本文內(nèi)容主要關(guān)于設(shè)備資產(chǎn)的編碼范圍、EAM系統(tǒng)的編碼規(guī)則、EAM系統(tǒng)的資產(chǎn)編碼規(guī)則問題。多數(shù)企業(yè)的資產(chǎn)編碼方案中會(huì)希望通過編碼反應(yīng)出設(shè)備資產(chǎn)的類別和重要的屬性,但是不同企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)管理的角度不同,所以分類方法和屬性重點(diǎn)對(duì)于企業(yè)制定編碼規(guī)則十分重要。例如離散型制造企業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)重點(diǎn)在于設(shè)備資產(chǎn)清晰的分類和設(shè)備重要性的標(biāo)示,而流程制造業(yè)則更關(guān)心設(shè)備的位置、主輔機(jī)之間的關(guān)系,對(duì)于同一企業(yè)不同的管理部門可能各自都有需求,因此編碼方案可能會(huì)難以確定。
一、設(shè)備資產(chǎn)的編碼范圍
主要范圍是固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)設(shè)備,有些價(jià)值低于2000元,但對(duì)生產(chǎn)管理很重要的工具、儀器儀表、計(jì)量器具,也需要進(jìn)行編碼管理。
二、EAM系統(tǒng)的編碼規(guī)則
1.EAM系統(tǒng)編碼必須唯一
編碼若不唯一,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將無法匯總其全壽命周期的數(shù)據(jù)。正泰EAM有編碼自動(dòng)判別功能,如新增數(shù)據(jù)編碼出現(xiàn)重碼現(xiàn)象,EAM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。設(shè)備資產(chǎn)編碼不能出現(xiàn)重碼,所有通常由總部或總公司進(jìn)行設(shè)定,在編碼中沒有“部門編碼”和“使用地點(diǎn)”的情況下,各部門如要自行設(shè)定新購(gòu)置設(shè)備編碼,為防止重碼,也可以通過分配序列號(hào)號(hào)段的方式來進(jìn)行編制。
2.EAM系統(tǒng)編碼的位數(shù)盡量少
通常企業(yè)設(shè)備編碼要考慮設(shè)備類別和數(shù)量,但是為了便于管理所有編碼時(shí)盡量全面考慮并減少編碼位數(shù)。
3.EAM系統(tǒng)編碼應(yīng)具備可擴(kuò)展性
進(jìn)行EAM系統(tǒng)編碼時(shí)要留有較相應(yīng)的擴(kuò)展余度。一是對(duì)設(shè)備類別的擴(kuò)展;二是對(duì)設(shè)備數(shù)量的擴(kuò)展。EAM系統(tǒng)設(shè)備資產(chǎn)編碼通常用總部集中進(jìn)行管理,各子公司或部門如有新增類別須報(bào)總部進(jìn)行核準(zhǔn),并制定編碼序號(hào),特殊情況可以使用每個(gè)類別的其他類使用默認(rèn)的編碼99。
4.EAM系統(tǒng)編碼應(yīng)考慮與其他系統(tǒng)的接口問題
企業(yè)內(nèi)部通常還有其他管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)等,它們也可能對(duì)設(shè)備進(jìn)行了編碼。這些系統(tǒng)與設(shè)備信息系統(tǒng)可能接口,因此要事先了解其他系統(tǒng)的編碼體系,在制定設(shè)備編碼規(guī)則時(shí)應(yīng)與其保持一定的統(tǒng)一,方便系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行視圖關(guān)聯(lián)。
總體上講,通常EAM系統(tǒng)的相關(guān)編碼包括:資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號(hào)、標(biāo)簽編號(hào)。要根據(jù)管理內(nèi)容確定設(shè)備編碼范圍。最好能對(duì)所有的設(shè)備一次性進(jìn)行編碼,便于保證編碼的統(tǒng)一性,過于煩瑣過多的編碼會(huì)影響系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。
三、EAM系統(tǒng)的資產(chǎn)編碼規(guī)則問題
實(shí)施設(shè)備資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理,設(shè)備資產(chǎn)編碼是首要工作,因?yàn)樵谙到y(tǒng)實(shí)施過程中,一旦編碼規(guī)則發(fā)生變化,所有實(shí)施工作都必須重新開始。另外通過對(duì)設(shè)備資產(chǎn)編碼規(guī)則的確定,不僅可以直接影響到項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,而且在設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)上線后的資產(chǎn)的管理模式也會(huì)受到相應(yīng)影響,所以說在編碼的制定過程要結(jié)合企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的管理實(shí)際情況統(tǒng)籌考慮,多部門協(xié)同提出整體方案,以此保證EAM系統(tǒng)的順利實(shí)施。
EAM系統(tǒng)中設(shè)備資產(chǎn)的編碼大多采用五段式資產(chǎn)分類,第一段為“資產(chǎn)大類”段,此段與會(huì)計(jì)核算科目形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,同時(shí)體現(xiàn)按資產(chǎn)用途進(jìn)行的分類(如通用測(cè)試、專用工藝);第二段為“資產(chǎn)中類”段,是對(duì)資產(chǎn)大類的進(jìn)一步細(xì)分;第三段為“資產(chǎn)小類”段,是對(duì)資產(chǎn)中類的進(jìn)一步細(xì)分;第四段為“資產(chǎn)備用”,主要用于在已有分類不夠細(xì)化時(shí)自行細(xì)化用;第五段為“序列號(hào)”,是對(duì)該類別設(shè)備資產(chǎn)按序列進(jìn)行編碼。
EAM系統(tǒng)的編碼大多都是企業(yè)按照自己的模式來進(jìn)行組織編排,不過大多會(huì)遵循以下規(guī)則:
1.按設(shè)備的組織歸屬編碼的規(guī)則
此類設(shè)備編碼能體現(xiàn)EAM系統(tǒng)的歸屬情況,可以通過設(shè)備代碼看到其所屬部門,但是此類編碼缺乏穩(wěn)定性,一旦企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整、設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)就失去原有的意義。
2. 按設(shè)備工藝位置編碼的規(guī)則
此類編碼可以體現(xiàn)設(shè)備與裝置之間的關(guān)系,大多流程工業(yè)企業(yè)多采用此類編碼,但是在編碼過程中需要垮部門的人員配合,前期編碼工作比較煩瑣。
3.按設(shè)備分類編碼規(guī)則
此類編碼可以清楚的看到設(shè)備的所屬類別,設(shè)備資產(chǎn)的劃分結(jié)合管理基準(zhǔn)專業(yè)性強(qiáng),較易管理。但是設(shè)備系統(tǒng)裝置之間的關(guān)聯(lián)性,以及所屬部門通過編碼無法識(shí)別,需要具備設(shè)備資產(chǎn)樹的系統(tǒng)來進(jìn)行樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)整理,才能實(shí)現(xiàn)良性管理。
小結(jié)
綜上所述,EAM系統(tǒng)的編碼規(guī)則具有以上4個(gè)原則。企業(yè)的EAM系統(tǒng)編碼在設(shè)備資產(chǎn)管理中有著至關(guān)重要的作用,是設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)代碼除了方便設(shè)備資產(chǎn)的日常運(yùn)行維護(hù)和資產(chǎn)管理外,還是設(shè)備資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)化首要工作。
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