記錄在案，不能反映資產的實施情況。有一些學校已經實施了實驗室資產管理系統(tǒng)，但是預測維修以及成本核算等功能尚未實現，這使整個學校的實驗室資產管理仍處于較低水平。
而實施實驗室資產管理系統(tǒng)則可以提高資產管理的辦公效率和資產設備可靠性，減少工作者勞動強度，節(jié)約人力物力資源，提高資產的利用率同時提升實驗室的現代化管理水平。
實驗室資產管理系統(tǒng)也是信息管理系統(tǒng)的一種，重在在于建設資產管理的智能化，通過系統(tǒng)收集數據的方式對資產的檔案信息、檢修信息、運行狀態(tài)等進行實時監(jiān)控，根據實驗室的資產管理標準，實現資產的維護維修、采購、使用的計劃的高效制定，保證資產設備時常處于最佳狀態(tài)。實驗室資產管理系統(tǒng)能夠將設備管理責任到崗，任務到人，減少大量重復無用的工作，提高實驗室資產設備運行效率，使教學資源得到有效利用，保證設備隨時投入研究使用，提升教學研究效率。
乾元坤和實驗室資產管理系統(tǒng)能夠助力實驗室實現資產設備的自動化管理和安全管理，并且結合RFID電子標簽和條碼技術，實現固定資產信息和系統(tǒng)信息一致，防止資產流失。
1.定位功能
根據檢索條件對資產進行查詢，查找固定資產所在的具體位置，可以在實驗室地圖上顯示實時位置。還可以對資產的歷史位置和移動軌跡進行定位和查詢。
2.報警功能
非法移動報警：實現雙卡匹配，即當資產管理者或者借出人取出資產移動到門口基站時，讀卡器讀取兩張匹配的卡，則會放行;如果沒有匹配，系統(tǒng)就會進行報警，資產管理人員會立刻察覺并跟蹤到資產移動的方向。
電池電壓低報警：采用有源電子標簽，當電子標簽電池電壓過低時，系統(tǒng)將會報警，提醒相關工作人員更換電池。
3.資產管理
資產管理中，會顯示固定資產當前的狀態(tài)，大致分為5個狀態(tài)，分別為新增、調撥、閑置、報廢、正常，這些狀態(tài)，管理人員可以對資產狀態(tài)進行修改。
新增
新增資產將電子標簽貼上，傳感系統(tǒng)就會自動將資產信息傳送到服務器，現實資產與系統(tǒng)資產統(tǒng)計同步更新，避免人員統(tǒng)計不及時或者統(tǒng)計出錯的情況。
調撥
調撥是指比如原本用于用于1號實驗室的資產臨時調撥至2號實驗室，該狀態(tài)會在被調撥資產的狀態(tài)欄中顯示;可以查看該資產的調撥情況，包括調撥時間、歸還時間、歸屬人等信息。
閑置
資產長時間沒有使用過的跡象，可以手動轉為閑置狀態(tài)。
報廢
管理員經過對資產的檢查，發(fā)現資產已經不能正常運行使用時，將會把資產狀態(tài)改為報廢。
4.維修保養(yǎng)管理
資產管理系統(tǒng)對于實驗室資產進行自動監(jiān)控，實施預先設定的保養(yǎng)計劃，發(fā)現有資產需要維修會立刻通知相關人員，保證資產的良好狀態(tài)。
5.人員管理
管理人員的資料統(tǒng)計：包括操作資產管理系統(tǒng)的管理人員的姓名、用戶名、卡號、管理員級別等信息，這些信息只有超級管理員有權修改。
人員定位：可以查詢人員所在的具體位置。
移動軌跡查詢：查詢人員在既定時間段內在覆蓋范圍內的移動軌跡。
考勤統(tǒng)計：超級管理員用來統(tǒng)計工作人員進出實驗室的時間。
6.統(tǒng)計報表
根據資產標簽上的信息對資產進行統(tǒng)計，在此基礎上實現查找功能;所有統(tǒng)計報表均可導出。
實驗室資產管理系統(tǒng)基于B/S架構來進行建設，在B/S架構下，用戶只需安裝瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進行操作，方便快捷。另外，實驗室資產管理系統(tǒng)采用三層系統(tǒng)的分層式結構，分別為表現層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層。
表現層是展現給用戶的界面，操作者通過表現層來進行資產管理的相關操作;業(yè)務邏輯層是針對具體問題的操作，也可以說是對數據層的操作，對數據業(yè)務邏輯進行處理;業(yè)務邏輯層直接操作數據庫，針對資產相關數據的增添、刪除、更新、修改和查詢等。數據庫在資產管理系統(tǒng)架構中發(fā)揮著重要作用，管理系統(tǒng)運行的大部分處理工作都與數據庫有關，可以說數據庫是資產管理系統(tǒng)工作的核心，乾元坤和實驗室資產管理系統(tǒng)采用My SQL標準數據庫語言，使數據庫儲存信息更為準確和靈活，并且保障數據的安全。
乾元坤和實驗室資產管理系統(tǒng)的作用體現在：根據資產的現狀進行靈活資產管理流程布局，能夠對資產使用中發(fā)現的問題進行全面分析，對產生的數據進行采集跟蹤。很多學校和研究機構關注資產管理系統(tǒng)的作用，主要是因為這些單位對于資產設備的管理和采購都有所規(guī)劃，每次進購資產都需要把信息錄入，明確資產投入使用后，資產管理系統(tǒng)將會進行全生命周期的監(jiān)控，方便維修人員定期維修點檢。
總而言之，資產管理系統(tǒng)在實驗室的應用，減少了由人工統(tǒng)計數據、記錄信息帶來的錯漏，使學校資產管理更加信息化、規(guī)范化，提高了資產的使用效率，節(jié)省了人力物力，提高了學?；蚩蒲袡C構的資產管理水平。
乾元坤和實驗室資產管理系統(tǒng)解決方案為高效和相關科研機構提供資產全生命周期信息化管理的途徑，實驗室資產管理系統(tǒng)深入淺出，詳細介紹了資產管理系統(tǒng)功能、作用等，旨在幫助學校利用有限的資源，如人力物力財力等，完成各類資產價值的最大化，即資產管理系統(tǒng)解決方案的實施可以幫助實驗室從資產的設計、調配、增加、擴建、調撥、更新直至報廢的全生命周期實現可視化、動態(tài)監(jiān)測管理，使實驗室的實驗儀器、辦公設備、低耗品等各類資產在其生命周期內實現價值最大化?？梢哉f，高效或科研機構選擇實驗室資產管理系統(tǒng)來進行資產管理是一道開啟“中國制造2025”新時代資產管理的捷徑，通過信息化科學化對實驗室資產進行管理，學校能得到更好的資產管理效益以及提升整個學校的信息化水平。
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