俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓?!逼髽I(yè)設(shè)備管理中沒有制度更談不上運行,但是制度并非無情,管理亦非冰冷,企業(yè)設(shè)備管理制度的執(zhí)行是合情合理而且又具極高的藝術(shù)性,畢竟設(shè)備管理制度科學(xué)、規(guī)范與否將直接決定設(shè)備的完整生命周期的長短,進(jìn)而影響企業(yè)設(shè)備管理成本的投入高低。
企業(yè)設(shè)備管理制度綜合介紹
企業(yè)設(shè)備管理制度范本
企業(yè)設(shè)備管理制度
企業(yè)性質(zhì)不容,配置的設(shè)備不同,但是設(shè)備管理工作卻大同小異。因此企業(yè)對設(shè)備管理制度的制定、執(zhí)行與完善至關(guān)重要。通常情況下,企業(yè)設(shè)備管理制度多從設(shè)備前期管理開始,即設(shè)備規(guī)劃、設(shè)備購置、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備安裝等,直至設(shè)備正常運行與維護(hù)管理、更新?lián)Q代等。以下是企業(yè)設(shè)備管理制度通用范本。
企業(yè)設(shè)備管理制度通用范本
根據(jù)設(shè)備使用、維護(hù)說明書和生產(chǎn)工藝要求制定,企業(yè)設(shè)備管理制度主要是用來指導(dǎo)正確操作使用和維護(hù)設(shè)備的法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部各級部門都必須建立、健全設(shè)備使用規(guī)程和維護(hù)規(guī)程。該設(shè)備管理制度主要包含設(shè)備管理總章、設(shè)備采購、設(shè)備維保以及設(shè)備使用等。具體如下所示。
(一)設(shè)備管理制度之設(shè)備管理總章
企業(yè)設(shè)備管理是非常重要的工作,其目標(biāo)是保證設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),以保障企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。設(shè)備管理要遵循“三定”原則,即定人、定崗、定責(zé),責(zé)任落實到人,確保設(shè)備完好。企業(yè)設(shè)備管理辦法是關(guān)于企業(yè)設(shè)備在運用過程中的規(guī)章制度。設(shè)備管理包括設(shè)備采購、保養(yǎng)、維修和改進(jìn)等方面,首先設(shè)備采購,包含設(shè)備請購、編制采購訂單、驗收商品、編制付款憑單以及付款等;其次是設(shè)備保養(yǎng),要按照設(shè)備的性能定時進(jìn)行保養(yǎng),防止老化或者因使用不當(dāng)而造成損壞。設(shè)備發(fā)生故障損壞,需要維修。維修既可以是企業(yè)自己修理,也可以請專業(yè)人士修理。對于一些設(shè)備,需要結(jié)合本企業(yè)的特點進(jìn)行必要的改進(jìn),這些都是設(shè)備管理的要求。管好設(shè)備、用好設(shè)備,對提高企業(yè)設(shè)備的使用效率和壽命,是非常重要的。
(二)設(shè)備管理制度之設(shè)備采購
設(shè)備采購主要涉及到設(shè)備請購、編制采購訂單、驗收商品、編制付款憑單以及付款等。具體如下所示。
1.設(shè)備請購,即由項目部根據(jù)預(yù)算內(nèi)已列入采購目錄的貨物編制請購單并經(jīng)有關(guān)主管人員簽字批準(zhǔn),財務(wù)主管應(yīng)對請購單內(nèi)容是否符合預(yù)算要求進(jìn)行審核。
2.編制采購訂單,即項目部對這項經(jīng)過批準(zhǔn)的請購單發(fā)出采購訂單,并與供應(yīng)商訂立采購合同。采購訂單應(yīng)正確填寫機(jī)械設(shè)備的商品品名、價格、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號并經(jīng)過被授權(quán)的采購人員簽名。其正聯(lián)應(yīng)送交供應(yīng)商,副聯(lián)則送至廠部的驗收部門和編制請購單的部門。
3.驗收商品,即設(shè)備運到后,項目部首先應(yīng)對照所收機(jī)械設(shè)備與采購訂單上的要求是否相符,如品名、說明、數(shù)量、到貨時間等,然后再盤點零部件并檢查有無損壞。驗收后,驗收部門應(yīng)根據(jù)已收貨的采購訂單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗收單,作為驗收和檢驗機(jī)械設(shè)備的依據(jù)。驗收人員將機(jī)械設(shè)備送交倉庫時,應(yīng)取得經(jīng)保管人員簽字的收據(jù)。
4.編制付款憑單,即項目部應(yīng)編制要求付款憑單,以確定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗收單、訂購單的一致性以及發(fā)票計算的正確性;付款憑單要預(yù)先編號,并附上采購訂單、采購合同、驗收單和供應(yīng)商發(fā)票。由被授權(quán)人在付款憑單上簽字,以示批準(zhǔn)照此憑單要求付款。
5.付款,即財務(wù)部門在付款前應(yīng)先確定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗收單、合同、訂購單的一致性以及發(fā)票計算的正確性。應(yīng)付賬款部門要核查購置的機(jī)械設(shè)備實物,并在應(yīng)付賬款明細(xì)賬中加以記錄。最后,財務(wù)主管在付款憑單上簽字以確定到期日付款。財務(wù)部門有關(guān)人員將機(jī)械設(shè)備記入固定資產(chǎn)賬戶并確定使用年限、折舊率和凈殘值。
(三)設(shè)備管理制度之設(shè)備維保
在企業(yè)設(shè)備管理制度中,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)重點包含設(shè)備潤滑管理、缺陷管理、動態(tài)管理以及施工機(jī)具維修等。具體如下所示。
