酒店的良性發(fā)展，必然要涉及到對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效管理，在現(xiàn)代這個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)酒店管理資產(chǎn)的重要手段。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量還是效率上都無法適應(yīng)新形式的需要，因此現(xiàn)在很多大型酒店也在選擇實(shí)施酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)。而且，目前國(guó)內(nèi)酒店行業(yè)還處于供過于求的狀態(tài)，導(dǎo)致酒店投資回報(bào)率較低，在這種情況下如何使用酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)妥善管理酒店資產(chǎn)，節(jié)約因資產(chǎn)管理不善造成的開支就成了酒店必須要解決的問題。
目前酒店資產(chǎn)管理存在以下幾個(gè)問題：
1.資產(chǎn)數(shù)量大，分布范圍廣，管理難度大;
2.運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)效果差，導(dǎo)致資產(chǎn)使用率不高，工作效率低;
3.維護(hù)上不上心，反而重視購(gòu)置，成本增大;
4.采購(gòu)計(jì)劃模糊不清，常常出現(xiàn)購(gòu)置成本超出預(yù)算，并且還有沒有充分使用的資產(chǎn)閑置，浪費(fèi)資源;
5.資產(chǎn)的增減變動(dòng)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨著管理者的變化可能會(huì)出偏差;
6.酒店資產(chǎn)目前儲(chǔ)存地分散，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不集中，管理者掌握的信息量少，造成了信息的分散性和不對(duì)稱性;
7.管理資料不全，有些地方不能及時(shí)修改信息給上級(jí)，資產(chǎn)管理掌握信息只有一部分;
8.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，由于采用手工錄入的方式就難免出現(xiàn)錯(cuò)漏，而且也因?yàn)橹贫炔煌晟?，有些部門不經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)就擅自挪用資產(chǎn)，造成損失。
酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)的一種，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段對(duì)酒店資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。乾元坤和酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能全面，架構(gòu)科學(xué)，能夠?yàn)榫频昙訌?qiáng)資產(chǎn)管理，對(duì)老舊資產(chǎn)不斷更新和改造，加速酒店實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化管理。
酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)保障酒店固定資產(chǎn)的使用效率，是酒店現(xiàn)代化服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于酒店資產(chǎn)使用、確保服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品更新?lián)Q代和降低成本等都具有重要意義。資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前已經(jīng)發(fā)展為狀態(tài)維修和預(yù)知維修，核心內(nèi)容始終是資產(chǎn)及維修管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用率和企業(yè)的投資回報(bào)率，在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，對(duì)于具有高價(jià)值資產(chǎn)的酒店企業(yè)來說，資產(chǎn)維護(hù)不再局限于成本，更在于獲利，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效使用則可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
1.資產(chǎn)日常操作管理
主要是對(duì)資產(chǎn)的新增、修改、退出、出售、轉(zhuǎn)移、刪改、借出、歸還、維修、折舊等功能進(jìn)行操作的日常工作。
2.打印條形碼功能
有一些固定資產(chǎn)需要每一件都有單獨(dú)的標(biāo)號(hào)，于是可以使用條碼來進(jìn)行管理，打印出條碼粘貼在固定資產(chǎn)上，方便掃描管理。
3.盤點(diǎn)功能
掃描貼有條碼的固定資產(chǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)正常的要進(jìn)行記錄，異常的要做出處理，得出資產(chǎn)目前實(shí)際狀況，可以生成盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表等表格。
4.資產(chǎn)折舊
包括資產(chǎn)月折舊、打印折舊報(bào)表、這就信息備份、恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊修改等。
5.資產(chǎn)月報(bào)
按照部門、時(shí)間、類型等條件分類查詢統(tǒng)計(jì)月報(bào)，包括分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、增加資產(chǎn)月報(bào)、減少資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)折舊月報(bào)，提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)綜合查詢
對(duì)單個(gè)或批次固定資產(chǎn)情況進(jìn)行查詢，資產(chǎn)卡片、儲(chǔ)存情況、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱型號(hào)、起始結(jié)束日期、單位或部門等條件均可以用來查詢。
7.系統(tǒng)維護(hù)功能
管理員對(duì)資產(chǎn)分類表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、報(bào)關(guān)人員表、資產(chǎn)名稱表等進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
