學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)是怎樣管理的？隨著國家對教育的投資，學(xué)校里教學(xué)設(shè)備也變得越來越多，那么為了解決設(shè)備管理的問題，多數(shù)的學(xué)校采用設(shè)備管理系統(tǒng)進行管理。本文筆者就來對學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)進行介紹。
1、很多學(xué)校的教學(xué)設(shè)備管理還處于單機應(yīng)用階段，無法適應(yīng)信息化時代的需要。日常學(xué)校設(shè)備管理中往往只用計算機完成設(shè)備基本信息學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)的收集以及相關(guān)報表的產(chǎn)生，然而各工作任務(wù)之間卻還需要人工管理來進行連接，這樣的管理方式讓設(shè)備管理系統(tǒng)只起到了電子表格的作用，沒有發(fā)揮出本來的功能，不僅管理效率極低，還不利于設(shè)備利用率的提升。
2、教學(xué)設(shè)備管理信息的透明度、共享度不高。這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致學(xué)校設(shè)備閑置不能及時、合理的利用，造成資源浪費。而且還會出現(xiàn)重復(fù)購買的現(xiàn)象，為學(xué)校造成資金的流失。
3、學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)深入應(yīng)用這方面有待加強。目前國內(nèi)很多高校教學(xué)設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)用狀態(tài)還停留在單一的設(shè)備信息管理應(yīng)用階段，對于設(shè)備的實際管理仍然有很多漏洞，這對于現(xiàn)代科研工作來說己難以滿足高校教學(xué)科研的需求。
1.設(shè)備檔案管理
建立科學(xué)的設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、使用日期、使用部門等基本信息和設(shè)備的檢修記事，為設(shè)備管理科學(xué)化創(chuàng)造基礎(chǔ)條件，同時為各項技術(shù)監(jiān)督工作提供幫助。
2.設(shè)備使用統(tǒng)計分析管理
對當(dāng)前學(xué)校中各部門各班級設(shè)備使用情況的實時監(jiān)控。按設(shè)備使用率與使用時長統(tǒng)計設(shè)備的使用情況。對使用情況進行排名分析，促進學(xué)校設(shè)備更好的使用。
3.檢修管理
重點是科學(xué)管理學(xué)校設(shè)備的大、小修的檢修記錄，設(shè)備發(fā)生故障，可直接在任意客戶端軟件填報設(shè)備故障，當(dāng)系統(tǒng)收到故障請求時將會有工作人員進行確認及進行維修。從教學(xué)設(shè)備的開始檢修到結(jié)束全程監(jiān)控，并對檢修過程實行系統(tǒng)的計劃管理，使教學(xué)設(shè)備的檢修規(guī)范化、程序化。檢修管理同時還對設(shè)備的異動和評級等設(shè)備信息進行詳細的記錄和統(tǒng)計。
4.安全管理
學(xué)校中設(shè)備的安全管理是重中之重，設(shè)備的安全管理如果得不到保證，那么很有可能威脅到學(xué)生的安全并給學(xué)校帶來損失。學(xué)校設(shè)備安全管理主要是通過制定安全生產(chǎn)的各種規(guī)程、規(guī)定和制度，并認真貫徹實施來實現(xiàn)，對于實驗室的實驗器材和玻璃儀器存放做出合理規(guī)劃，以免隨便被人拿出使用。安全管理避免設(shè)備的保養(yǎng)維修不足或保養(yǎng)過剩，提高設(shè)備的利用率，運行的可靠性、降低維修成本。
5.設(shè)備維修決策支持
系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備的運行狀態(tài)信息、監(jiān)視信息等判斷電力設(shè)備的異動，預(yù)測設(shè)備故障，提供有關(guān)維修方面的決策支持，減少盲目性維修、臨時突擊性維修等情況發(fā)生，提高學(xué)校的設(shè)備管理水平。
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