在設(shè)備管理中，設(shè)備檔案管理好壞將直接影響設(shè)備生命周期的長(zhǎng)短，合格的設(shè)備檔案將包含設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過(guò)程的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料，通過(guò)不斷收集、整理、鑒定等工作進(jìn)行設(shè)備的檔案管理與完善。文本將重點(diǎn)分析設(shè)備檔案管理情況。

設(shè)備檔案管理

設(shè)備檔案管理作用

很明顯，設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。同時(shí)，設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，企業(yè)必須要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度管理設(shè)備檔案，以確保設(shè)備維修工作質(zhì)量，使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用和維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料的職能。

設(shè)備檔案管理制度

制定設(shè)備檔案管理制度旨在明確職責(zé)、闡釋設(shè)備檔案管理內(nèi)容，并以此為依據(jù)進(jìn)行管理，使企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備管理工作時(shí)有章可依，有章必依，管理必嚴(yán)，違者必究。具體如下所示。

1.設(shè)備檔案管理職責(zé)

(1)設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。

(2)設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

2.設(shè)備檔案管理主題釋意與說(shuō)明

(1)有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

(2)設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單;設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書; 設(shè)備附件及工具清單;設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄;精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄;設(shè)備改裝、更新技術(shù);設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單;設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表;安裝基礎(chǔ)圖及土建圖;設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙;設(shè)備操作規(guī)程(包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等);設(shè)備檢修規(guī)程(包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)以及其他資料。

(3)設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

3.設(shè)備檔案管理中資料的收集

(1)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

(2)新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。

(3)設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

設(shè)備管理之檔案管理

(4)隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

4.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架妥善保管。

(1)圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

(2)底圖的保管，如所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤;底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期;底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管，如動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖;動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管;檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。

5.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

(1)技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確;(2)檢驗(yàn)(檢測(cè))、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理;(3)所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào);(4)圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰;(5)型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明(6)設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改;(7)圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明;(8)凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)(9)訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。

此外，在設(shè)備檔案管理還應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定圖紙資料的借閱，即資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。同時(shí)，借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱等。

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