目前來看資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用是越來越多，其中大幅減少人工的投入，使得企業(yè)管理上更加信息化、智能化，而系統(tǒng)中盤點的功能是區(qū)別人工的關(guān)鍵功能，那么筆者將在下文中以盤點為資產(chǎn)管理系統(tǒng)添翼一文向大家進(jìn)行詳細(xì)介紹。
“只有在全面開展資產(chǎn)清查、摸清家底的基礎(chǔ)上，才能管住、管好、管出效益?！敝貞c電力設(shè)計院財務(wù)部主任馬毅道出設(shè)計院開展資產(chǎn)移動盤點項目的初衷。
傳統(tǒng)人工盤點無法適應(yīng)資產(chǎn)密集型企業(yè)的管理需求已成定局，目前這一趨勢正逐漸向技術(shù)密集型企業(yè)擴散。2014年，重慶電力設(shè)計院積極引入遠(yuǎn)光資產(chǎn)移 動盤點系統(tǒng)，探索技術(shù)密集型企業(yè)如何實現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理，規(guī)范資產(chǎn)管理行為，夯實資產(chǎn)信息化管理基礎(chǔ)，推進(jìn)設(shè)計院資產(chǎn)財務(wù)價值管理與實物管理的統(tǒng)一和聯(lián)動，確保國有資產(chǎn)保值增值，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
重慶電力設(shè)計院是國網(wǎng)重慶市電力公司下屬的集電力規(guī)劃、咨詢、勘測、設(shè)計于一體的技術(shù)密集型高新企業(yè)，擁有GPS等高科技勘測設(shè)備。據(jù)了解，國有企 業(yè)資產(chǎn)管理過程中重錢輕物的現(xiàn)象較普遍，固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足。且部分設(shè)備移動方便，時間更替、人員變化、科室調(diào)整，經(jīng)常導(dǎo)致設(shè)備使用地方、使用人權(quán)責(zé)不清，盤盈盤虧根本原因無法查明。因此，資產(chǎn)移動盤點的信息化建設(shè)成為重慶電力設(shè)計院的邁向精細(xì)化管理的必經(jīng)之路。
系統(tǒng)盤點以價值鏈管理為核心、以財務(wù)管理和實物管理為前提、基于資產(chǎn)全生命周期的管理思想設(shè)計，搭建起賬、卡、物實時聯(lián)動的信息管理體系，同步記錄資產(chǎn)生命周期中的變動、價值變更，很好解決了盤盈盤虧的問題。馬毅給出了一組數(shù)據(jù)：“系統(tǒng)上線后，重慶電力設(shè)計院帳卡物一致率持續(xù)上升，近期實現(xiàn)一致率100%。”
系統(tǒng)采用現(xiàn)代移動計算技術(shù)、嵌入式開發(fā)技術(shù)、手持端設(shè)備技術(shù)，利用RFID(射頻識別)信息介質(zhì)、二維標(biāo)簽對固定資產(chǎn)盤點進(jìn)行管理，減少了現(xiàn)場記錄 和人工輸入的重復(fù)性工作，盤點速度大幅提高，盤點周期明顯縮短?！耙郧?0個人15天的工作，現(xiàn)在僅需2個人2天完成”，馬毅手持移動PDA演示了對車輛 的盤點過程，10秒即完成了一臺車輛的盤點工作，盤點結(jié)束后手持PDA自動將盤點數(shù)據(jù)上傳資產(chǎn)移動盤點系統(tǒng)，減少人工操作，保證盤點數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確 性。
資產(chǎn)移動盤點帶來的管理變革不僅僅是效率提升、帳卡物一致性提高，更重要的是為資產(chǎn)管理的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。馬毅介紹：“數(shù)據(jù)透明化后，避免了 資產(chǎn)重復(fù)采購、超標(biāo)采購，大幅減少了閑置資產(chǎn)數(shù)量，提高資產(chǎn)使用率;同時資產(chǎn)折舊、報廢等處置更趨合理化，杜絕資產(chǎn)流失?！笨吹搅速Y產(chǎn)管理工作的顯著變化 后，對于重慶電力設(shè)計院實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)良和運營高效，馬毅信心十足。
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