物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代生活小區(qū)以及商場(chǎng)來(lái)說(shuō)是不可獲缺的一部分，一個(gè)好的物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠提升小區(qū)或商場(chǎng)管理水平，使日常管理更加方便。物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是講計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能與現(xiàn)代管理思想相結(jié)合，建立現(xiàn)代智能小區(qū)和商場(chǎng)是物業(yè)管理發(fā)展的方向。小區(qū)和商場(chǎng)中有很多如樓宇、停車(chē)場(chǎng)、門(mén)禁、電梯等資產(chǎn)設(shè)備，這些固定資產(chǎn)也需要智能管理起來(lái)，以提高物業(yè)資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)效益，因此物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在一些小區(qū)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，并取得了良好的效果。
目前，隨著建筑業(yè)發(fā)展的成熟化，物業(yè)產(chǎn)業(yè)也逐漸成為主流行業(yè)之一，信息技術(shù)的快速發(fā)展也催生了物業(yè)公司引進(jìn)先進(jìn)資產(chǎn)的熱潮，都是為了提升物業(yè)管理水平。但是伴隨著引進(jìn)現(xiàn)金資產(chǎn)也產(chǎn)生了一些問(wèn)題，比如物業(yè)資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃制定、物業(yè)資產(chǎn)狀態(tài)的可追溯性、資產(chǎn)采購(gòu)和保養(yǎng)的合理化以及配件消耗統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。從前的傳統(tǒng)管理模式顯然不能適應(yīng)時(shí)代的需求，因此物業(yè)公司急需引進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。
針對(duì)目前物業(yè)公司資產(chǎn)管理的問(wèn)題，資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)物業(yè)公司實(shí)際情況，同時(shí)融入國(guó)際先進(jìn)物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)理念，具有高適應(yīng)性、另國(guó)興，不僅能夠切實(shí)滿足物業(yè)資產(chǎn)管理需求，還有效提高了物業(yè)公司的資產(chǎn)管理信息化水平。
物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)的一種，是通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)物業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行智能化管理的系統(tǒng)軟件。物業(yè)公司對(duì)于小區(qū)或是商場(chǎng)的資產(chǎn)管理包括設(shè)備、樓宇、工具、產(chǎn)品等有形資產(chǎn)以及經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)。物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要針對(duì)的是小區(qū)或商場(chǎng)的所有資產(chǎn)的采購(gòu)、運(yùn)輸、維護(hù)、保養(yǎng)、使用和其他活動(dòng)的監(jiān)控規(guī)劃和控制管理，以滿足物業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理的需求，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利益最大化。資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)提高了資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行的可靠性愈加執(zhí)行，降低了維護(hù)成本與維修成本，保障企業(yè)安全生產(chǎn)運(yùn)行。
1資產(chǎn)檔案管理
統(tǒng)建立完善的資產(chǎn)管理檔案，將資產(chǎn)的各類(lèi)原始信息錄入進(jìn)行信息化管理，使檔案查詢工作更加快捷，資產(chǎn)情況隨時(shí)查詢。并為資產(chǎn)全生命周期的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2資產(chǎn)運(yùn)行管理
對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和查詢，管理人員隨時(shí)記錄資產(chǎn)情況，一旦發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以顯示維修公告，直觀展示目前正在保養(yǎng)、維修、已修復(fù)的資產(chǎn)信息，隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)。
3資產(chǎn)維修管理
系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有需要維修的地方會(huì)立刻報(bào)告并根據(jù)設(shè)定進(jìn)行處理，提高了維修效率。
4資產(chǎn)保養(yǎng)管理
預(yù)先制定保養(yǎng)計(jì)劃，系統(tǒng)按照計(jì)劃對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期的保養(yǎng)，保證資產(chǎn)隨時(shí)處在良好狀態(tài)，可投入使用。
5用戶管理
對(duì)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，包括用戶登錄、添加用戶、用戶授權(quán)、用戶查詢等，全方位實(shí)現(xiàn)管理的高效與數(shù)據(jù)共享。
6資產(chǎn)臺(tái)賬管理
通過(guò)臺(tái)賬隨時(shí)查詢資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)狀況，可查詢相應(yīng)的采購(gòu)單、庫(kù)存單、報(bào)修單等相關(guān)記錄。
7庫(kù)存管理
包括采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、更換管理。從采購(gòu)開(kāi)始，對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇供應(yīng)商并將結(jié)果錄入系統(tǒng)。采購(gòu)?fù)瓿珊蠊芾砣藛T根據(jù)相關(guān)單據(jù)進(jìn)行入庫(kù)添加或刪減。資產(chǎn)的報(bào)修，工作人員需根據(jù)維修需求錄入報(bào)修單，維修人員根據(jù)實(shí)際情況選擇維修方案，管理者對(duì)方案進(jìn)行審核。
8人員管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的排班、錄入、刪除等工作項(xiàng)目的查詢和掌控，還包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和權(quán)限的管理和維護(hù)。
