什么是多媒體設備管理系統(tǒng)？隨著時代的發(fā)展，不管是學校的教學還是企業(yè)的文件演示或者是文藝表演都需要用到多媒體設備，會聲會影的演示已經(jīng)成為了必然的需求。在擁有多媒體設備較多的單位中，如何對這些設備進行有效的管理是一個永恒的課題，一些單位采用了多媒體設備管理系統(tǒng)來實現(xiàn)信息化建設，本文筆者就來介紹一下。
多媒體設備隨著技術(shù)的發(fā)展以及迭代淘汰，在一些企事業(yè)單位中種類和數(shù)量都在不斷的增多，這些設備不能夠隨意的丟棄，必須要按照報廢的程序來正常淘汰。但是很多企業(yè)單位現(xiàn)在對于設備管理上面依然處于傳統(tǒng)管理模式，倚靠人工記錄來進行管理，大量的紙質(zhì)資料給保存帶來很大難度，而且年代久遠的資料很有可能缺漏遺失，對設備管理造成不便。除了淘汰的設備，近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展，也出現(xiàn)了很多信息化器材，對于這方面的管理，很多企業(yè)也是沒有經(jīng)驗，因此這部分設備沒有得到適合的管理。那么在這種情況下就應該引進設備管理系統(tǒng)，下面筆者來介紹多媒體設備管理系統(tǒng)的功能。
1設備錄入
設備錄入功能包含新增、修改、刪除等功能。每個設備都有一個設備編號為唯一標識，輸入編號后，系統(tǒng)自動對編號進行判別。
2設備查詢統(tǒng)計
查詢設備信息，可以按照購買日期、設備名稱、型號規(guī)格、使用部門這四個字段進行檢索查詢。設備管理系統(tǒng)也提供符合查詢條件的維修信息和保養(yǎng)信息。
3設備保養(yǎng)與維修
設備維修：設備維修是設備管理系統(tǒng)重要功能之一，當設備出現(xiàn)故障，立刻報修給相關(guān)人員，報修人員填寫報修單，設備管理員審核通過后提交給維修人員進行設備故障檢查，根據(jù)初檢結(jié)果把待修設備分為外修和自修。
設備保養(yǎng)：設備保養(yǎng)對設備進行巡查保養(yǎng)，很多設備在發(fā)生故障前已經(jīng)有征兆，比如發(fā)出噪音、發(fā)熱、速度過慢等，設備管理系統(tǒng)在巡查時會通過對設備的觀察判別設備是否有故障。設備管理系統(tǒng)將會制定保養(yǎng)計劃，定期對需要除塵、除灰的設備進行清掃。
4設備配件管理
根據(jù)配件消耗系統(tǒng)合理設定每種配件的上下限，當庫存數(shù)高于上限時將會發(fā)出警告，低于下限時自動生成購買明細表。
5設備借還管理
多媒體設備管理系統(tǒng)借還管理是將RFID應用在設備管理的體現(xiàn)。多媒體設備管理系統(tǒng)的借還管理結(jié)合無線射頻識別、計算機、網(wǎng)絡、軟件以及觸摸屏控制操作技術(shù)，實現(xiàn)對貼有電子標簽的設備的借還功能，具有識別迅速、借還效率高、快捷方便等特點。
6數(shù)據(jù)庫管理模塊
數(shù)據(jù)庫管理由數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復構(gòu)成，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常管理。
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