近些年來，銀行金融業(yè)的自動(dòng)化和信息化快速發(fā)展，銀行設(shè)備管理系統(tǒng)的不斷更新，為客戶提供了便利的使用環(huán)境，也有效的提高了銀行的效率，但也引發(fā)了一系列問題，其中最主要的是這些設(shè)備的管理問題。
銀行設(shè)備管理系統(tǒng)由基本信息管理、設(shè)備管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備故障管理、查詢統(tǒng)計(jì)以及系統(tǒng)管理6大模塊組成,各模塊的功能說明如下。
1.基本信息管理
主要用于定義機(jī)構(gòu)信息、部門信息、用戶信息及供應(yīng)商信息的相關(guān)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)設(shè)置分為省行、地市行和縣支行等級(jí)別;部門分為科技部門、會(huì)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等;用戶分為銀行設(shè)備管理系統(tǒng)管理員和一般用戶,銀行設(shè)備管理系統(tǒng)管理員可以賦予一般用戶一定的權(quán)限;供應(yīng)商信息管理可以自己定義供應(yīng)商信息,可以統(tǒng)一修改供應(yīng)商的聯(lián)系方式等描述屬性。
2.設(shè)備管理
該模塊是銀行設(shè)備管理系統(tǒng)的重要組成部分,也是銀行設(shè)備日常管理最常用的部分。對(duì)銀行設(shè)備管理的要求是能夠完成從設(shè)備添加到設(shè)備報(bào)廢的整個(gè)過程的管理,具體來說,涉及的管理步驟有設(shè)備入庫登記、設(shè)備卡片的建立和維護(hù)、設(shè)備的領(lǐng)用登記、設(shè)備的借出歸還登記、設(shè)備的調(diào)撥登記,設(shè)備的報(bào)廢登記。
銀行設(shè)備管理系統(tǒng)
3.設(shè)備維修管理
該模塊的主要功能是完成對(duì)銀行設(shè)備維修過程的管理,包括維修報(bào)送、維修處理、維修反饋3個(gè)功能模塊。在維修報(bào)送部分需要記錄維修申請(qǐng)人和維修原因;維修處理部分需要記錄設(shè)備維修處理的情況,如果需要更換配件的也要對(duì)其進(jìn)行描述。
4.設(shè)備故障管理
銀行設(shè)備故障管理是通過記錄設(shè)備發(fā)生故障的詳細(xì)信息,并對(duì)故障記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出故障發(fā)生頻率較高的部位,根據(jù)故障現(xiàn)象分析得出故障發(fā)生的原因,進(jìn)而得出故障處理辦法,為以后銀行設(shè)備的維修工作提供技術(shù)支持,最終達(dá)到提高設(shè)備工作效率,減少銀行設(shè)備故障率的目的。
5.查詢統(tǒng)計(jì)
該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢統(tǒng)計(jì),產(chǎn)生業(yè)務(wù)常用報(bào)表。主要包括銀行設(shè)備庫存統(tǒng)計(jì)、設(shè)備在用統(tǒng)計(jì)、設(shè)備入庫統(tǒng)計(jì)、設(shè)備出庫統(tǒng)計(jì)、設(shè)備報(bào)廢統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)。
6.系統(tǒng)管理
該模塊負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以及用以記錄用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫的主要操作,比如增加、刪除、更新、查詢統(tǒng)計(jì)等操作的記錄,以確保系統(tǒng)操作的可追溯性。
乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)集設(shè)備基準(zhǔn)信息庫、設(shè)備日常保養(yǎng)、異常處理、檢修維護(hù)、維修費(fèi)用控制、備件跟蹤消耗以及固定資產(chǎn)管理于一體的管理系統(tǒng)，幫助解決設(shè)備老化以及人為原因造成的一些不必要的損失等問題。
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