EAM系統(tǒng)即企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要集成了采購管理、設(shè)備臺帳管理、庫存管理等EAM系統(tǒng)功能模塊。EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過設(shè)備管理，以達(dá)成降低設(shè)備運行成本的目的。而其中的采購管理模塊能夠使得整個企業(yè)資產(chǎn)的工作流程自動化，其中主要包含采購申請、詢價、采購訂單、催詢單、接收等子功能模塊。下面我們就乾元坤和研發(fā)的EAM系統(tǒng)中的采購管理系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)研究。

1.采購管理系統(tǒng)的概述

在北京乾元坤和研發(fā)出來的EAM系統(tǒng)軟件中，對采購管理系統(tǒng)中的采購計劃管理設(shè)置其用于管理設(shè)備的需求計劃，和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書。采購計劃管理通過計劃任務(wù)書，讓上級機構(gòu)清楚了解到下級機構(gòu)在某年度購買或租賃的設(shè)備計劃需求，通過設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃，以掌握某一時間段內(nèi)從申請、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購置或租賃的詳細(xì)信息和相關(guān)的資金信息。

采購管理流程簡易圖

2.采購計劃管理系統(tǒng)中涉及的方面

（1）合同管理

合同管理對設(shè)備管理部門與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準(zhǔn)備簽定和已簽定的設(shè)備購貨和租賃合同管理。合同原稿可用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)以附件形式存儲，而所有輸入的合同會保存在數(shù)據(jù)庫中，以備有關(guān)部門查詢。

（2）采購周期管理

使用“發(fā)票核對”完成采購周期，以和其它企業(yè)財務(wù)應(yīng)用軟件銜接，自動核對兩方（訂單/發(fā)票）和多方（訂單/收據(jù)/發(fā)票）。

（3）采購訂單管理

系統(tǒng)直接根據(jù)銷售訂單匯總表以及虛擬庫存，明確采購目的和采購數(shù)量，避免盲目采購和庫存積壓。

（4）供應(yīng)商檔案管理

系統(tǒng)采用分級加權(quán)限形式管理供應(yīng)商檔案，專人專崗權(quán)限明確，避免采購人員私自選擇不合格供應(yīng)商。

（5）訂單明細(xì)管理

通過對現(xiàn)購、賒購、退貨、受托代銷、分支機構(gòu)調(diào)撥多類型采購業(yè)務(wù)處理，清晰地歷史采購信息及時掌控，并依據(jù)訂單分組明細(xì)信息表跟蹤訂單執(zhí)行全過程。

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