銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是各類銀行在固定資產(chǎn)管理工作中必備的信息化工具，尤其是在隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對(duì)辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)需求增加，固定資產(chǎn)管理日益重要，銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用成功吸引了銀行設(shè)備管理人員的目光。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立，能夠符合銀行的需求，與以價(jià)值管理為主的財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合，互相補(bǔ)充，使銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)釋放出更加完善的功能，從不同角度為管理者提供決策參考。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
銀行的固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)因?yàn)轶w制、制度等多重因素導(dǎo)致不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)管理方面隨著需求的增長(zhǎng)矛盾日益突出，逐漸暴露出很多問(wèn)題，如下：
1.采購(gòu)?fù)瓿珊螅芾碚邲](méi)有對(duì)資產(chǎn)的后續(xù)進(jìn)行追蹤，資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)也沒(méi)有得到有效的信息作為參考數(shù)據(jù)。
2. 資產(chǎn)管理分散，難于統(tǒng)一調(diào)配。銀行由于下屬多個(gè)支行，眾多經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)分散，資產(chǎn)下發(fā)給不同部門后，管理混亂。比如，辦公設(shè)備應(yīng)該由后勤部管理，電子設(shè)備由信息化部門管理，而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理，這樣，就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費(fèi)。
3. 固定資產(chǎn)的采購(gòu)和供應(yīng)商信息等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)以及資源不足兩方面共存，資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
4. 采用傳統(tǒng)的手工錄入方式進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，工作者工作量大，層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜，盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，且手工錄入差錯(cuò)率高，導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低，賬物不符。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化管理系統(tǒng)的一種，根據(jù)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，以固定資產(chǎn)管理為核心，乾元坤和銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能全面，架構(gòu)科學(xué)，為銀行加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，對(duì)老舊資產(chǎn)不斷更新和改造，使銀行工作效率更好，獲得更多收益。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)保障固定資產(chǎn)的使用效率，是銀行實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于銀行引進(jìn)信息化電子設(shè)備，提高銀行服務(wù)質(zhì)量，降低成本等都具有重要意義。資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前已經(jīng)發(fā)展為狀態(tài)維修和預(yù)知維修，核心內(nèi)容始終是資產(chǎn)及維修管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用率和企業(yè)的投資回報(bào)率，在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，對(duì)于切實(shí)貼近居民生活，擁有價(jià)值高固定資產(chǎn)的銀行來(lái)說(shuō)資產(chǎn)維護(hù)不再局限于成本，更在于獲利，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效使用則可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
1.固定資產(chǎn)檔案管理
通過(guò)建立完善檔案，將固定資產(chǎn)原始信息進(jìn)行信息化管理，使檔案管理查詢工作更方便，設(shè)備維修狀況隨時(shí)查閱。對(duì)資產(chǎn)全生命周期的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于信息的狀態(tài)予以回應(yīng)和處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可以按照單位、部門等分類生成各種盤點(diǎn)明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表等表格。
4.固定資產(chǎn)保養(yǎng)
針對(duì)資產(chǎn)保養(yǎng)的流程，制定保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)審核、計(jì)劃生成工單到執(zhí)行，都可以通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)處理。這使資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)的管理工作更加及時(shí)、規(guī)范，有效提高資產(chǎn)使用壽命。
5.固定資產(chǎn)月報(bào)
按照部門、時(shí)間、類型等條件分類查詢統(tǒng)計(jì)月報(bào)，包括分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、增加資產(chǎn)月報(bào)、減少資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)折舊月報(bào)，提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)維修管理
通過(guò)將資產(chǎn)設(shè)備維修流程規(guī)范化、信息化管理，使各類維修信息及時(shí)傳遞到相關(guān)工作崗位，每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)候都可以審查，提高了維修效率，保障資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。
7統(tǒng)計(jì)查詢管理
對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行查詢，可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來(lái)進(jìn)行檢索。
8.安全管理功能
安全管理主要是對(duì)系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，提供口令管理(維護(hù)賬號(hào)口令)、權(quán)限控制管理(為不同用戶劃分不同權(quán)限)、數(shù)據(jù)加密管理(對(duì)重要數(shù)據(jù)加密)。
乾元坤和銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu)，采用先進(jìn).net技術(shù)平臺(tái)，企業(yè)管理者可以跨越時(shí)空進(jìn)行管理工作，操作人員可以離線操作，全方位支持幾種適合分布式管理模式，具有更高穩(wěn)定性和更強(qiáng)的安全控制。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)又分為三個(gè)層面，分別為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層和管理層。基礎(chǔ)層設(shè)有系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理和自定義工具，這一層主要是決定業(yè)務(wù)處理的流程和規(guī)范，是運(yùn)行的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)層是架構(gòu)的中間層面，業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理均在此進(jìn)行，如資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)變動(dòng)、維修保養(yǎng)、資產(chǎn)折舊等。業(yè)務(wù)層是為管理者提供信息化系統(tǒng)處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)能力的機(jī)會(huì)。管理層是將業(yè)務(wù)層的信息展現(xiàn)在企業(yè)決策者面前，審批平臺(tái)、機(jī)構(gòu)查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等模塊的運(yùn)行，為決策者提供固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息以及決策所用數(shù)據(jù)支持。
1. 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)靈活分級(jí)管理，總行可對(duì)全行固定資產(chǎn)進(jìn)行徹查，弄清資產(chǎn)實(shí)況。把固定資產(chǎn)清理工作安排到固定崗位人員身上，逐一級(jí)別管理，可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松。
2. 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)控制總量，分配指標(biāo)和利益掛鉤，防止了盲目的采購(gòu)，提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率。
3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
4. 使用條碼技術(shù)，解決了傳統(tǒng)管理模式下手工錄入帶來(lái)的失誤，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高，提高工作效率。
5. 固定資產(chǎn)日常管理流程得到規(guī)范，把分行支行等分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理日常也納入到總部的監(jiān)控之下。
總之，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施，很大程度上解決了固定資產(chǎn)管理中普遍存在的效率和誤差問(wèn)題，大大提升了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案專注解決銀行固定管理中存在的眾多問(wèn)題，旨在提升銀行的服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1. 系統(tǒng)使用條碼掃描管理，針對(duì)固定資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的賬目不符狀況，做到化繁為簡(jiǎn)。
2. 銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案采用穩(wěn)定數(shù)據(jù)采集終端，讓用戶充分享受移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)為資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來(lái)的便捷。同時(shí)，也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的規(guī)范化管理，對(duì)于員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，明確責(zé)任，使工作效率更高。
3. 固定資產(chǎn)管理分權(quán)限、分級(jí)別。對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限和級(jí)別的劃分，不同級(jí)別的管理人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)信息。
4. 實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控管理，從固定資產(chǎn)入庫(kù)到借出、歸還以及調(diào)撥、報(bào)廢等進(jìn)行全程跟蹤。
5. 銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常管理功能強(qiáng)大，資產(chǎn)管理更加輕松。固定資產(chǎn)管理所需要的各種報(bào)表能夠輕松獲得，并提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
溫馨提示：欲了解更多關(guān)于企業(yè)資源管理的內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng)，或撥打13522956919、13522956919進(jìn)行咨詢。