制藥設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)于藥品生產(chǎn)企業(yè)來說是十分重要的,藥品生產(chǎn)企業(yè)往往對(duì)藥品質(zhì)量最為看重,而制藥設(shè)備管理系統(tǒng)則能夠給藥品質(zhì)量予以保障。目前我國(guó)制藥企業(yè)很多還在采用傳統(tǒng)的管理方式,這樣的管理方式使設(shè)備管理工作沒有形成一個(gè)整體,有的設(shè)備與工藝流程要求不符,難以隨時(shí)掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)。乾元坤和制藥設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)制藥設(shè)備進(jìn)行全生命周期的管理,能夠提高企業(yè)生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更多收益,是信息化時(shí)代的必然選擇。
如前文所述,目前制藥企業(yè)中還存在傳統(tǒng)管理的方式,對(duì)設(shè)備管理還有一些不足,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)問題上:
1.制藥設(shè)備種類繁多,且大量設(shè)備價(jià)值高、存放地分散、設(shè)備資料凌亂,難以做到賬物對(duì)應(yīng),管理工作繁雜。
2.設(shè)備文檔數(shù)據(jù)管理混亂,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享。
3.制藥設(shè)備配件數(shù)量多,庫存數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確情況;加之沒有完善的庫存計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,重復(fù)采購(gòu)設(shè)備現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.對(duì)生產(chǎn)影響大的重要設(shè)備故障不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦停機(jī)對(duì)企業(yè)會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。
5.設(shè)備維修沒有歷史記錄,影響設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)成本上升。
6.對(duì)設(shè)備供應(yīng)商沒有一個(gè)有效的管理,導(dǎo)致設(shè)備利用率低維修率高。
7.設(shè)備維修費(fèi)用大,維修成本高,維修資源控制難度大。
制藥設(shè)備管理系統(tǒng)屬于一種信息管理系統(tǒng)。制藥設(shè)備管理系統(tǒng)即是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)中存在的設(shè)備進(jìn)行全方位管理,利用計(jì)算機(jī)軟件、硬件、分析、計(jì)劃、控制和決策模型,并利用數(shù)據(jù)庫對(duì)設(shè)備管理中產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工和保存。
乾元坤和制藥設(shè)備管理系統(tǒng)將對(duì)各類制藥設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理,如設(shè)備購(gòu)置、日常管理、設(shè)備查詢、設(shè)備統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備故障報(bào)修等,確保企業(yè)的制藥設(shè)備從購(gòu)入開始就登記在冊(cè),設(shè)備發(fā)放、領(lǐng)用、調(diào)換、回收、報(bào)廢等也都有相關(guān)記錄;并可對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,也可以查詢和設(shè)備相關(guān)的備品備件的等任何信息,這些資料能為制藥設(shè)備的合理使用和調(diào)配起到積極指導(dǎo)作用,也為企業(yè)管理者選購(gòu)和維修設(shè)備提供可靠的資料,具有一定的參考價(jià)值。
制藥設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)⒇?zé)任部署到每個(gè)崗位、每個(gè)人身上,減少不必要的重復(fù)工作,提升制藥設(shè)備使用效率,優(yōu)化資源配置,保證制藥設(shè)備隨時(shí)投入使用,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
1.設(shè)備編碼設(shè)置
對(duì)設(shè)備分類進(jìn)行編碼,包括分類目錄、工藝段編碼、位置編碼等,能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行有效的管理。
2.設(shè)備購(gòu)置管理
包括選型購(gòu)置管理、設(shè)備采購(gòu)合同管理、進(jìn)出庫驗(yàn)收記錄、供應(yīng)商檔案庫等。
3.設(shè)備配件庫
制藥設(shè)備需要承擔(dān)企業(yè)繁重的制藥工作,那么就不能夠沒有足夠的配件,配件管理主要是將配件也一樣進(jìn)行編碼收錄,對(duì)設(shè)備配件的采購(gòu)盤點(diǎn)等都一一進(jìn)行管理。
4.設(shè)備運(yùn)行管理
設(shè)備運(yùn)行管理包括對(duì)運(yùn)行記錄臺(tái)賬的管理、設(shè)備維修工作票管理、設(shè)備維修報(bào)告單、設(shè)備維修耗材記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)處理流程圖、工作票分類編碼等。
5.設(shè)備修理
制藥設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀況,一旦發(fā)現(xiàn)故障就立刻會(huì)進(jìn)行報(bào)告,產(chǎn)生設(shè)備故障報(bào)告單,并按照系統(tǒng)設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)處理。
6.特種設(shè)備運(yùn)行管理
對(duì)企業(yè)中的特種設(shè)備進(jìn)行管理,包括登記表、特種設(shè)備主要參數(shù)、特種設(shè)備保養(yǎng)記錄、特種設(shè)備定期檢查管理、特種設(shè)備到期檢驗(yàn)等提示。
