由于資產在企業(yè)日常生產經營活動中有重要的地位，對其管理上多數的企業(yè)會選擇實施資產管理系統(tǒng)，但是目前有關軟件資產管理有很多，然而企業(yè)中對系統(tǒng)實施上沒有嚴格要求，系統(tǒng)相關功能實現上難以達到預期的效果，從而還會給企業(yè)帶來一定的風險。那么關于軟件資產管理企業(yè)身旁的定時炸彈一文如何看待？下面筆者詳細的介紹。
要拆除這顆定時炸彈，企業(yè)首先應該建立統(tǒng)一的軟件管理制度和流程，明確責任人和職責范圍，將軟件資產管理作為企業(yè)信息化建設的一部分，建立起全組織范圍內的軟件庫，對軟件的基本信息、使用情況、變動情況進行集中維護，并對軟件相關的費用支出建立標準的預算編制及審批流程，對各部門的軟件需求進行匯總，根據情況在企業(yè)內實行再分配軟件，提高軟件使用效率。
面對眾多的購置軟件、復雜的許可授權機制，許多企業(yè)都處于“三無”狀態(tài)，即沒有軟件管理制度、沒有長期的軟件管理規(guī)劃、沒有專職軟件管理人員和軟件管理工具，這就造成了企業(yè)對整體的軟件使用情況和未來需求沒有清晰的認識，不僅難以發(fā)揮軟件和信息系統(tǒng)的作用，提升企業(yè)的競爭力，還會給企業(yè)增加成本并帶來巨大風險。
風險一：軟件管理效率低下，采購及維護成本上升
風險二：軟件未實現正版化，增加聲譽和財務風險
風險三：國內外法規(guī)不斷出臺，軟件無序管理引發(fā)監(jiān)管和法律風險
要拆除這顆定時炸彈，企業(yè)首先應該建立統(tǒng)一的軟件管理制度和流程，明確責任人和職責范圍，將軟件資產管理作為企業(yè)信息化建設的一部分，建立起全組織范圍內的軟件庫，對軟件的基本信息、使用情況、變動情況進行集中維護，并對軟件相關的費用支出建立標準的預算編制及審批流程，對各部門的軟件需求進行匯總，根據情況在企業(yè)內實行再分配軟件，提高軟件使用效率。落實軟件采購安裝及驗收，確保軟件使用符合企業(yè)實際需求，并在此基礎上對軟件相關采購合同/許可證進行統(tǒng)一歸檔，避免軟件合同的丟失，降低合同相關的內控風險，對軟件資產實現集中管理。
在實現了軟件資產集中管理的前提下，企業(yè)還應關注于軟件資產的持續(xù)管理，建立軟件的生命周期跟蹤機制，監(jiān)測軟件當前狀態(tài)，并根據情況及時購買、升級及報廢軟件，確保軟件可以滿足企業(yè)生產需要，保證信息系統(tǒng)的安全性，確保軟件合法合規(guī)使用。需要由專人定期對軟件進行盤點，明確在用軟件和在帳目中記錄軟件的差異，并針對企業(yè)規(guī)模、生產規(guī)模、組織結構的變化，定期進行軟件及信息系統(tǒng)的效率分析，調整軟件部署，預測軟件采購需求，最終實現對軟件資產的動態(tài)管理，使軟件資產作為企業(yè)發(fā)展的推動力，與不斷變化的業(yè)務需求相輔相成，提升企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。
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