在水務(wù)工程生產(chǎn)領(lǐng)域,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)高度信息化的業(yè)務(wù)需求,其中矛盾最為突出當(dāng)屬設(shè)備管理方面,一是設(shè)備管理技術(shù)人才成本增加;二是突發(fā)性設(shè)備故障搶修工作量增加,這些弊端導(dǎo)致企業(yè)急需部署實(shí)施水務(wù)工程設(shè)備管理系統(tǒng),以此降低設(shè)備管理各種成本,提高生產(chǎn)管理水平。
水務(wù)工程設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析
在傳統(tǒng)的設(shè)備維修管理模式下,設(shè)備統(tǒng)一的管理、維修、搶修工作,以及突發(fā)性設(shè)備故障的報(bào)修、搶修工作存在嚴(yán)重的滯后性,很難在第一時(shí)間解決設(shè)備管理中的問題,尤其是隨著水務(wù)公司的發(fā)展壯大,設(shè)備種類、數(shù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的管理模式矛盾更加突顯,主要表現(xiàn)在設(shè)備檔案不完善、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行監(jiān)督不到位、紙質(zhì)維修臺(tái)賬不利于統(tǒng)計(jì)分析以及因備品備件不到位影響維修等。具體如下所示:
1.設(shè)備檔案不完善
即部分設(shè)備檔案缺失或檔案內(nèi)容不完善,特別是部分使用年限較長(zhǎng)的設(shè)備,設(shè)備的原始資料如設(shè)備說明書、設(shè)備安裝施工圖紙張等容易丟失,從而影響設(shè)備后續(xù)的維修、保養(yǎng)、改造等工作。
2.不能有效監(jiān)督設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況
即公司對(duì)各類設(shè)備制定了維護(hù)保養(yǎng)要求,但各部門對(duì)維保要求的執(zhí)行力度不同,一般大型設(shè)備的維保計(jì)劃執(zhí)行較為到位,小型設(shè)備就存在遺漏維護(hù)或者未按規(guī)定周期維護(hù)等問題。
3.傳統(tǒng)的紙質(zhì)維修臺(tái)賬不利于統(tǒng)計(jì)分析
即目前設(shè)備維修臺(tái)賬由實(shí)際維修的部門分別負(fù)責(zé)記錄,采用紙質(zhì)臺(tái)帳的形式記錄,造成維修信息共享不暢、統(tǒng)計(jì)困難且隨著時(shí)間的推移還容易造成歷史臺(tái)賬的丟失,總體來(lái)說維修臺(tái)賬的利用效率不高。對(duì)于例如每臺(tái)設(shè)備每年的維修次數(shù)、資金耗費(fèi)、工時(shí)耗費(fèi)或者設(shè)備備品配件數(shù)量統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)報(bào)表,都需要人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障。
4.備品備件不到位影響維修
會(huì)有需要使用某個(gè)維修備件時(shí)才發(fā)現(xiàn)前次維修已消耗了所需的備件,需要重新去采購(gòu)的情況發(fā)生。有些備品備件則采購(gòu)過多,堆積在庫(kù)房中直至主設(shè)備報(bào)廢進(jìn)而導(dǎo)致備件報(bào)廢。
水務(wù)工程設(shè)備管理系統(tǒng)核心功能
通過分析企業(yè)隨水務(wù)設(shè)備管理系統(tǒng)的需求分析可知,依靠信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理信息化、提升企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力是必然的發(fā)展趨勢(shì),尤其是對(duì)存在生產(chǎn)運(yùn)行不能間斷、設(shè)備種類繁多、管理范圍廣的企業(yè),更是急需快速部署設(shè)備管理的信息化管理平臺(tái),即設(shè)備管理系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的功能主要包含設(shè)備臺(tái)賬管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備巡檢管理、庫(kù)存維修物資管理以及設(shè)備維修計(jì)劃管理等。具體如下所示:
1. 設(shè)備臺(tái)帳管理
系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬管理主要包含設(shè)備的全生命周期管理;設(shè)備的基本資料記錄;自動(dòng)更新維修歷史;實(shí)時(shí)查看設(shè)備的運(yùn)行成本;自動(dòng)計(jì)算設(shè)備的總停機(jī)時(shí)間;自動(dòng)計(jì)算設(shè)備的身體效能;找出設(shè)備閑置原因;提供每一種設(shè)備的技術(shù)規(guī)格表,方便隨時(shí)查詢以及提供設(shè)備的生命周期成本預(yù)估,決定何時(shí)報(bào)廢等。
2.維修工作管理
所有與設(shè)備和位置相關(guān)的工作記錄(包括預(yù)防維護(hù)、日常巡檢、緊急維修等)都通過工單來(lái)實(shí)現(xiàn),并將使用的維修物資和員工工時(shí)在工作模塊中進(jìn)行記錄。相關(guān)人員可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行查看和跟蹤,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)工作任務(wù)安排。如強(qiáng)化工作總結(jié)中的維修步驟,讓設(shè)備維修人員能夠迅速接手對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修,提高工作效率等。
3.設(shè)備巡檢管理
系統(tǒng)主要是通過RFID射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用,將手持設(shè)備運(yùn)用到日常巡檢中,除了能確保在指定時(shí)間內(nèi)巡檢相關(guān)位置以外,還能將該位置的設(shè)備狀態(tài)、關(guān)聯(lián)儀表數(shù)據(jù)錄入PDA中,最終回傳到系統(tǒng),以此減少了手工抄表工作量,避免人為操作的失誤造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確;對(duì)點(diǎn)檢員工作進(jìn)行安排,在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄、監(jiān)管,確保點(diǎn)檢工作能夠按時(shí)按質(zhì)完成。
4.庫(kù)存維修物資管理
主要是進(jìn)行維修物資實(shí)行項(xiàng)目名冊(cè)管理,獨(dú)立的編碼審核機(jī)制,避免重碼,避免重復(fù)備件;對(duì)維修物資進(jìn)行完整的出入庫(kù)管控,可清晰跟蹤零配件去向(時(shí)間、人員、工單等);維修物資最低存貨量,安全庫(kù)存管控;根據(jù)維修物資庫(kù)存情況和消耗速度,自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)請(qǐng)求單;提供多種成本計(jì)算方法:FIFO/FILO(先進(jìn)先出/先進(jìn)后出),標(biāo)準(zhǔn)成本,平均成本。
5.設(shè)備維修計(jì)劃管理
實(shí)現(xiàn)維修計(jì)劃審批功能,計(jì)劃內(nèi)容包含計(jì)劃維修的設(shè)備、設(shè)備位置、計(jì)劃日期、維修內(nèi)容、維修人員等。根據(jù)我公司的實(shí)際維修職能分配,系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了維修計(jì)劃批量自動(dòng)生產(chǎn)維修工單功能,這些工單也將根據(jù)指定的維修人員自動(dòng)進(jìn)入工作流。
總之,水務(wù)工程設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效的提升了水務(wù)企業(yè)信息化管理水平和管理質(zhì)量,提高了水務(wù)工程設(shè)備管理效率,相信隨著先進(jìn)設(shè)備管理理念不斷的深化,設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用與發(fā)展將會(huì)突飛猛進(jìn),屆時(shí)將有力地提升水務(wù)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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