監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)隨著時代的發(fā)展在監(jiān)獄中也得到了越來越多的應(yīng)用，監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)是隨著監(jiān)獄的資產(chǎn)設(shè)備的增加而出現(xiàn)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。監(jiān)獄作為特殊的國家機(jī)關(guān)，監(jiān)獄設(shè)備管理的有序進(jìn)行，是實現(xiàn)監(jiān)獄各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。目前，很多監(jiān)獄為了實現(xiàn)現(xiàn)代化管理引進(jìn)了很多現(xiàn)代信息設(shè)備，這些設(shè)備如果不能很好地維護(hù)使用，將會給監(jiān)獄管理造成損失，由此可見監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)必不可少。
一）監(jiān)獄設(shè)備管理意識有待提高
這是很多企業(yè)和事業(yè)單位容易出現(xiàn)的設(shè)備管理問題，監(jiān)獄設(shè)備管理意識不夠，出現(xiàn)重購買，輕管理；重使用，輕保養(yǎng)的“二重二輕”思想狀態(tài)，對設(shè)備管理的重要性沒有認(rèn)識。究其原因，首先是領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，往往會導(dǎo)致設(shè)備管理工作不到位，出現(xiàn)設(shè)備維修不及時等情況；其次，監(jiān)獄對于資產(chǎn)使用、維護(hù)等相關(guān)知識普及不夠，很多人員認(rèn)為設(shè)備管理與自己無關(guān)，部門資產(chǎn)臺賬中使用單位與使用人沒有登記，變更后也不修改，對設(shè)備的購買、轉(zhuǎn)移、損壞、調(diào)拔、報廢不清楚具體審批流程，工作隨意性大，管理意識淡薄。這些問題影響設(shè)備管理信息化。
二）監(jiān)定設(shè)備管理制度不健全，內(nèi)控有漏洞
設(shè)備管理制度的健全是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的有效保障，雖然監(jiān)獄制定了設(shè)備管理辦法，但是細(xì)節(jié)上卻沒有完善，對于設(shè)備管理具體業(yè)務(wù)流程沒有規(guī)范，對設(shè)備管理缺乏賞罰機(jī)制。這種制度的不完善往往使資產(chǎn)管理人員無章可循，無法可依。
三）監(jiān)獄設(shè)備管理缺乏跟蹤問效及監(jiān)督機(jī)制
目前鑒于對購入設(shè)備的計劃價格有審計的程序，但是對設(shè)備管理是事前、事中、事后的管理，監(jiān)獄資產(chǎn)管缺乏對設(shè)備的實施和工程進(jìn)行跟蹤問效，對于設(shè)備的進(jìn)入只注重其合規(guī)性，沒有對產(chǎn)品的合格率、使用期限、質(zhì)量和售后等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督抽查，最終導(dǎo)致設(shè)備使用浪費或是影響監(jiān)獄管理。
監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng)，是利用信息技術(shù)對企業(yè)所有的設(shè)備進(jìn)行管理，利用計算機(jī)軟件、硬件、分析、計劃、控制和決策模型，并利用數(shù)據(jù)庫對設(shè)備管理中產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工和保存。
乾元坤和監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)將對各類監(jiān)獄設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理，如設(shè)備購置、日常管理、設(shè)備查詢、設(shè)備統(tǒng)計、系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備故障報修等，確保企業(yè)的監(jiān)獄設(shè)備從購入開始就登記在冊，設(shè)備發(fā)放、領(lǐng)用、調(diào)換、回收、報廢等也都有相關(guān)記錄；監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)還具備查詢功能，管理員可以隨時對相關(guān)設(shè)備信息進(jìn)行查詢，這些信息資料能夠幫助監(jiān)獄設(shè)備合理使用和調(diào)配，也能為管理者選購和維修提供可靠數(shù)據(jù)支持。
監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠?qū)⒇?zé)任部署到每個崗位、每個人身上，減少不必要的重復(fù)工作，提升監(jiān)獄設(shè)備使用效率，優(yōu)化資源配置，保證監(jiān)獄設(shè)備隨時投入使用，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
1設(shè)備資產(chǎn)管理
設(shè)備資產(chǎn)管理是設(shè)備管理系統(tǒng)中總要的組成部分，對整個設(shè)備的檔案、備件、折舊、維修保養(yǎng)、報廢等進(jìn)行周期性管理，并未后續(xù)管理奠定良好基礎(chǔ)。監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)對于藥廠中固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，結(jié)合設(shè)備使用周期來制定相關(guān)維護(hù)策略，有效減少使用成本，提高設(shè)備使用效率。
2設(shè)備使用管理
