如何保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全?這對于每一企業(yè)的經(jīng)營管理來說都是一個十分重要的問題。一旦ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題,重者泄露企業(yè)機(jī)密信息,輕者耽誤工作進(jìn)展,都將造成企業(yè)的損失,那么如何保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全呢?乾元坤和建議為保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,應(yīng)當(dāng)著重考慮以下幾方面:
1.制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的,哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng),填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都需要明確,由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬,不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來,因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營核心的幾個數(shù)據(jù),而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營管理指標(biāo)直接相關(guān)的,只有這樣才能確保效果。
2.制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略:如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗(yàn)機(jī)制,如:總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略,才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具,通過系統(tǒng)進(jìn)行自動化檢驗(yàn),大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。
3.制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制:需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的,哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的,隨著業(yè)務(wù)類型的不同,數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成,還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成,還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
4.制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施:數(shù)據(jù)有問題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問題,還是操作問題,或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題。都需要對問題進(jìn)行仔細(xì)分析,并將問題落實(shí)到責(zé)任人頭上,推動改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢,而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準(zhǔn)確,越來越及時。
ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的一切效益都是建立在數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上的,所以前也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)周密的保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全問題,保證企業(yè)正常、高效運(yùn)行。
以上就是乾元坤和關(guān)于如何保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的相關(guān)建議,希望能夠?yàn)樾枰钠髽I(yè)提供幫助,如果還想了解更多相關(guān)信息,請咨詢乾元坤和客服或者技術(shù)專家 QQ號:2789697407 聯(lián)系電話:13522956919;15699913471