前文分享了信息技術決定輸配電設備制造業(yè)的發(fā)展方向,本文來看公立醫(yī)院如何有效利用“固定資產(chǎn)”。固定資產(chǎn)作為公立醫(yī)院開展醫(yī)療衛(wèi)生工作、醫(yī)學研究以及教學等重要的物質(zhì)基礎和保障,對公立醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,公立醫(yī)院各項工作的開展都需要一定的物質(zhì)條件作為基礎,而固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院財政以及物質(zhì)保障中最直接、最穩(wěn)定的部分,因此,加強對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院正常順利運行的前提。
公立醫(yī)院如何有效利用固定資產(chǎn)
在我國,公立醫(yī)院承擔了人民醫(yī)療衛(wèi)生健康的大部分責任,是保障國民健康以及發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重要組成部分,加強公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,是對國民醫(yī)療衛(wèi)生健康有效負責的重要體現(xiàn)。針對社會形勢的不斷發(fā)展變化,當前我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也面對著改革和轉(zhuǎn)型的重大問題,公立醫(yī)院如何應對改革和轉(zhuǎn)型,合理有效地利用固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的完整,在保值增值方面做好相關工作,充分發(fā)揮公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效能,提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟效益,提升公立醫(yī)院對社會的貢獻,提高公立醫(yī)院自身的行業(yè)競爭力。
當前公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,導致賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)出入較大
我國尚未對公立醫(yī)院改革之前,公立醫(yī)院的收入以及醫(yī)院的運行還尚未進入市場競爭的大環(huán)境中,對市場的感知力度較小。因此,有不少的公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理不夠重視,導致公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)出較大的管理漏洞,特別是賬面上的資產(chǎn)與醫(yī)院實物資產(chǎn)之間的出入較大,容易滋生腐敗等不良現(xiàn)象。
同時,由于公立醫(yī)院的管理層對固定資產(chǎn)管理的認識不夠,導致其對固定資產(chǎn)的管理在思想上、組織上都沒有形成有效的管理理念,只重視釆購而輕視對固定資產(chǎn)的管理,對醫(yī)院醫(yī)療專業(yè)醫(yī)生的培養(yǎng)極為重視,而忽略了對固定資產(chǎn)中的專業(yè)人員的培養(yǎng)和重視,管理尤其是對固定資產(chǎn)方面的管理理念不夠全面,因此導致公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)在賬面上和實際所有的實物存在較大出入,固定資產(chǎn)的資產(chǎn)產(chǎn)權不清,導致沒有辦法將其歸賬。此外,對于報廢、按毀損處置的或者是丟失的資產(chǎn)不能及時進行賬務的處理,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理會產(chǎn)生出現(xiàn)“真空”地帶。
(二)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度不完善,權責不明
由于長期醫(yī)院管理的陳舊制度,當前公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理在制度的執(zhí)行以及規(guī)章制度方面都存在著不完善的地方,導致資產(chǎn)管理部門和執(zhí)行部門在職責和權限方面存在著模糊以及權責不明的問題,管理職責方面也存在著分散的問題。國家的相關部門也出臺了不少的規(guī)章制度進行管理,例如《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法暫行辦法》《醫(yī)院財務制度》等,但是,在實際的操作執(zhí)行中,由于公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面的管理制度不完善,往往使好的規(guī)章制度浮于表面、流于形式,甚至有的公立醫(yī)院對相關的規(guī)章制度根本就沒有制定出明確的執(zhí)行細則,從而使得固定資產(chǎn)的管理很難發(fā)揮其應有的作用。
同時,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度不完善導致資產(chǎn)管理出現(xiàn)臺賬不齊全的問題,所得到的數(shù)據(jù)不真實、不完整,從而使得對資產(chǎn)的分析結(jié)果不準確,偏差較大,造成固定資產(chǎn)管理的效果得不到應有的發(fā)揮。有時還存在著對固定資產(chǎn)的分析和管理,只看重固定資產(chǎn)在量上的增減和周轉(zhuǎn)等,方式方法過于簡單,忽視了造成其根本原因的分析,從而導致公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理沒有切實可行的制度保障。
(三)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)監(jiān)督機制不健全,缺乏有效的監(jiān)督
