生產(chǎn)設(shè)備管理程序的嚴(yán)謹(jǐn)性不亞于企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,畢竟生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提需是整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)備維持完好狀態(tài)。這樣企業(yè)就需要制定適應(yīng)與整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備及輔助設(shè)備管理程序,這樣企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門均可以在按章辦事的同時(shí)得到技術(shù)支持。本文將重點(diǎn)介紹生產(chǎn)設(shè)備管理程序。
生產(chǎn)設(shè)備管理程序
生產(chǎn)設(shè)備管理程序之管理職責(zé)
生產(chǎn)設(shè)備管理程序?qū)ζ髽I(yè)技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)管理部、工程設(shè)備管理以及供應(yīng)中心等具有不同的管理職責(zé),如技術(shù)研發(fā)部組織制定《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范》,并提供技術(shù)支持;生產(chǎn)管理部組織制定《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施計(jì)劃》,并督導(dǎo)實(shí)施;技術(shù)研發(fā)部組織制定技術(shù)改造項(xiàng)目的計(jì)劃,并組織實(shí)施、驗(yàn)收;工廠負(fù)責(zé)設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)等;供應(yīng)中心負(fù)責(zé)設(shè)備及機(jī)配件的采購(gòu)。
生產(chǎn)設(shè)備管理程序之工作過程和方法
1.請(qǐng)購(gòu)
即設(shè)備常用零部件的請(qǐng)購(gòu)由使用單位提出,填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,副廠長(zhǎng)批準(zhǔn);技改項(xiàng)目需用的設(shè)備、備件等由技術(shù)研發(fā)部提出,填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,總工程師批準(zhǔn);新增生產(chǎn)設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)由工廠提出,填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,廠長(zhǎng)審核,生產(chǎn)副總裁批準(zhǔn)。
2.采購(gòu)
即請(qǐng)購(gòu)單位將已批準(zhǔn)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》,交供應(yīng)中心實(shí)施采購(gòu);立項(xiàng)設(shè)備、配件等的采購(gòu),按集團(tuán)招投標(biāo)的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
3.驗(yàn)收
即生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)廠后,由工廠根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》和《裝箱清單》逐項(xiàng)清點(diǎn)檢查,并組織生產(chǎn)科、設(shè)備科、使用車間等進(jìn)行安裝、調(diào)試,合格后會(huì)簽《設(shè)備驗(yàn)收記錄》,并報(bào)送供應(yīng)中心;設(shè)備常用零部件,由使用單位驗(yàn)收后在《出庫(kù)單》簽字;新項(xiàng)目和技改項(xiàng)目的設(shè)備和零部件由技術(shù)研發(fā)部組織工廠清點(diǎn)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收,填寫《設(shè)備驗(yàn)收記錄》報(bào)送工廠和供應(yīng)中心;進(jìn)廠驗(yàn)收不合格的設(shè)備或維修零部件,由請(qǐng)購(gòu)單位通知供應(yīng)中心處理。
4.入庫(kù)、出庫(kù)
即驗(yàn)收合格后的設(shè)備和零部件由供應(yīng)中心采購(gòu)人員憑批準(zhǔn)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《設(shè)備驗(yàn)收記錄》到供應(yīng)中心材料庫(kù)辦理《入庫(kù)單》;驗(yàn)收合格后的設(shè)備和零部件由請(qǐng)購(gòu)單位憑批準(zhǔn)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》到供應(yīng)中心材料庫(kù)辦理《出庫(kù)單》;財(cái)務(wù)部門憑《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》等辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
5.設(shè)備建帳
即設(shè)備驗(yàn)收后,生產(chǎn)單位將設(shè)備資料編入《設(shè)備臺(tái)帳》內(nèi),并報(bào)生產(chǎn)管理部、技術(shù)研發(fā)部和財(cái)務(wù)部備案。
6.設(shè)備異動(dòng)
即當(dāng)設(shè)備在工廠內(nèi)部需要移裝、封存、啟用、報(bào)廢時(shí),由使用單位填寫《設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)表》,副廠長(zhǎng)審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn);當(dāng)需要在集團(tuán)內(nèi)各工廠之間進(jìn)行設(shè)備移裝時(shí),由設(shè)備所在單位填寫《設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)表》,廠長(zhǎng)審核,生產(chǎn)副總裁批準(zhǔn);設(shè)備異動(dòng)后,各工廠應(yīng)調(diào)整《設(shè)備臺(tái)帳》中相關(guān)內(nèi)容,并報(bào)生產(chǎn)管理部、技術(shù)研發(fā)部和財(cái)務(wù)部備案。
7.設(shè)備一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)
即設(shè)備一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)指設(shè)備的日常點(diǎn)檢、清掃、清潔等;生產(chǎn)管理部組織各工廠制定《日常點(diǎn)檢規(guī)范》和《日常點(diǎn)檢表》,并督導(dǎo)、考評(píng);一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作者根據(jù)《日常點(diǎn)檢規(guī)范》實(shí)施。生產(chǎn)值班長(zhǎng)每天巡檢生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)行情況,督導(dǎo)操作者做好點(diǎn)檢工作,填寫《日常點(diǎn)檢表》,點(diǎn)檢結(jié)果作為操作者考評(píng)依據(jù);生產(chǎn)值班長(zhǎng)要及時(shí)處理點(diǎn)檢發(fā)現(xiàn)的設(shè)備異常情況,并將處理方法和結(jié)果填寫在《生產(chǎn)值班長(zhǎng)交接班記錄》上。
8.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)
即二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)指設(shè)備的專業(yè)點(diǎn)檢和維修,包括對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行的加油、換油、調(diào)整、更換等,以及設(shè)備故障的排除;技術(shù)研發(fā)部依據(jù)設(shè)備和零配件生產(chǎn)廠家的建議,結(jié)合工廠實(shí)際使用頻率、使用條件、重要度等,組織制定《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范》,并督導(dǎo)實(shí)施;生產(chǎn)管理部根據(jù)《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范》,組織生產(chǎn)單位制定《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施計(jì)劃表》,副廠長(zhǎng)審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn),生產(chǎn)管理部督導(dǎo)實(shí)施;二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)由車間設(shè)備維修人員根據(jù)《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范》的要求實(shí)施,并填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。車間主任督導(dǎo)考評(píng)。生產(chǎn)管理部監(jiān)督實(shí)施效果;主要生產(chǎn)設(shè)備的易損易耗零部件,生產(chǎn)單位應(yīng)隨時(shí)有備品可使用等。
9.三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)
即三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)指設(shè)備的大修和更新改造;技術(shù)研發(fā)部組織生產(chǎn)單位制訂《設(shè)備大修和更新改造計(jì)劃》,由廠長(zhǎng)審核,總工程師批準(zhǔn),并報(bào)生產(chǎn)管理部備案;三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)由技術(shù)研發(fā)部組織生產(chǎn)單位實(shí)施,必要時(shí)組織外單位協(xié)助;大修和更新改造項(xiàng)目完成后,技術(shù)研發(fā)部組織生產(chǎn)管理部、使用單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《設(shè)備驗(yàn)收記錄》;技術(shù)研發(fā)部組織更改相應(yīng)的設(shè)備技術(shù)規(guī)范文件,如維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范、操作規(guī)程等,并送到生產(chǎn)管理部和使用單位。
此外,生產(chǎn)設(shè)備管理程序還涉及到一些相關(guān),如《采購(gòu)管理程序》等,同時(shí)需要相關(guān)責(zé)任人在第一時(shí)間進(jìn)行使用記錄,以確保生產(chǎn)設(shè)備程序的完整性。
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