上一章中，對印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀和管理思想、管理模式進行了簡要介紹，想必大家對印刷企業(yè)ERP的應用有了比較清晰的了解，本文將對印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用效益進行詳細的解析。
也就是說，印刷企業(yè)ERP可以幫助印刷企業(yè)解決那些問題呢？
首先，在介紹印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)之前，我們需要需要了解，印刷企業(yè)為什么需要ERP系統(tǒng)、印刷業(yè)是我國經(jīng)濟結構中的重要產(chǎn)業(yè)之一，快速發(fā)展的市場經(jīng)濟，以及經(jīng)濟全球化、一體化的趨勢下，我國印刷企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，原有的經(jīng)營管理方式已不適應劇烈競爭的要求。在這種情況下，印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用就成為必然了。印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)擴大經(jīng)營管理范圍，促進企業(yè)發(fā)展，創(chuàng)造巨大的無形和有形的經(jīng)濟效益。
其次，印刷企業(yè)ERP將印刷企業(yè)運作單元之間環(huán)環(huán)相扣，形成一個相互制衡的系統(tǒng)整體，有效地解決因人為造成的報價、下單、生產(chǎn)、跟單、發(fā)外、領科、入庫、送貨、收款等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)的情況，使企業(yè)的信息流進入一個良性有序的循環(huán)過程。
具體過來說，印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)可解決那些問題呢？
1.實現(xiàn)對整個供應鏈上資源的優(yōu)化配置與合理利用
印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)可以通過高級物料需求分析、完善的庫存管理、工單物料預算、工單定額領料等功能進行實現(xiàn)對整個供應鏈的管理，資源優(yōu)化，達到材料、資金的合理分配與利用，從而有效控制成本。使得印刷企業(yè)印刷中印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應，保證了印刷企業(yè)業(yè)務、生產(chǎn)的需求，又降低了庫存。
2.提高印刷報價、估價的高效性、準確性、靈活性
客戶詢價是印刷業(yè)務的開始，能迅速準確地向客戶報價，十分重要。目前市場上印刷報價軟件很多，但多屬估價軟件，準確性差。印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)則不同，分估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式。印刷企業(yè)ERP根據(jù)成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括四個部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費，報價方法清晰、簡潔、準確。
3.實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的實時控制
業(yè)務接單后，生產(chǎn)部開出施工工藝單和用紙單，通過計算機對當前的生產(chǎn)任務進行合理排序。各車間可以在印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)上查閱相應的印件要求與數(shù)據(jù)，在各自職責范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行生產(chǎn)計劃。各車間與部門可以通過印刷企業(yè)ERP提前看到當天的生產(chǎn)任務，做好人員與材料的準備工作并及時提出生產(chǎn)安排中的問題，各車間都配有計算機，可實時地將生產(chǎn)情況錄入到ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)部和業(yè)務人員能夠實時查看每單業(yè)務的進展情況。
4.優(yōu)化印刷業(yè)務流程
印刷企業(yè)在沒有實施ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務接單、生產(chǎn)開單、財務結賬、送貨等一般都要由人工開單，不僅容易出差錯，而且工作量很大。而實施印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，只需業(yè)務部錄入一次，當這個客戶再次印刷產(chǎn)品時，就不必重新錄入基礎資料了。由于軟件事先按工藝設定了所有的項目，業(yè)務人員和工藝人員的疏漏就不易發(fā)生了，從程序上減少了出差錯的機會。
5.高效靈活的應收應付款管理
印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，能快速查詢各訂單的任務完成情況、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，能快速匯總客戶應收賬款、賬齡及信用情況，確保資金有效應用，資金快速回籠。印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單，應收款匯總、收款結清后核銷管理。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷管理、供應商對賬單功能。
6.靈活周轉的資金流管理
印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，根據(jù)印刷企業(yè)的行業(yè)特點和實際情況而設計，既具先進性，又有適用性，從而能幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)中大量的、動態(tài)的、錯綜復雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時、準確地分析和處理，對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的目的。
我國不少印刷企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)所帶來的直接和間接的效益是有目共睹的。
需要提醒的是，企業(yè)是否需要上線印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，需要依照企業(yè)的需求來決定，如果不具備實施ERP系統(tǒng)的管理基礎和條件，經(jīng)驗證明不切合企業(yè)實際實施ERP系統(tǒng)都將會以失敗告終，并未造成巨大的損失，企業(yè)應當謹慎考慮。
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