前文對長虹集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享進(jìn)行了介紹,本文闡述撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告注意事項(xiàng)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是指企業(yè)依據(jù)會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動所提供的重要信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運(yùn)用科學(xué)分析方法,對企業(yè)的經(jīng)營特征、利潤實(shí)現(xiàn)及其分配情況、稅金繳納情況等做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價(jià),并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報(bào)告。
撰寫一份高質(zhì)量又適用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告需要注意一下事項(xiàng):
首先要清楚報(bào)告閱讀的對象及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。如提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo),尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,則力求通俗易懂。同時提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時,準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
其次要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財(cái)務(wù)決策對信息及時性要求的不斷提高,要求企業(yè)能夠及時地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,甚至要求對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時分析,因此,在注重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。
再次要突出重點(diǎn),忌泛泛而談。財(cái)務(wù)狀況分析重在揭露問題,查找原因,提出建議,所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況,預(yù)測企業(yè)發(fā)展走勢,從而有針對性的提出整改建議和措施。
最后要深入剖析,忌淺嘗輒止。往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患,這就要求抱著實(shí)事求是的態(tài)度,深入調(diào)查研究。通過對現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲印證,得出對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀公正的評價(jià)。如僅指標(biāo)的對比口徑上,就要深入調(diào)查核實(shí),換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性,沒有可比性的指標(biāo)之間的對比只能扭曲事物的本來面目,甚至?xí)`導(dǎo)報(bào)告使用者。
對于撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告中必須考察的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,都需通過強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理軟件中相關(guān)功能應(yīng)用后,才能得出準(zhǔn)確的數(shù)字。以乾元坤和財(cái)務(wù)管理軟件為例,對于財(cái)務(wù)報(bào)表功能模塊上,該軟件提供了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量、庫存月報(bào)表、損益表管理子功能,并且支持報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出,用戶自己定義報(bào)表打印格式,在財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)報(bào)表內(nèi)增加了查詢條件的自定義組合,及報(bào)表的“穿透”顯示,直至查到對應(yīng)的會計(jì)憑證。用戶還可根據(jù)實(shí)際情況在財(cái)務(wù)軟件選擇自己的財(cái)務(wù)管理報(bào)表模塊,進(jìn)行計(jì)算、打印。
總之,注意上述的事項(xiàng),必定能夠撰寫出一份實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
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