隨著各大企業(yè)資產(chǎn)累計(jì)不斷的增加，其投入使用的設(shè)備也就越來越多，因此在企業(yè)設(shè)備管理上難度逐漸加大，而作為企業(yè)資產(chǎn)中的一部分，就要清楚做好設(shè)備管理僅有資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠，那么在下文中筆者將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
設(shè)備管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，將會(huì)通過該系統(tǒng)的應(yīng)用建立起全行電子設(shè)備“一本賬”，明晰管理權(quán)責(zé)，規(guī)范管理行為，提升管理效率。但從基層行來看，做好設(shè)備管理僅有資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠，在實(shí)際工作中，還應(yīng)在以下幾方面努力：
建立健全設(shè)備管理制度。近年來，各級(jí)行電子設(shè)備增速迅猛、功能各異、種類繁多，雖然通過EAM系統(tǒng)可建立“一本賬”，但若沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行約束，很可能形成實(shí)物和資產(chǎn)的管理相互脫節(jié)，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)損壞或流失的情況。因此，基層行一定要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法和各項(xiàng)規(guī)定要求，結(jié)合本單位實(shí)際，建立健全電子設(shè)備的購置、使用、處置等相關(guān)管理制度，提高電子設(shè)備的精細(xì)化管理水平。
強(qiáng)化設(shè)備日常管理。EAM系統(tǒng)上線后，將會(huì)建立一整套完整的電子設(shè)備檔案資料。但僅有這些檔案是不夠的，在日常管理中，基層行還應(yīng)對(duì)采購合同、實(shí)物驗(yàn)收以及出入庫、調(diào)撥等工作進(jìn)行流程化規(guī)范，為每臺(tái)設(shè)備粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)明設(shè)備的型號(hào)、品牌、使用人、責(zé)任人、啟用日期等信息，確保設(shè)備管理責(zé)任到人、管理到人，避免造成設(shè)備流失。另外，各基層行還需定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)，對(duì)因人員變動(dòng)等原因形成的變更及時(shí)處理，真正做到“賬實(shí)相符”，提升設(shè)備管理質(zhì)量。
提升設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量。為保證設(shè)備的正常運(yùn)營，一方面，基層行必須嚴(yán)格把好耗材采購關(guān)，針對(duì)像高速行式打印機(jī)、身份證復(fù)印機(jī)、ATM等較精密的設(shè)備，實(shí)行集中采購的原則，直接從設(shè)備廠家采購耗材，避免由于質(zhì)量的原因?qū)е略O(shè)備故障，因小失大。另一方面，做好對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的考核，通過考核機(jī)制約束供應(yīng)商，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維保，把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài)，提高設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率。
注重設(shè)備安全管理。電子設(shè)備的安全管理貫穿設(shè)備的整個(gè)生命周期，設(shè)備運(yùn)行前，應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的供電環(huán)境，機(jī)房等重要場(chǎng)所要做好防雷接地。運(yùn)行中，一定要達(dá)到總行規(guī)定的軟件正版化要求，防止病毒入侵。尤其是在報(bào)廢處置階段，不僅要盡量縮短報(bào)廢處置時(shí)間，減少經(jīng)濟(jì)資本占用，而且要做好存儲(chǔ)介質(zhì)的消磁工作，防止數(shù)據(jù)泄漏，避免出現(xiàn)類似“棱鏡門”的安全事件。
總的來看，由于企業(yè)設(shè)備管理涉及面廣，數(shù)量龐大，因此，各基層行必須認(rèn)真對(duì)待，多措并舉，才能保證賬實(shí)相符，提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。
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