電視臺設備管理系統(tǒng)隨著廣電技術不斷發(fā)展，在電視臺行業(yè)受到重視。乾元坤和電視臺設備管理系統(tǒng)能夠對電視臺設備進行全生命周期的管理與監(jiān)控，方便電視臺對廣電設備的管理與使用，使電視臺設備順應時代發(fā)展需求?？偠灾?，實施電視臺設備管理系統(tǒng)乃是大勢所趨，下文將對電視臺設備管理系統(tǒng)的功能、結構、優(yōu)勢等方面進行介紹。
電視臺設備種類繁多，數量更是不計其數，特別是一些有一定年頭的電視臺，存在著很多淘汰或瀕臨淘汰的設備，但是因為這些設備是屬于國有資產，不能夠隨便丟棄，每件設備都是記錄在案的。那么現(xiàn)在電視臺對于這些設備的管理方式大多還停留在人工記錄上，大量的紙質資料給保存帶來很大難度，而且年代久遠的資料很有可能缺漏遺失，對設備管理造成不便。除了淘汰的設備，近年來隨著信息技術的發(fā)展，也出現(xiàn)了很多信息化器材，對于這方面的管理，很多電視臺也是沒有經驗，因此這部分設備沒有得到適合的管理。
綜上所述，設備管理系統(tǒng)對于設備繁多的電視臺來說是十分必要的，一般地方電視臺信息化建設已有多年，網絡化辦公已經初步形成，這為設備管理系統(tǒng)的應用提供硬件基礎。
結合上文提到的電視臺設備管理現(xiàn)狀，電視臺設備管理系統(tǒng)在電視臺的應用已經是一種趨勢，那么什么是電視臺設備管理系統(tǒng)呢?
電視臺設備管理系統(tǒng)是利用信息技術對電視臺設備進行全方位監(jiān)控，使用計算機技術，在收集、分析、計劃、決策等模塊發(fā)揮作用，并用數據庫對數據進行采集、儲存。
乾元坤和電視臺設備管理系統(tǒng)對設備全生命周期進行管理，如設備查詢統(tǒng)計管理、設備借還管理、設備維修、設備保養(yǎng)、配件管理、設備條碼管理等。這些功能能夠確保從設備進入電視臺開始就有登記，以后發(fā)生的設備發(fā)放、借還、調換、回收、報廢等也都有相關記錄。可以對設備的實時信息進行查詢，以此獲得的查詢信息能夠作為電視臺設備管理決策的參考。
電視臺設備管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢?那就是設備管理系統(tǒng)能夠將責任安排到每個工作人員身上，避免不必要的工作，提升電視臺設備使用效率，提高電視臺工作效率。
1.設備錄入
設備錄入功能包含新增、修改、刪除等功能。每個設備都有一個設備編號為唯一標識，輸入編號后，系統(tǒng)自動對編號進行判別。在修改設備信息時，為保證唯一性，設備編號將不允許修改。操作刪除功能時，如果該設備有相應維修記錄，則不能單獨對設備進行刪除，需要先對維修信息進行刪除。
2.設備查詢統(tǒng)計
查詢設備信息，可以按照購買日期、設備名稱、型號規(guī)格、使用部門這四個字段進行檢索查詢。設備管理系統(tǒng)也提供符合查詢條件的維修信息和保養(yǎng)信息。系統(tǒng)可以統(tǒng)計在一定時間段內設備的送修次數，保養(yǎng)次數，統(tǒng)計故障發(fā)生的次數等情況。
3.設備保養(yǎng)與維修
設備維修：設備維修是設備管理系統(tǒng)重要功能之一，當設備出現(xiàn)故障，立刻報修給相關人員，報修人員填寫報修單，設備管理員審核通過后提交給維修人員進行設備故障檢查，根據初檢結果把待修設備分為外修和自修。自修即是設備維修需要配件，可直接在系統(tǒng)內申請配件進行修理，外修則是由設備管理員聯(lián)系維修商家，根據商家給出的維修方案經領導同意后方可維修，如果不同意就會將報修單反饋給報修方。設備維修管理規(guī)范了維修流程，反應了維修真實情況，也提高了維修的效率和工作人員的積極性。
