前文講述江蘇沭陽(yáng)縣湖東鎮(zhèn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,本文為大家介紹財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程中注意事項(xiàng)。財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程的注意事項(xiàng)是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,面臨信息化帶來(lái)的各方面沖擊。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化過程中,具體實(shí)施時(shí)需多加注意,才能不走彎路。
在信息化大潮襲來(lái)的大環(huán)境下,企業(yè)只有與信息化接軌實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型,才能不被市場(chǎng)無(wú)情淘汰。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型,首先就要通過財(cái)務(wù)管理軟件的協(xié)助,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)在具體的財(cái)務(wù)信息化實(shí)施階段,應(yīng)該注意如下事項(xiàng):
首先;明確財(cái)務(wù)各個(gè)模塊的實(shí)施目標(biāo)和范圍。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分,財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)一般要與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)保持一致。只有明確了財(cái)務(wù)各模塊的具體實(shí)施目標(biāo)與范圍,在后續(xù)的流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等相關(guān)的方案討論中才有據(jù)可依,有爭(zhēng)議的問題才能夠及時(shí)確定下來(lái)。相反,如果上來(lái)就抓實(shí)施中的具體事項(xiàng),在問題討論過程中遇到爭(zhēng)議時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有一個(gè)明確的原則來(lái)參考,就會(huì)為時(shí)已晚,憑空增添很多重復(fù)性的工作。
其次,重視期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)以保證質(zhì)量。
期初數(shù)據(jù)是進(jìn)入企業(yè)信息化系統(tǒng)最原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),它是與企業(yè)以往業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接,也是系統(tǒng)上線后保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的重要保障。因此上線前的期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與核對(duì)工作就顯得尤為重要。對(duì)于制造型企業(yè)管理信息化項(xiàng)目來(lái)說(shuō),期初數(shù)據(jù)不僅僅是財(cái)務(wù)部分的期初數(shù)據(jù),還包含物流、生產(chǎn)部分的期初數(shù)據(jù)。物流、生產(chǎn)部分的期初數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)相關(guān)期初數(shù)據(jù)的核對(duì),與庫(kù)存、車間的實(shí)物是否一致關(guān)系到系統(tǒng)上線后能否正常的運(yùn)轉(zhuǎn),也關(guān)乎后續(xù)存貨、成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確歸集與否。
最后,提高對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的關(guān)注與監(jiān)督。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)反映,財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施效果如何,能否獲得企業(yè)管理要求所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),完全依賴于企業(yè)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。而制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是否順暢又很大程度上受基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作需要認(rèn)真扎實(shí)的完成,這部分?jǐn)?shù)據(jù)直接影響到后續(xù)的業(yè)務(wù)處理是否正常有序,有一部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還會(huì)影響系統(tǒng)流程處理的模式,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供,所以需要提高對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的關(guān)注與監(jiān)督力度。
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