教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)是什么?隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家在教育方面的投入也越來越多,高校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)也取得了很大的成果。那么在教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)方面又應(yīng)該注意些什么呢?本文就是對此的介紹。
目前教學(xué)設(shè)備管理中還存在著一些突出問題,比如:
1、很多學(xué)校的教學(xué)設(shè)備管理還處于單機(jī)應(yīng)用階段,無法適應(yīng)信息化時(shí)代的需要。日常學(xué)校設(shè)備管理中往往只用計(jì)算機(jī)完成設(shè)備基本信息學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的收集以及相關(guān)報(bào)表的產(chǎn)生,然而各工作任務(wù)之間卻還需要人工管理來進(jìn)行連接,這樣的管理方式讓設(shè)備管理系統(tǒng)只起到了電子表格的作用,沒有發(fā)揮出本來的功能,不僅管理效率極低,還不利于設(shè)備利用率的提升。
2、教學(xué)設(shè)備管理信息的透明度、共享度不高。這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致學(xué)校設(shè)備閑置不能及時(shí)、合理的利用,造成資源浪費(fèi)。而且還會出現(xiàn)重復(fù)購買的現(xiàn)象,為學(xué)校造成資金的流失。
3、學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)深入應(yīng)用這方面有待加強(qiáng)。目前國內(nèi)很多高校教學(xué)設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)用狀態(tài)還停留在單一的設(shè)備信息管理應(yīng)用階段,對于設(shè)備的實(shí)際管理仍然有很多漏洞,這對于現(xiàn)代科研工作來說己難以滿足高校教學(xué)科研的需求。
1.設(shè)備檔案管理
建立科學(xué)的設(shè)備檔案,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、使用日期、使用部門等基本信息和設(shè)備的檢修記事,為設(shè)備管理科學(xué)化創(chuàng)造基礎(chǔ)條件,同時(shí)為各項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督工作提供幫助。
2.設(shè)備使用統(tǒng)計(jì)分析管理
對當(dāng)前學(xué)校中各部門各班級設(shè)備使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。按設(shè)備使用率與使用時(shí)長統(tǒng)計(jì)設(shè)備的使用情況。對使用情況進(jìn)行排名分析,促進(jìn)學(xué)校設(shè)備更好的使用。
3.檢修管理
重點(diǎn)是科學(xué)管理學(xué)校設(shè)備的大、小修的檢修記錄,設(shè)備發(fā)生故障,可直接在任意客戶端軟件填報(bào)設(shè)備故障,當(dāng)系統(tǒng)收到故障請求時(shí)將會有工作人員進(jìn)行確認(rèn)及進(jìn)行維修。從教學(xué)設(shè)備的開始檢修到結(jié)束全程監(jiān)控,并對檢修過程實(shí)行系統(tǒng)的計(jì)劃管理,使教學(xué)設(shè)備的檢修規(guī)范化、程序化。檢修管理同時(shí)還對設(shè)備的異動和評級等設(shè)備信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄和統(tǒng)計(jì)。
4.安全管理
教學(xué)設(shè)備的安全管理是重中之重,設(shè)備的安全管理如果得不到保證,那么很有可能威脅到學(xué)生的安全并給學(xué)校帶來損失。教學(xué)設(shè)備安全管理主要是通過制定安全生產(chǎn)的各種規(guī)程、規(guī)定和制度,并認(rèn)真貫徹實(shí)施來實(shí)現(xiàn),對于實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)器材和玻璃儀器存放做出合理規(guī)劃,以免隨便被人拿出使用。安全管理避免設(shè)備的保養(yǎng)維修不足或保養(yǎng)過剩,提高設(shè)備的利用率,運(yùn)行的可靠性、降低維修成本。
5.設(shè)備維修決策支持
系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)信息、監(jiān)視信息等判斷電力設(shè)備的異動,預(yù)測設(shè)備故障,提供有關(guān)維修方面的決策支持,減少盲目性維修、臨時(shí)突擊性維修等情況發(fā)生,提高學(xué)校的設(shè)備管理水平。
6.設(shè)備臺帳管理
臺賬管理是學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)的核心部分,包括設(shè)備的主賬信息、結(jié)構(gòu)清單、財(cái)務(wù)信息、參數(shù)圖紙、歷史記錄(異動記錄、檢修記錄)、技術(shù)文檔等。
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