物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作是對(duì)小區(qū)商場(chǎng)所有資產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃的管理和控制，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)物業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，可持續(xù)發(fā)展。物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于JAVA語(yǔ)言進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server。系統(tǒng)是基于web的管理系統(tǒng)，也就是B/S架構(gòu)，該架構(gòu)下只要通過(guò)瀏覽器即可進(jìn)行登錄操作，用戶無(wú)須額外采購(gòu)軟硬件等開(kāi)支，主要適用于改變傳統(tǒng)管理方式，建立信息化物業(yè)資產(chǎn)管理模式。
B/S架構(gòu)基于面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)理念，建構(gòu)系統(tǒng)的整體框架設(shè)計(jì)，總共分為三層，即管理層、業(yè)務(wù)層及基礎(chǔ)層。管理層是面向領(lǐng)導(dǎo)者的層面，包括領(lǐng)導(dǎo)查詢、審批平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)匯總等模塊，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在此層面進(jìn)行決策審批等活動(dòng);業(yè)務(wù)層即是系統(tǒng)的主要操作層面，比如資產(chǎn)采購(gòu)、登記、維護(hù)維修、資產(chǎn)報(bào)表等，管理人員主要通過(guò)業(yè)務(wù)層來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;基礎(chǔ)層是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理的地方，包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)等，對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保障。
物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行管理，把資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)到轉(zhuǎn)移報(bào)廢等變化都進(jìn)行管理并且錄入數(shù)據(jù)記錄。并會(huì)通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)利用率，避免浪費(fèi)。結(jié)合條碼技術(shù)，提高了資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率，并解決了以往企業(yè)資產(chǎn)掛了你不規(guī)范、工作量大等問(wèn)題。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施為物業(yè)管理工作提供全方位可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化，使物業(yè)公司的資產(chǎn)管理工作變得輕松快捷，還提高了工作效率和管理水平。在實(shí)際的工作中，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施增加了效益降低了成本，有助于實(shí)現(xiàn)真正的資源節(jié)約。
乾元坤和物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單易學(xué)，并且擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，使原來(lái)耗時(shí)耗力的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作變?yōu)橹恍枰粌蓚€(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)就能完成的工作，大量的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和閑置浪費(fèi)也得到了很好的解決。
最后就是，資產(chǎn)管理系統(tǒng)把資產(chǎn)管理每一項(xiàng)工作安排到每個(gè)責(zé)任人身上，逐級(jí)管理，可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理成本更低，并且還讓?shí)徫还ぷ髡吒械搅斯芾砉ぷ鞯妮p松。
社會(huì)在發(fā)展，科技在進(jìn)步，物業(yè)公司管理理念也在發(fā)展，資產(chǎn)管理系統(tǒng)未來(lái)必定會(huì)跟隨這些發(fā)展趨勢(shì)，才能滿足客戶要求，結(jié)合維修方式及體制的發(fā)展、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)Web化
隨著網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)的不斷發(fā)展，跨平臺(tái)web架構(gòu)得到廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的企業(yè)在建設(shè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)選擇設(shè)計(jì)成跨平臺(tái)的，基于B/S架構(gòu)的軟件?；趙eb支持，企業(yè)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢，得到需要的數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息。
2維修決策科學(xué)化
維修模塊是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心模塊之一。目前大多數(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用的是預(yù)防性維修與預(yù)知維修相結(jié)合的檢修方式。檢修方式的發(fā)展以及預(yù)知維修理論的成熟會(huì)讓資產(chǎn)管理系統(tǒng)不斷發(fā)展為集多種檢修方式于一身的管理系統(tǒng)。
3最大程度的應(yīng)用集成化
目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)仍然存在信息孤島問(wèn)題。數(shù)據(jù)信息與管理的整合和集成是目前企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的趨勢(shì)，為了得到數(shù)據(jù)的高度共享以及解決多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)的信息資源的高效利用。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)向集成化發(fā)展，使其與企業(yè)中存在的其他系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、單項(xiàng)子系統(tǒng)以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)最大程度的應(yīng)用集成。
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