實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的應(yīng)用是高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)走向科學(xué)化管理必經(jīng)之路，實(shí)驗(yàn)室中存在著很多儀器和科研設(shè)備，把這些設(shè)備有效管理起來(lái)是有一定困難的。乾元坤和實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)則能夠?qū)?shí)驗(yàn)室設(shè)備器材進(jìn)行全方位的監(jiān)控，既方便實(shí)驗(yàn)室管理，又能提高設(shè)備使用效率，為學(xué)?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)帶來(lái)更多成果。因此，我們可以得出一個(gè)結(jié)論，實(shí)驗(yàn)室引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室是實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)和科學(xué)研究的重要手段，在學(xué)校教學(xué)和科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)中扮演重要角色。實(shí)驗(yàn)室的重要性很多單位都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了，于是落成了很多實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室的儀器、耗材、低值品的需求也越來(lái)越大，設(shè)備資產(chǎn)的增多卻沒有帶來(lái)信息化實(shí)驗(yàn)室管理方式，傳統(tǒng)模式的管理顯然已經(jīng)力不從心。
觀察我國(guó)現(xiàn)在的實(shí)驗(yàn)室管理狀態(tài)可以發(fā)現(xiàn)，很多實(shí)驗(yàn)室依舊采用手工管理，在設(shè)備儀器等采購(gòu)后記錄在冊(cè)，然而這些檔案的后續(xù)卻沒人維護(hù)，以至于管理者不能及時(shí)準(zhǔn)確了解實(shí)驗(yàn)室器材的狀況。還有一些單位實(shí)施了實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，但是維修維護(hù)功能卻沒有實(shí)現(xiàn)，設(shè)備儀器的備件情況和成本核算功能都沒有，使得整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理信息化水平仍舊較低。
通過(guò)上文對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的介紹，我們已經(jīng)知道，隨著實(shí)驗(yàn)室管理工作規(guī)模越來(lái)越龐大，傳統(tǒng)模式暴露出了很多弊端，針對(duì)目前的管理狀況，有必要實(shí)行規(guī)范的、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，不僅能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室與使用者之間的溝通，還能從整體上提升學(xué)?；蚩蒲兴男畔⒒健?/p>
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是一種信息管理系統(tǒng)，通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行開發(fā)編寫，可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室中所要操作和管理的一切事物進(jìn)行監(jiān)控，并且自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，使管理者可以隨時(shí)查詢或是根據(jù)數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行決策參考。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，開放式的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理，使實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)規(guī)范，充分利用了信息和網(wǎng)絡(luò)資源的共享。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，考慮了的管理人員和學(xué)生的操作。使用網(wǎng)頁(yè)表單的界面風(fēng)格。使用非常方便，可以說(shuō)是實(shí)驗(yàn)室管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1.實(shí)踐教學(xué)
包括教學(xué)基本信息、教學(xué)任務(wù)與安排、實(shí)習(xí)與課程設(shè)計(jì)、課表查詢等子模塊。主要是對(duì)教學(xué)信息的管理功能，在有教學(xué)需要的實(shí)驗(yàn)室中，可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室課程進(jìn)行管理設(shè)計(jì)，方便教師和學(xué)生。
2.實(shí)驗(yàn)室開放
實(shí)驗(yàn)室開放主要是項(xiàng)目開放、實(shí)驗(yàn)室開放、課表查詢、網(wǎng)上評(píng)教等功能。對(duì)在實(shí)驗(yàn)室有需求的權(quán)限者可以申請(qǐng)項(xiàng)目開放，教師可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程成績(jī)的統(tǒng)計(jì)和查詢。課表查詢中還可以提供課表的打印功能。
3.實(shí)驗(yàn)室管理
實(shí)驗(yàn)室管理是對(duì)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍進(jìn)行管理的模塊。實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)則章程會(huì)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，讓相關(guān)人員知曉。實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍則是對(duì)實(shí)驗(yàn)室專職、兼職人員的信息進(jìn)行管理。
4.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與評(píng)估
包括建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收、建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目?jī)x器匯總、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估等子模塊。
5.儀器設(shè)備管理
這一功能是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的主要功能，包括采購(gòu)管理、儀器報(bào)增管理、儀器變動(dòng)管理、儀器設(shè)備查詢、儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)等子模塊。儀器設(shè)備管理對(duì)于一汽車被的現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且生成數(shù)據(jù)表格。儀器設(shè)備的變動(dòng)系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行記錄和提供查詢。管理者對(duì)于這些信息如果想要紙質(zhì)的也提供導(dǎo)出與打印。
6.大型儀器管理
包括大型儀器管理、開放共享管理兩個(gè)子模塊。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的大型儀器進(jìn)行特別管理，對(duì)大型儀器的使用情況進(jìn)行登記記錄。開放共享管理負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備信息、開放服務(wù)信息、預(yù)約情況。
7.低值耗材管理：