設(shè)備使用過程中，設(shè)備管理系統(tǒng)會對設(shè)備進(jìn)行日常檢查，確保設(shè)備在運(yùn)行過程中受到科學(xué)、規(guī)范的管理。
設(shè)備使用管理中，設(shè)備合理維護(hù)是關(guān)鍵，設(shè)備管理人員要加強(qiáng)維護(hù)流程管理。根據(jù)現(xiàn)實情況來看，多數(shù)的監(jiān)獄設(shè)備維修還是在出現(xiàn)了故障之后才進(jìn)行的，這樣的維修方式，難以保證設(shè)備運(yùn)行連續(xù)性，因此事先維護(hù)逐漸成為了當(dāng)前監(jiān)獄的重點關(guān)注內(nèi)容。監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)通過對設(shè)備關(guān)鍵部位進(jìn)行監(jiān)測，可以有效提高監(jiān)獄對設(shè)備故障的控制，預(yù)先建構(gòu)一套先進(jìn)的設(shè)備維護(hù)體系。
3人員管理
因為監(jiān)獄中負(fù)責(zé)各項設(shè)備的管理人員不等，因此不同部門的不同人員應(yīng)該具有不同的權(quán)限，設(shè)備管理系統(tǒng)對使用監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行全面管理，理順每個成員需要做的工作，制定出一個詳細(xì)的工作計劃。
4查詢統(tǒng)計
管理者通過權(quán)限管理，進(jìn)行設(shè)備信息的查詢并進(jìn)行統(tǒng)計，使整個監(jiān)獄系統(tǒng)對設(shè)備信息有一個掌控。
5設(shè)備臺賬管理
設(shè)備臺賬管理是監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)的核心部分，包括設(shè)備的主賬信息、結(jié)構(gòu)清單、財務(wù)信息、參數(shù)圖紙、歷史記錄(異動記錄、檢修記錄)、技術(shù)文檔等。
乾元坤和監(jiān)獄管理系統(tǒng)架構(gòu)主要從三個方面來進(jìn)行建設(shè)：
1專業(yè)設(shè)備管理
專業(yè)設(shè)備管理主要是對各種設(shè)備進(jìn)行的管理，包括動態(tài)、靜態(tài)、儀器、動力設(shè)備、能源設(shè)備、信息設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等。
2設(shè)備知識管理
設(shè)備知識管理主要是對設(shè)備檔案、統(tǒng)計報表、運(yùn)行績效等的管理內(nèi)容，這一塊主要是對運(yùn)行設(shè)備的人員或是設(shè)備的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
3業(yè)務(wù)管理
業(yè)務(wù)管理即是設(shè)備的業(yè)務(wù)運(yùn)行日常管理，包括日產(chǎn)管理、前期管理、計劃管理、運(yùn)行管理、故障管理、維修管理、點檢管理等。
乾元坤和監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在：根據(jù)設(shè)備現(xiàn)有狀況，進(jìn)行靈活業(yè)務(wù)流程布局，能夠?qū)υO(shè)備運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行全面分析，對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集跟蹤。目前監(jiān)獄單位關(guān)注設(shè)備管理系統(tǒng)的作用，是因為這些單位對于設(shè)備的管理和采購計劃都有規(guī)劃，每次進(jìn)購設(shè)備后都需要把設(shè)備的信息錄入，明確設(shè)備投入使用后，設(shè)備管理系統(tǒng)將會進(jìn)行全周期監(jiān)控，以便維護(hù)人員進(jìn)行定期的點檢保養(yǎng)工作。
總之就是通過監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)的使用，減少了人工采集、統(tǒng)計、分析帶來的誤差，使監(jiān)獄設(shè)備管理更加信息化，大大提高了對設(shè)備的利用率，節(jié)省了人力物力，還提高了監(jiān)獄設(shè)備的使用效率。
乾元坤和監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案核心是監(jiān)獄設(shè)備的運(yùn)行管理，圍繞設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備查詢管理、人員管理、設(shè)備臺賬管理等重點環(huán)節(jié)架構(gòu)起高端智能化監(jiān)獄設(shè)備管理平臺。乾元坤和監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)平臺基于開B/S架構(gòu)，使用者在瀏覽器上即可進(jìn)行操作，采用多功能集成界面模式，實現(xiàn)人性化交互，系統(tǒng)安全可靠，企業(yè)可以設(shè)置用戶權(quán)限，以確保監(jiān)獄設(shè)備數(shù)據(jù)的安全性。
實施監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案，可對設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行實時監(jiān)控，隨時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。監(jiān)獄設(shè)備管理系統(tǒng)對所有設(shè)備都具有統(tǒng)一的編號，集中管理，有效地降低了人工維護(hù)所帶來的巨額費用，還堵住了各級管理漏洞，對于企業(yè)的信息化建設(shè)起到了重要作用。
溫馨提示：欲了解更多關(guān)于企業(yè)資源管理的內(nèi)容，請點擊乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)，或撥打13522956919進(jìn)行咨詢。