在設(shè)備管理軟件平臺(tái)上，備件管理是其重要的功能模塊，企業(yè)實(shí)施備件管理的目的在于保障設(shè)備維修工作的需求，以便能不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。所以設(shè)備管理中的備件管理工作不容小覷，必須采取科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾泶胧?，從而推?dòng)企業(yè)設(shè)備管理水平的提升。
備件管理綜合介紹
設(shè)備管理之備件管理
設(shè)備管理之備件管理的目標(biāo)
坦白地講，備件管理是就是用最少的備件資金，合理的庫存儲(chǔ)備，為設(shè)備維修保駕護(hù)航，做到把設(shè)備突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度;把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低限度以及把備件庫的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
設(shè)備管理之備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)包含兩項(xiàng)，即流動(dòng)資金占用額與資金周轉(zhuǎn)期，二者具體內(nèi)容如下所示。
1.備件流動(dòng)資金占用額，即企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額，以備件流動(dòng)資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。
2.備件資金周轉(zhuǎn)期，即企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件資金周轉(zhuǎn)速度限額，以備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映企業(yè)備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
設(shè)備管理之備件管理范圍
一般而言，企業(yè)內(nèi)機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)備的成臺(tái)設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng)稱為備件。而冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動(dòng)資金等。所以備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。
加強(qiáng)備件管理有效措施
企業(yè)加強(qiáng)備件管理的有效措施通常涉及到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度、管理制度、技術(shù)以及庫存等方面，最佳模式為領(lǐng)導(dǎo)重視、完善《設(shè)備備品配件臺(tái)賬》、.積極做好備件的技術(shù)管理、加強(qiáng)備件的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)分析管理以及強(qiáng)化備件的庫存管理。具體如下所示。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，精心準(zhǔn)備
領(lǐng)導(dǎo)重視備件的管理工作將對(duì)設(shè)備的正常運(yùn)行產(chǎn)生直接影響。即在生產(chǎn)準(zhǔn)備和投產(chǎn)初期，成立了以設(shè)備廠長為組長的備件攻關(guān)小組，組織有關(guān)工程技術(shù)人員提前介入，熟悉設(shè)備，了解設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、原理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)化和準(zhǔn)備備件圖紙，及時(shí)提出備件計(jì)劃，積極組織供應(yīng)。在正常生產(chǎn)階段，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行和改造情況，定期召開設(shè)備例會(huì)，組織協(xié)調(diào)備件的管理。
2.完善《設(shè)備備品配件臺(tái)賬》，抓備件管理的核心
根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)每臺(tái)設(shè)備分別建立機(jī)械專用件、機(jī)械通用件、動(dòng)力通用件、電器備件等四大類《設(shè)備備品配件臺(tái)賬》，詳細(xì)注明備件的名稱、圖號(hào)|考試大|與標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)與規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、簡(jiǎn)圖、最高和最低儲(chǔ)備定額、實(shí)際庫存量、庫存地點(diǎn)、參考價(jià)格等備件信息，并不斷修改，逐步形成比較完善的備件管理技術(shù)資料，為備件計(jì)劃、庫存、定額、資金、統(tǒng)計(jì)分析等管理提供技術(shù)依據(jù)，便于機(jī)動(dòng)科、車間、班組人員掌握備件情況。
3.積極做好備件技術(shù)管理
(1)統(tǒng)一圖號(hào)。
(2)堅(jiān)持備件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。
(3)積極做好備件的國產(chǎn)化。
(4)積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高備件的壽命。如在實(shí)際工作中采用耐磨銅滑板，以增加四輥粗軋機(jī)萬向接軸套筒滑板的壽命;采用堆焊技術(shù)焊補(bǔ)修復(fù)磨損嚴(yán)重的軸;采用激光表面處理技術(shù)處理剪刃，以做到多次重復(fù)利用。
(5)積極進(jìn)行備件研制。對(duì)無圖紙或圖紙不清楚、不詳細(xì)的備件，利用日常檢修、大中修的時(shí)間進(jìn)行測(cè)繪，研制備件，繪制圖紙。
(6)通過獎(jiǎng)勵(lì)考核措施，加強(qiáng)備件的修復(fù)利用。由于備件庫存少，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行，供應(yīng)不及時(shí)而又急需的備件如電機(jī)、減速機(jī)、萬向接軸套筒等，積極采取焊補(bǔ)、修復(fù)、加工等措施重復(fù)利用，既保證了設(shè)備運(yùn)行，又降低備件的消耗。
(7)作好圖紙管理。作到一種備件圖紙唯一，圖、物相符;備件圖紙及時(shí)下發(fā)車間、班組，使之成為備件使用、設(shè)備維護(hù)共同遵守的技術(shù)依據(jù);設(shè)備、備件報(bào)廢，圖紙必須銷毀;檔案室設(shè)立專門的備件圖紙柜，必須藍(lán)圖、底圖共存，常用備件常備藍(lán)圖。
4.加強(qiáng)備件的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)分析管理
備件計(jì)劃是組織備件生產(chǎn)和供應(yīng)的基本依據(jù)，實(shí)際應(yīng)用中有月份計(jì)劃、追加計(jì)劃、年度計(jì)劃、大中修計(jì)劃等形式，重點(diǎn)是備件月份計(jì)劃的管理。
備件管理
為保證備件計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性，保證備件按計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)，合理使用備件資金，加速備件庫存資金周轉(zhuǎn)，在編制備件計(jì)劃時(shí)，注重兩點(diǎn)：充分了解設(shè)備的運(yùn)行情況和檢修情況和掌握備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額、定貨結(jié)轉(zhuǎn)量、備件庫存量、備件定貨周期。
同時(shí)對(duì)備件計(jì)劃作動(dòng)態(tài)跟蹤，隨時(shí)了解備件的加工、供應(yīng)情況。
5.加強(qiáng)備件的庫存管理
為加強(qiáng)備件庫存管理，重點(diǎn)采取了如下措施：
(1)按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)要求，作到賬卡物相符，有物必須有卡，有卡必須有賬，有賬必須有物。
(2)備件入庫必須由備件員、區(qū)域技術(shù)人員、倉庫管理員共同進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，入庫時(shí)必須按劃定的區(qū)域存放，并立卡、建賬。
(3)備件發(fā)放堅(jiān)持限量供應(yīng)制，憑領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取。
(4)及時(shí)清倉查庫。
除了上述管理措施外，企業(yè)還需要在備件管理中加強(qiáng)備件定額和資金管理，重點(diǎn)根據(jù)備件的制造周期、最佳加工循環(huán)周期、備件占用量、使用壽命、修正系數(shù)等，合理制定備件的儲(chǔ)備定額，很好地控制備件庫存量，防止超儲(chǔ)備的現(xiàn)象。同時(shí)還需要堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要為原則，以產(chǎn)量、設(shè)備狀況、備件壽命、歷年實(shí)際消耗水平為依據(jù)，合理制定備件的消耗定額。
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