機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購計(jì)劃管理，設(shè)備檔案管理，設(shè)備的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、變動(dòng)管理，運(yùn)行及維修管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，備品備件管理等一系列管理事務(wù)，從整體上提高設(shè)備使用率。
機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)功能介紹
設(shè)備運(yùn)維管理系統(tǒng)按照功能可劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、設(shè)備型號(hào)管理、設(shè)備計(jì)劃管理、采購管理、設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備使用跟蹤、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備維修管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理十二個(gè)模塊：
(1) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：將多個(gè)功能模塊中用到的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如廠家、供應(yīng)商、部門、項(xiàng)目部、維修廠、倉庫、場地、使用分類、檢查類型、維修類型、故障類別、計(jì)量單位等提取出來，統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)、管理。
(2) 設(shè)備型號(hào)管理：包括設(shè)備類別管理、設(shè)備型號(hào)管理及其查詢。采用統(tǒng)一的編碼方案對(duì)設(shè)備類別、設(shè)備型號(hào)進(jìn)行編碼，方便使用和查詢、搜索。采用設(shè)備類別樹狀結(jié)構(gòu)視圖，可以便捷地顯示某一類的設(shè)備型號(hào)。
(3) 設(shè)備計(jì)劃管理：包括年度設(shè)備需求計(jì)劃、月設(shè)備需求計(jì)劃、臨時(shí)設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備需求計(jì)劃由機(jī)電設(shè)備部匯總各部門需求后研究編制，報(bào)批后由計(jì)劃員統(tǒng)一整理后錄入到系統(tǒng)。
(4) 采購管理：包括采購計(jì)劃管理、采購訂單、采購入庫、采購驗(yàn)收結(jié)算。采購計(jì)劃分有計(jì)劃采購和無計(jì)劃采購。有計(jì)劃采購是指采購員根據(jù)每個(gè)月各部門的配件需求計(jì)劃匯總并結(jié)合庫存情況得出理論配件采購數(shù)量(對(duì)數(shù)量可進(jìn)行微調(diào))進(jìn)行下單采購，無計(jì)劃采購是對(duì)有計(jì)劃采購的重要補(bǔ)充，為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況采購員可臨時(shí)對(duì)任意配件進(jìn)行采購。
(5) 設(shè)備臺(tái)帳管理：維護(hù)和管理設(shè)備臺(tái)帳，包括登記日期、卡片編號(hào)、設(shè)備編號(hào)字頭、設(shè)備編號(hào)號(hào)碼、資金來源、內(nèi)部編號(hào)、入庫日期、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、出廠日期、質(zhì)保日期、主體、附屬設(shè)備、安裝費(fèi)、合計(jì)價(jià)值、原值、殘值、開始使用日期、折舊年限、折舊率、狀態(tài)、使用地點(diǎn)、使用部門、包機(jī)責(zé)任人、開始時(shí)間、使用備注等。設(shè)備臺(tái)帳與設(shè)備的領(lǐng)用、送修、返庫等行為關(guān)聯(lián)，設(shè)備狀態(tài)及相關(guān)信息自動(dòng)變更，減少了人工勞動(dòng)量。
(6) 設(shè)備使用跟蹤：對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行跟蹤和記錄，每次設(shè)備領(lǐng)用出庫、安裝、轉(zhuǎn)移、移交、更換包機(jī)人后都要詳細(xì)記錄其開始使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用部門、包機(jī)責(zé)任人、聯(lián)系方式、備注等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存歷史使用記錄，形成設(shè)備使用履歷，以供查詢和追查問題。
(7) 設(shè)備巡檢管理：對(duì)設(shè)備的日檢、月檢、季檢、年檢進(jìn)行記錄，包括每一臺(tái)設(shè)備每次巡檢的檢查類型、檢查結(jié)果、檢查人、聯(lián)系方式、檢查時(shí)間、問題與描述、是否需要修理等，可長期保存巡檢記錄，并支持查詢歷史巡檢記錄，對(duì)需要修理的設(shè)備系統(tǒng)會(huì)單獨(dú)列示進(jìn)行提醒，在送修或手工關(guān)閉提醒后，則不再進(jìn)行維修提醒。
(8) 設(shè)備保養(yǎng)管理：設(shè)備在使用過程中需要定期或不定期進(jìn)行保養(yǎng)，以延長設(shè)備使用壽命，本模塊記錄每臺(tái)設(shè)備的歷次保養(yǎng)進(jìn)行記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)措施、保養(yǎng)人、聯(lián)系方式、保養(yǎng)類型、保養(yǎng)建議等，系統(tǒng)可保存長期的保養(yǎng)記錄，形成設(shè)備保養(yǎng)履歷，并支持保養(yǎng)記錄查詢。
(9) 設(shè)備維修管理：記錄和管理設(shè)備維修信息，包括報(bào)修、送修、修訖返庫等，詳細(xì)記錄歷次維修的起止時(shí)間、故障原因、維修處理措施、更換的零部件以及費(fèi)用等，形成詳盡的設(shè)備維修檔案，對(duì)設(shè)備的故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有利于預(yù)測故障產(chǎn)生的周期及出現(xiàn)的類型。
(10) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：包括按按設(shè)備型號(hào)統(tǒng)計(jì)、按設(shè)備類別統(tǒng)計(jì)、按使用部門統(tǒng)計(jì)、按故障類型統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)內(nèi)嵌報(bào)表組件，支持對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行在線查看、保存為EXCEL或者打印。同時(shí)提供自定義報(bào)表功能，生成多維度的用戶需求報(bào)表功能。
(11) 權(quán)限管理：包括用戶列表、角色管理、權(quán)限設(shè)置。
(12) 系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、菜單管理。
了解更多，請(qǐng)點(diǎn)擊乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)。