設備保養(yǎng)：設備保養(yǎng)對設備進行巡查保養(yǎng)，很多設備在發(fā)生故障前已經有征兆，比如發(fā)出噪音、發(fā)熱、速度過慢等，設備管理系統(tǒng)在巡查時會通過對設備的觀察判別設備是否有故障。設備管理系統(tǒng)將會制定保養(yǎng)計劃，定期對需要除塵、除灰的設備進行清掃。系統(tǒng)將會自動生成保養(yǎng)清單，維修人員按照清單進行保養(yǎng)，如果沒有按照計劃進行，系統(tǒng)將會自動提醒。
4.設備配件管理
配件管理是設備管理的重要組成部分之一，地位舉足輕重，必須要科學合理儲備，才能使設備維修任務得到保障。根據配件消耗系統(tǒng)合理設定每種配件的上下限，當庫存數高于上限時將會發(fā)出警告，低于下限時自動生成購買明細表。
5.設備借還管理
電視臺設備管理系統(tǒng)借還管理是將RFID應用在設備管理的體現(xiàn)。電視臺設備管理系統(tǒng)的借還管理結合無線射頻識別、計算機、網絡、軟件以及觸摸屏控制操作技術，實現(xiàn)對貼有電子標簽的設備的借還功能，具有識別迅速、借還效率高、快捷方便等特點。借還管理功能還可以安裝在移動終端上，實現(xiàn)快捷借還、續(xù)借功能。
6.數據庫管理模塊
數據庫管理由數據導入、數據備份、數據恢復構成，完成系統(tǒng)數據的日常管理。
1)數據導入導出
把需要導入或導出的設備信息輸入Excel表，通過Excel對數據的處理編織成各種信息資料提供給工作人員。也可通過Excel處理數據，批量導入該系統(tǒng)中，減輕信息錄入人員的工作量。
2)數據備份與恢復
管理者可以根據實際需求對數據進行手動操作，可以對想要備份的數據進行手動或自動備份，不小心刪除的數據也可以設置恢復功能。
電視臺設備管理系統(tǒng)架構主要由資產設備管理、維護維修管理、數據中心管理三大模塊為中心進行架構。
1.資產設備管理：對電視臺中的各項固定資產和設備進行管理，比如固定資產、動力設備、辦公設備等，該架構包括資產設備的增刪和查詢。
2.維護維修管理：這個模塊是設備的業(yè)務運行日常管理，包括日常管理、計劃管理、故障管理、維修管理、保養(yǎng)管理、借還管理等設備管理系統(tǒng)所運行的管理內容。
3.數據中心管理：電視臺設備管理系統(tǒng)按照設備數據的類型進行先后的排序，然后再通過數據中心設定的接口進行數據聯(lián)通，方便數據來源的插入、刪改和查詢等操作的進行。
1.實現(xiàn)設備快速借還，節(jié)省人力
攝像機、三腳架、外拍燈光、反光板、話筒、音箱等電視臺專業(yè)設備可以實現(xiàn)快速借還，大大節(jié)省時間，提高運營效率。
2.提升電視臺設備利用的效率
從設備的維修保養(yǎng)管理到設備借還管理，都縮減了設備管理人員的工作繁瑣程度，提高了設備運作效率。無線射頻識別對于設備借還更是十分便捷，多個設備擺放在讀取范圍內都可以進行操作，增加設備使用率。
3.實現(xiàn)設備的快速清點、查詢
電視臺各項設備繁多，多大幾十種，外出采訪、拍攝人員眾多，設計的部門也很多，而設備管理系統(tǒng)則可以迅速查詢設備現(xiàn)狀，縮短清點周期。
4.方便維修保養(yǎng)
設備管理系統(tǒng)針對不同的設備，設定了不同的維修保養(yǎng)告警時間，使設備時常處在良好運行狀態(tài)。
乾元坤和電視臺設備管理系統(tǒng)解決方案圍繞設備錄入、設備查詢統(tǒng)計、設備維修與保養(yǎng)、設備配件管理、設備借還管理、數據庫管理等重點環(huán)節(jié)架構起信息化智能管理平臺。乾元坤和電視臺設備管理系統(tǒng)平臺基于B/S架構，在瀏覽器即可進行登錄操作，界面友好，功能明晰，系統(tǒng)對數據的處理安全可靠，用戶對權限可以進行設置，以確保安全性。
實施電視臺設備管理系統(tǒng)解決方案，除了可以對設備運行狀況進行監(jiān)控，隨時發(fā)現(xiàn)設備的問題，確保安全運行外，還可以減少設備清點時間，保證設備的使用效率，降低了人工清點維護所耗費的時間和金錢，為電視臺的信息化建設起到重要作用。
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