1.設(shè)備潤滑管理
(1) 各項目部設(shè)潤滑專業(yè)員負(fù)責(zé)設(shè)備潤滑專業(yè)技術(shù)管理工作。
(2) 每臺設(shè)備都必須制訂完善的設(shè)備潤滑“五定”圖表和要求,并認(rèn)真執(zhí)行。設(shè)備潤滑“五定”圖表的內(nèi)容是:定點:規(guī)定潤滑部位、名稱及加油點數(shù);定質(zhì):規(guī)定每個加油點潤滑油脂牌號;定時:規(guī)定加、換油時間;定量:規(guī)定每次加、換油數(shù)量;定人:規(guī)定每個加、換油點的負(fù)責(zé)人。
(3) 要認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備用油三清潔(油桶、油具、加油點),保證潤滑油(脂)的清潔和油路暢通,防止堵塞。
(4) 對大型、特殊、專用設(shè)備用油要堅持定期分析化驗制度。
(5) 潤滑專業(yè)人員要做好設(shè)備潤滑新技術(shù)推廣和油品更新?lián)Q代工作。
(6) 認(rèn)真做到廢油的回收管理工作。
2.設(shè)備缺陷的處理
(1) 設(shè)備發(fā)生缺陷,崗位操作和維護(hù)人員能排除的應(yīng)立即排除,并在日志中詳細(xì)記錄。
(2) 崗位操作人員無力排除的設(shè)備缺陷要詳細(xì)記錄并逐級上報,同時精心操作,加強(qiáng)觀察,注意缺陷發(fā)展。
(3) 未能及時排除的設(shè)備缺陷,必須在每天班組會上研究決定如何處理。
(4) 在安排處理每項缺陷前,必須有相應(yīng)的措施,明確專人負(fù)責(zé),防止缺陷擴(kuò)大。
3.設(shè)備運行動態(tài)管理
(1) 針對設(shè)備的具體運行特點,對設(shè)備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期。
(2) 生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點進(jìn)行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務(wù)。
(3) 生產(chǎn)崗位操作人員巡檢時,發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能繼續(xù)運轉(zhuǎn)需緊急處理的問題,要立即通知班組長,由值班負(fù)責(zé)人組織處理。
(4)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,必須立即處理的,由當(dāng)班的生產(chǎn)指揮者即刻組織處理;本班無能力處理的,由項目部領(lǐng)導(dǎo)確定解決方案。重要設(shè)備的重大缺陷,由項目部領(lǐng)導(dǎo)組織研究,確定控制方案和處理方案。
企業(yè)設(shè)備管理制度實施
4.施工機(jī)具維修
(1) 進(jìn)場施工機(jī)具必須有廠家生產(chǎn)許可證,合格證或當(dāng)?shù)亟ㄖ踩O(jiān)督部門頒發(fā)的準(zhǔn)用證,否則不準(zhǔn)入場。
(2) 施工機(jī)具安裝后必須經(jīng)企業(yè)安全管理部門驗收,合格后方可使用,做好驗收記錄,驗收人員履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁使用倒順開關(guān)控制機(jī)具。
(3) 日常檢查:機(jī)械設(shè)備每次運行都要進(jìn)行逐點檢查,主要由操作人員進(jìn)行,可與日常保養(yǎng)結(jié)合起來,如果發(fā)現(xiàn)較大問題,應(yīng)立即報告,及時組織修理。
(4) 定期檢查:由專業(yè)的維修工人負(fù)責(zé),操作工人參與檢查,按計劃規(guī)定的時間,全面檢查設(shè)備的性能及實際磨損程度,以確定修理的時間及修理的種類。
(5) 對于施工機(jī)具的修理,一般可由現(xiàn)場施工隊建立維修組,全面負(fù)責(zé)各施工工地的機(jī)械設(shè)備的維修工作,對于技術(shù)復(fù)雜的大修理工作由專業(yè)的機(jī)修部門負(fù)責(zé)。
(6) 每次的檢查情況及修理情況均應(yīng)做好記錄,并有檢查或維修人員簽字。
(四)設(shè)備管理制度之設(shè)備使用
1.新設(shè)備投入使用前,要由專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)布置貫徹執(zhí)行設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程,規(guī)程要發(fā)放到有關(guān)專業(yè)、崗位操作人員以及維修巡檢人員人手一冊,并做到堆積不離崗。
2.項目部要組織設(shè)備操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)程,設(shè)備專業(yè)人員要向操作人員進(jìn)行規(guī)程內(nèi)容的講解和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)。
3.設(shè)備操作人員須經(jīng)項目部組織的規(guī)程考試及實際操作考核,合格后方能上崗。
4.項目部每周都要組織班組學(xué)習(xí)規(guī)程,項目部及設(shè)備管理人員,每月要對生產(chǎn)班組規(guī)程學(xué)習(xí)情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,抽查情況納入考核。
此外,一些企業(yè)設(shè)備管理制度具體條款中還包含了設(shè)備租賃管理、班組設(shè)備使用管理以及設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程等。總之不管設(shè)備管理制度內(nèi)容如何制定,其目的只有一個,那就是提升企業(yè)設(shè)備管理水平,延長設(shè)備使用壽命,降低管理成本,提高企競爭力。
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