8.資產(chǎn)維修管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全方位監(jiān)控，提前制定維修計(jì)劃，預(yù)先對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)，對(duì)維修的時(shí)間和費(fèi)用也進(jìn)行監(jiān)控，減少維修成本。
9.安全管理功能
安全管理主要是對(duì)系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，提供口令管理(維護(hù)賬號(hào)口令)、權(quán)限控制管理(為不同用戶劃分不同權(quán)限)、數(shù)據(jù)加密管理(對(duì)重要數(shù)據(jù)加密)。
乾元坤和酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以使用B/S和C/S兩種架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，以滿足不同需求的用戶需要，資產(chǎn)管理系統(tǒng)充分為用戶著想，采用成熟技術(shù)，操作起來方便，界面友好，對(duì)于運(yùn)行環(huán)境要求不高，企業(yè)用戶不用對(duì)電腦軟硬件進(jìn)行升級(jí)或者另外采購(gòu)，即可快速投入使用，節(jié)省酒店投資。
乾元坤和酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)分為三層，分別為管理層、業(yè)務(wù)層和基礎(chǔ)層。管理層是包括領(lǐng)導(dǎo)查詢、審批平臺(tái)、穿透查詢、統(tǒng)計(jì)匯總的層級(jí)，管理者在這一層會(huì)了解到資產(chǎn)的信息并作出決策。業(yè)務(wù)層即是資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際的操作模塊，從資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)變動(dòng)、維護(hù)維修、資產(chǎn)盤點(diǎn)到資產(chǎn)處置都進(jìn)行掌控，管理者通過業(yè)務(wù)層進(jìn)行管理工作?；A(chǔ)層包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)等模塊，是確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的層級(jí)。
酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用RFID射頻條碼技術(shù)或是無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決資產(chǎn)管理整個(gè)周期的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用改變了以往手工對(duì)資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)和清查時(shí)容易造成的誤差，會(huì)提高酒店的運(yùn)營(yíng)效率。
3.酒店管理者掌握資產(chǎn)申購(gòu)領(lǐng)用、變更、維護(hù)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
4.資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)每個(gè)過程、每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理，提高管理效率。
5.實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況的整體跟蹤管理。
6.資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施提高了資產(chǎn)管理水平，企業(yè)資源合理調(diào)配，節(jié)省了資產(chǎn)維護(hù)預(yù)算，提高資產(chǎn)的使用效率。
7.資產(chǎn)管理系統(tǒng)保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，達(dá)到賬物相符。
8.資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)手段快捷，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，有效防止資產(chǎn)流失，確保資產(chǎn)保值增值。
乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案目標(biāo)明確，就是為了給酒店企業(yè)簡(jiǎn)歷科學(xué)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系，將酒店資產(chǎn)作為重要資源進(jìn)行管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化，以及投資回報(bào)最大化。
乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案為大中型或資產(chǎn)密集型企業(yè)提供資產(chǎn)全生命周期的管理，資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案深入淺出，對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益等方面進(jìn)行了詳細(xì)介紹，旨在幫助酒店企業(yè)利用現(xiàn)有的資源，如人力、物力、財(cái)力、時(shí)間、能源等，完成對(duì)資產(chǎn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最大化，也就是說酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，可以幫助酒店企業(yè)從資產(chǎn)的設(shè)計(jì)、調(diào)配、增加、擴(kuò)建、調(diào)撥、更新直至報(bào)廢的全生命周期實(shí)現(xiàn)可視化、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)管理，使酒店企業(yè)的各式設(shè)備資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)、車輛等各類資產(chǎn)在它所有的生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。因此，部署實(shí)施乾元坤和酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于酒店企業(yè)來說是走向現(xiàn)代化、國(guó)際化、科學(xué)化的重要基礎(chǔ)。
溫馨提示：欲了解更多關(guān)于企業(yè)資源管理的內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng)，或撥打13522956919、13522956919進(jìn)行咨詢。