7.設(shè)備點(diǎn)檢管理
設(shè)備點(diǎn)檢管理包括設(shè)備日常點(diǎn)檢記錄、定期點(diǎn)檢表、重點(diǎn)設(shè)備點(diǎn)檢、設(shè)備點(diǎn)檢編碼與流程圖。
8.設(shè)備臺(tái)帳管理
設(shè)備臺(tái)賬管理是制藥設(shè)備管理系統(tǒng)的核心部分,包括設(shè)備的主賬信息、結(jié)構(gòu)清單、財(cái)務(wù)信息、參數(shù)圖紙、歷史記錄(異動(dòng)記錄、檢修記錄)、技術(shù)文檔等。
9.設(shè)備修理費(fèi)用管理
設(shè)備維修費(fèi)用管理包括設(shè)備維修耗材記錄、設(shè)備維修項(xiàng)目總賬、設(shè)備維修明細(xì)、年度設(shè)備維修費(fèi)用計(jì)劃。
10.設(shè)備檔案管理
設(shè)備檔案管理包括對(duì)人員以及對(duì)設(shè)備的檔案進(jìn)行管理,包括設(shè)備管理人員檔案庫、設(shè)備監(jiān)護(hù)職責(zé)管理、設(shè)備文件資料庫、設(shè)備管理工作日志、設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案管理等。
乾元坤和制藥設(shè)備管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),通過三維架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)制藥設(shè)備領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)及專業(yè)知識(shí)等進(jìn)行全方位監(jiān)控,以此為基礎(chǔ),制藥設(shè)備管理系統(tǒng)的架構(gòu)主要分為管理層、業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)層。
管理層:管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的支持,提供用戶訪問系統(tǒng)的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設(shè)備運(yùn)行的具體情況,并可以查詢,通過數(shù)據(jù)來決定下一步的策略。
業(yè)務(wù)層:即設(shè)備管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能層,這個(gè)功能層是系統(tǒng)的邏輯層和主要應(yīng)用層,對(duì)具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括制藥設(shè)備檔案管理、采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、調(diào)撥管理、運(yùn)行管理、維護(hù)管理、維修管理、報(bào)廢等功能。制藥設(shè)備管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層的主要職責(zé)就在于按照實(shí)際需求的流程實(shí)現(xiàn)一個(gè)完成的設(shè)備管理過程。
基礎(chǔ)層:基礎(chǔ)層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數(shù)據(jù)庫等的層面。設(shè)備管理系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)將會(huì)儲(chǔ)存在基礎(chǔ)層中,并在有需要的時(shí)候通過接口傳遞出去展現(xiàn)給管理層操作者。
制藥設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于可以實(shí)現(xiàn)利益最大化,極大提高設(shè)備的使用率、完好率和總效率。例如設(shè)備的維修決策,可以通過對(duì)設(shè)備生命周期內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集,自動(dòng)生成圖表,這樣管理者可以很方便的通過設(shè)備運(yùn)行情況來進(jìn)行決策。制藥設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理自動(dòng)化,它的功能強(qiáng)大、界面簡(jiǎn)單、操作靈活,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
在設(shè)備管理中做到對(duì)維修工作的預(yù)知,就可以完全杜絕設(shè)備維修管理不佳的現(xiàn)象,對(duì)于降低設(shè)備維修費(fèi)用,節(jié)省維修時(shí)間以及確保設(shè)備運(yùn)行安全都能起到積極作用。
乾元坤和制藥設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案以制藥設(shè)備運(yùn)行為核心,圍繞設(shè)備檔案管理、設(shè)備缺陷管理、設(shè)備維修管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)架構(gòu)起高端智能化制藥設(shè)備管理平臺(tái)。乾元坤和制藥設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)基于開放的B/S架構(gòu),采用多功能集成界面模式,實(shí)現(xiàn)人性化交互,系統(tǒng)安全可靠,企業(yè)可以設(shè)置用戶權(quán)限,以確保學(xué)校設(shè)備數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)對(duì)于設(shè)備編碼機(jī)制,系統(tǒng)運(yùn)用國(guó)際先進(jìn)的kks編碼,可以滿足各種制藥設(shè)備管理需求。
實(shí)施制藥設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案,可對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。制藥設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)所有設(shè)備都具有統(tǒng)一的編號(hào),集中管理,有效地降低了人工維護(hù)所帶來的巨額費(fèi)用,還堵住了各級(jí)管理漏洞,對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)起到了重要作用。
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