前文介紹了江蘇銀行淮安分行厲行精細化財務(wù)管理,本文對社會化組織財務(wù)管理進行闡述。社會化組織財務(wù)管理指的是有別于政府機關(guān)單位等形式的組織的機構(gòu)在進行財務(wù)管理時,所具備的的自身特殊屬性。組織性質(zhì)不同,財務(wù)管理方法也會隨之有所改變。
制定機構(gòu)財務(wù)制度和內(nèi)控制度時,要考慮到由于不同社會組織的特殊性,財務(wù)制度也需符合自己實際情況,效仿其他機構(gòu)的制度或制定過于復(fù)雜的財務(wù)制度反而無法執(zhí)行。
以最直觀的例子進行示范,對于一個接收零星捐款較多的機構(gòu),在具體的財務(wù)管理過程中,應(yīng)積極采取網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬接收捐款的方式,來減少接收大量現(xiàn)金所帶來的工作壓力,同時也避免了可能存在的管理漏洞,此時就可以將內(nèi)控的重點集中在對銀行賬戶的監(jiān)管上。再如,對于一個大量接收實物捐贈的組織來說,其管控的重點就應(yīng)放在實物捐贈的接收、保管、轉(zhuǎn)捐、發(fā)放、處置上。
此外,具體問題具體分析,對于不同階段的組織以及專業(yè)程度存在差異的財務(wù)團隊,在進行財務(wù)管理時也要有的放矢地進行。
不同階段的組織對財務(wù)能力建設(shè)支持的需求有著很大差異,對于剛起步的組織,由于機構(gòu)小、缺少專業(yè)財務(wù)人員,最需要的是先將整套賬目建立起來,能提供較清晰的數(shù)據(jù),現(xiàn)金/實物資產(chǎn)得到監(jiān)管。
對于較成熟、業(yè)務(wù)量較大的機構(gòu),有專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)團隊,對財務(wù)管理的要求就不僅僅是記賬,而是能更多地參與內(nèi)部控制和預(yù)算管理,并能更好地融合到項目管理和項目資金使用的計劃中去,能提供各類機構(gòu)、項目組和出資方需要的財務(wù)分析報告。
社會化財務(wù)組織在進行財務(wù)管理時,離不開財務(wù)管理軟件的有力技術(shù)支持。乾元坤和財務(wù)管理軟件符合標準財務(wù)要求,匯集最新軟件開發(fā)技術(shù),并能夠?qū)崿F(xiàn)與其他系統(tǒng)管理軟件的無縫鏈接,導(dǎo)入其他管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),通過轉(zhuǎn)賬設(shè)置自動生成財務(wù)憑證,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)完美結(jié)合。
乾元坤和財務(wù)管理軟件運用范圍廣泛,包括各企業(yè)財務(wù)部以及與財務(wù)相關(guān)的企業(yè)內(nèi)各個部門、外部工商與稅務(wù)等政府機構(gòu)、相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等。
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