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中小企業(yè)與優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)管理差距原因分析

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

前文進(jìn)行了世界優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式盤(pán)點(diǎn),本文著重闡述中小企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)管理差距原因分析

首先,財(cái)務(wù)管理深入運(yùn)營(yíng)方面

①目前中小企業(yè)狀態(tài):

財(cái)務(wù)還停留在核算型,有的公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互脫節(jié),業(yè)務(wù)報(bào)業(yè)務(wù)的數(shù),財(cái)務(wù)報(bào)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),后期運(yùn)營(yíng)的結(jié)合度在逐步的提升,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。運(yùn)營(yíng)方面涉及不深。財(cái)務(wù)管理對(duì)公司決策,測(cè)算從開(kāi)始無(wú)到有,還沒(méi)有深入。

②分析原因:

主要是因?yàn)楝F(xiàn)有的粗放型的管理管理模式及處于成長(zhǎng)的階段造成的。兩分離狀態(tài),財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù),各報(bào)各的數(shù),各做各的事;中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)更多依靠經(jīng)驗(yàn)判斷,沒(méi)有財(cái)務(wù)的參于,財(cái)務(wù)管理沒(méi)有在他應(yīng)在地位發(fā)揮應(yīng)有的職責(zé);財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的分析能力及水平有待提高,沒(méi)有能力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,或預(yù)測(cè),對(duì)市場(chǎng)行業(yè)不了解,不懂分析及相應(yīng)測(cè)算思路,無(wú)法給決策提供支撐能力等原因造成財(cái)管無(wú)法深入運(yùn)營(yíng),給應(yīng)有的支撐。

③改進(jìn)措施:

針對(duì)提供決策方面,首先中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要有財(cái)務(wù)人員的參加,逐步養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)的工作習(xí)慣。提高財(cái)務(wù)人員水平及能力,同時(shí)要培訓(xùn)理解相關(guān)的業(yè)務(wù)。

 財(cái)務(wù)管理

其次,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算及時(shí)準(zhǔn)確方面(與臺(tái)塑的差距):

①目前公司狀態(tài):

目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)的結(jié)算有的是每月8號(hào)出報(bào)表,10號(hào)出財(cái)務(wù)分析,相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息滯后。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確率不高達(dá)不到管理的要求。

②分析原因:

首先財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)工作是各個(gè)相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)不及時(shí)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)勢(shì)必根著錯(cuò)。因?yàn)樵S多崗位一人兼職多崗,不及時(shí)錄入,部門(mén)之間的協(xié)同有相互推遲降低效率;ERP系統(tǒng)的維護(hù)有時(shí)會(huì)出問(wèn)題需軟件商處理影響時(shí)間。財(cái)務(wù)人員管控能力低等。

③改進(jìn)措施:

財(cái)務(wù)部要學(xué)習(xí)臺(tái)塑是如何做到一日結(jié)算的,去學(xué)習(xí)管理理念和方法然后運(yùn)用到實(shí)際工作去,踏著以前臺(tái)塑足跡,一天一天的提前至達(dá)到臺(tái)塑一日結(jié)算的水平。出臺(tái)相應(yīng)的管理制度,銷(xiāo)售、采購(gòu)、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的錄入要規(guī)范,要用標(biāo)準(zhǔn)的流程去管控。

再次,成本費(fèi)用精細(xì)化方面(與海爾的差距):

①目前公司狀態(tài):

目前成本核算是沒(méi)有達(dá)到精細(xì)化程度,比如晚間車(chē)間上班沒(méi)有料,車(chē)間可以去倉(cāng)庫(kù)取料,領(lǐng)導(dǎo)要試料,車(chē)間取不開(kāi)領(lǐng)用單據(jù),單據(jù)不及時(shí)錄入,錄入出錯(cuò)。大料、小料期間劃分不準(zhǔn)確,上期領(lǐng)用實(shí)際是為本月訂單做的等,對(duì)成本的監(jiān)管只有月底盤(pán)點(diǎn)核對(duì),中間沒(méi)有監(jiān)管,成本不實(shí)。

②分析原因:

公司小企業(yè)初創(chuàng),沒(méi)有精細(xì)管理理念,觀念認(rèn)為肉浪在鍋里。從管理到車(chē)間相關(guān)人員觀念沒(méi)有根上,公司的管理機(jī)制落后。

③改進(jìn)措施:

要學(xué)習(xí)海爾成本創(chuàng)新的成本管控。首先要明白任何事情不能盲目學(xué)習(xí),如海爾的標(biāo)準(zhǔn)成本不適合給客戶(hù)定制產(chǎn)品的模式,格蘭式的降價(jià)成本在有的公司很難行得通,因?yàn)橛玫牟牧鲜菍?zhuān)用。成品是專(zhuān)用的,不是標(biāo)準(zhǔn)化的通用。但是成本費(fèi)用精細(xì)化到每個(gè)人頭個(gè)。要學(xué)習(xí)海爾的創(chuàng)新,首先要解決人的問(wèn)題,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),教會(huì)創(chuàng)新思維方式。其次建議建立創(chuàng)新的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。讓一線的員工如有節(jié)約成本的建議有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。最成本及費(fèi)用化的精細(xì)化管理要提上日程。第三要公司層面建成創(chuàng)新式公司文化要去探索和尋找,不談改變與創(chuàng)新,西方半世紀(jì)前豐富的管理經(jīng)驗(yàn)可以學(xué)習(xí)。

 財(cái)務(wù)管理

接著,全方位的全面預(yù)算管理體系(與中石化的差距):

①目前公司狀態(tài):

大部分的中小企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行預(yù)算管理。

事前針對(duì)資金計(jì)劃有提前按月銷(xiāo)售報(bào)款,采購(gòu)設(shè)備報(bào)付款每月針對(duì)資金的短款進(jìn)行過(guò)事前的分析,提前做好相關(guān)的資金籌集及控制。要事前請(qǐng)購(gòu)審批程序,所有的費(fèi)用一般只有老總嚴(yán)把關(guān)來(lái)控制。

②分析原因:

主要是思想意識(shí)的高度不夠。從管理層開(kāi)始,沒(méi)有意識(shí)到做全面預(yù)算的重要性,認(rèn)為不做預(yù)算不是也運(yùn)行得很好,沒(méi)有從戰(zhàn)略的角度思考和規(guī)范運(yùn)營(yíng),員工做事的先規(guī)劃良好習(xí)慣沒(méi)有養(yǎng)成。具體的執(zhí)行層面認(rèn)為,做預(yù)算太麻煩,業(yè)務(wù)這么忙,還要花上如此多的精力,人力去做預(yù)算,明天的事不清楚,還何談明年的事情,老板叫做什么就做什么,預(yù)算只不過(guò)是形式,發(fā)生特殊的情況還是老總批。其次是技術(shù)層面不懂得如何操作。

③改進(jìn)措施:

通過(guò)培訓(xùn)改變提升管理人員們的全面預(yù)算的意識(shí),要知道沒(méi)有預(yù)算的企業(yè)是沒(méi)有未來(lái)的企業(yè)。其次技術(shù)層面要去學(xué)習(xí),最好請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員培訓(xùn)或做相關(guān)的交流。第三高層觀念要重視,只有最高層重視并參與全面預(yù)算才能逐步完善做好做精。

 財(cái)務(wù)管理流程

最后,風(fēng)險(xiǎn)管控方面(與殼牌的差距):

①目前公司狀態(tài):

大部分中小企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管控體系。有的只是聘請(qǐng)兼職的律師,稅務(wù)顧問(wèn)。

②分析原因:

中小企業(yè)大都規(guī)模小或沒(méi)有發(fā)生重大的安全事故。

③改進(jìn)措施:

首先要從技術(shù)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和法律三個(gè)層面考慮不能僅限于安全事故方面。其次安全管理小組去定期進(jìn)行全面的現(xiàn)場(chǎng)檢查。堅(jiān)持進(jìn)行監(jiān)視,記錄和審查。最后,要給安全提供各種資源,如設(shè)備、培訓(xùn)、人力、財(cái)力等。

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