公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理體系的不完善,導致有些公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的做賬等流于形式,有的只設總賬以及二級明細賬目,而沒有正確執(zhí)行將固定資產(chǎn)的賬目落實到三級明細賬以及固定資產(chǎn)的管理卡片上去,有的甚至對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的賬目長期不做盤點,從而滋生出很多賬面的資產(chǎn)和實際資產(chǎn)不符的情況。針對這種情況后期去做追查,就容易出現(xiàn)時間久遠無據(jù)可查的局面,導致固定資產(chǎn)流失嚴重,從而對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)管帶來一定的難度,再加上公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的不重視,不少公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理都只是應對上級的檢查,而沒有真正對其醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理進行核實和調(diào)查,從而造成公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在內(nèi)部審計監(jiān)督中工作不到位,而對外部審計又缺乏獨立客觀性,不能及時發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,導致醫(yī)院的資產(chǎn)監(jiān)督管理得不到有效的監(jiān)督,從而帶來較大的資產(chǎn)管理問題。
公立醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的對策研究
(一)加強對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重視程度,提高管理水平
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理對整個醫(yī)院的發(fā)展尤其是面對當前社會經(jīng)濟發(fā)展新形勢具有重要的意義,因此,公立醫(yī)院特別是醫(yī)院的領導層應該認識到固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院未來發(fā)展的巨大推動力,是醫(yī)院未來發(fā)展重要的保障。加強對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重視程度,提高管理水平。醫(yī)院的領導層就應該認真關注國家有關國有資產(chǎn)管理等方面的法律法規(guī)以及規(guī)章制度,在醫(yī)院的決策制定和政策實施上要向固定資產(chǎn)的管理方面靠攏,確保公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)的完整以及完全,提高固定資產(chǎn)在實際工作中的使用效率,從而為公立醫(yī)院應對外部環(huán)境的競爭力做好充分的物質(zhì)保障。
(二)完善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,形成權責分明的管理體系
完善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,就需要有一個權責分明的管理體系作為保障。因此,在公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理方面,可以建立三級管理體系,從醫(yī)院會計、資產(chǎn)管理人員再到實物的管理人員形成一個三賬兩卡的管理制度,從內(nèi)部對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理進行完善,制定和建立健全固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,對固定資產(chǎn)從購買、使用、維修以及處置等方方面面都制定一定的管理制度。
相關的制度要將其明確到個人,使其在實際工作中能夠真正地將固定資產(chǎn)的管理制度落到實處,做到固定資產(chǎn)有人管理,各個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密且處理事情都能夠遵守規(guī)章制度,嚴格按照制度執(zhí)行管理。同時,在完善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的過程中,要對固定資產(chǎn)的管理流程做到科學嚴謹?shù)陌才?,例如,在前期做項目的論證以及可行性的研究,并將其納入到財務管理的計劃中,在對固定資產(chǎn)的采購以及維修等方面做到加強控制和監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量關,在日常的使用和操作中明確責任,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理做到:事前充分論證,事中監(jiān)督管理到位,事后的評價機制健全。從而形成對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學、有效的管理。
(三)建立健全公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)督機制,嚴格獎懲激勵體系
加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,還應該對資產(chǎn)管理的監(jiān)督意識有所提高,建立健全公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)督機制,嚴格獎懲激勵體系。
作為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的上級部門或者是上級主管單位,應該建立一個定期或者不定期對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)進行清查以及臺賬核實的體系,在對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行賬物核實的過程中,對公立醫(yī)院的資產(chǎn)情況也能夠有一個更為清楚的了解,便于對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督和管理。
另外,公立醫(yī)院也要做好自身的內(nèi)部審計工作,及時監(jiān)督公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用以及管理成效,并將固定資產(chǎn)的管理與職工的績效掛鉤,提高員工對固定資產(chǎn)管理的積極性,形成獎懲分明的激勵體系。
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