實(shí)驗(yàn)室中需要很多低值耗材，那么對(duì)于這些耗材也要進(jìn)行入庫(kù)、驗(yàn)收、注銷、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)流程。低值耗材的變動(dòng)包括變更、報(bào)修、報(bào)失、報(bào)廢、維修等業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行申請(qǐng)和審批。
8.數(shù)據(jù)與報(bào)表
這一功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能?；A(chǔ)數(shù)據(jù)包括學(xué)校、部門、專業(yè)、課程、教師、學(xué)生等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來(lái)源可以教務(wù)提取。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)歷年系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析，統(tǒng)計(jì)管理。
9.系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)是對(duì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、用戶權(quán)限、系統(tǒng)日志等的管理。數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用簡(jiǎn)單易行的導(dǎo)入工具，將已有表格數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。用戶權(quán)限則是區(qū)分用戶可操作功能，做好數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)日志實(shí)時(shí)記錄登錄用戶的操作日志信息，并提供如修改、刪除操作的實(shí)時(shí)快照。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)架構(gòu)分為三層，下面是對(duì)架構(gòu)的詳細(xì)介紹：
1.后臺(tái)數(shù)據(jù)層：
作為數(shù)據(jù)庫(kù)，用來(lái)儲(chǔ)存各項(xiàng)與實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)，包括用戶信息、實(shí)驗(yàn)室基本信息、系統(tǒng)基本信息、選課信息、系統(tǒng)日志等。同時(shí)支持SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.中間業(yè)務(wù)層：
主要用于處理應(yīng)用層的各種請(qǐng)求，同時(shí)對(duì)用戶的各種請(qǐng)求進(jìn)行權(quán)限檢查，并將處理結(jié)果返回應(yīng)用層。主要由數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)接口、綜合前置服務(wù)、通信接口、智能卡讀寫接口四部分組成。
數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)接口：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存取，綜合前置服務(wù)與數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)關(guān)系，亦即對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)透明。
綜合前置服務(wù)：對(duì)前臺(tái)應(yīng)用的請(qǐng)求進(jìn)行處理，使數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行隔離，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)安全的保障。
通信接口：服務(wù)器端采用最新通信模式保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目旖轀?zhǔn)確。支持?jǐn)?shù)據(jù)校驗(yàn)和重發(fā)機(jī)制。通信接口實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、快捷，?zhǔn)確。
智能卡讀寫接口：對(duì)于需要用卡的門禁或者校園一卡通等卡片上的用戶信息進(jìn)行讀取，并提交到服務(wù)器。
3.前臺(tái)應(yīng)用層：
系統(tǒng)在前臺(tái)可以進(jìn)行人機(jī)對(duì)話，支持對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的實(shí)施總的來(lái)說(shuō)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程的信息管理，減輕了實(shí)驗(yàn)室工作人員的負(fù)擔(dān);實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)提高了實(shí)驗(yàn)室管理的工作效率和服務(wù)水平，節(jié)省了成本，使實(shí)驗(yàn)室器材得到了更好的利用，具體的效益如下：
(1)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)統(tǒng)一的對(duì)樣品進(jìn)行登記，使調(diào)度工作更加有秩序，縮短周期。
(2)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)采集功能，擺脫了手工記錄帶來(lái)的錯(cuò)誤，并且還可以加快數(shù)據(jù)的傳輸速度，降低實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題。
(3)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)對(duì)人員、設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)管理，相關(guān)人員可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)了解情況。使實(shí)驗(yàn)室管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率，完善實(shí)驗(yàn)室管理體系。
(4)系統(tǒng)對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)清算，提高工作效率以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(5)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)加強(qiáng)了數(shù)據(jù)安全性，系統(tǒng)里任何數(shù)據(jù)的改動(dòng)都需要驗(yàn)證，并且改正記錄也被記錄。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國(guó)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，無(wú)論實(shí)驗(yàn)室規(guī)模大小，都在向著信息化發(fā)展，都在儲(chǔ)存著大量的信息，除分析結(jié)果外還有很多與實(shí)驗(yàn)室管理有關(guān)的資料，如人員信息、儀器信息、內(nèi)部審核等，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)作為一種有效的信息控制工具不僅可以管理這些海量信息，還節(jié)省了人力物力，提高管理效率的同時(shí)還減少錯(cuò)誤的發(fā)生。但是不得不說(shuō)，目前國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用還處于萌芽階段，特別是實(shí)驗(yàn)儀器自動(dòng)導(dǎo)入結(jié)果還需要加強(qiáng)改進(jìn)，今后實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)隨著需求的增大一定會(huì)得到更廣的普及，使更多的實(shí)驗(yàn)室受益。
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