互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異，移動互聯(lián)網(wǎng)更是領(lǐng)先世界發(fā)展，經(jīng)常會讓我感覺中國的信息技術(shù)已經(jīng)走在世界前列了，創(chuàng)業(yè)的話不聊點高新尖技術(shù)都不好意思說。然而事實上，還有很多的小微企業(yè)還是在用傳統(tǒng)的信息處理模式，存在大量的紙質(zhì)表格、單據(jù)，曾與一位做財務(wù)軟件銷售的同事接觸，閑聊之下得知，竟然還有很多規(guī)模不小的公司沒有使用財務(wù)軟件，他感嘆，在中國，各種層次的公司都有，公司的生存往往在于老板一人的眼光與水平，而與公司內(nèi)部人員工作效率關(guān)系不大。因此現(xiàn)實中無數(shù)的小公司，連一種信息化系統(tǒng)都未上線的公司還有很多。他認(rèn)為，系統(tǒng)上線成本高，操作復(fù)雜是比較大的問題。
我覺得除了一個成本的問題，主要還是性價比問題，一個信息系統(tǒng)需要去推廣，營銷成本不會低，再加上至少電腦的投入，對小微公司或商鋪來說，確實是一筆不小的成本，但往往信息系統(tǒng)所帶來的效果提升往往是長期的，所以感覺效果不突顯，結(jié)合成本來說，就變成了一件性價比非常低的一件事情，因此就不太原意信息化了。
如何改變這種情況呢?我覺得移動互聯(lián)時代，人手一個智能手機，需要充分利用手機來進行小微企業(yè)的信息化建設(shè)，比如現(xiàn)在的移動辦公，如釘釘、微信企業(yè)版等各種OA系統(tǒng)，現(xiàn)在發(fā)展都非常迅速。移動辦公的趨勢將會越來越明顯。不只是小公司，大公司也將來越來越重視這方面的投入。
OA辦公是最適合將信息移動化的，因為OA系統(tǒng)是和財務(wù)系統(tǒng)一樣最容易被企業(yè)所接受的信息化系統(tǒng)。OA辦公其中有一環(huán)，則是登記表的應(yīng)用，但目前并沒有很多的應(yīng)用起來。
所謂登記表，就是公司內(nèi)部各類表格，用于記錄日常發(fā)生的事、一些簡單的日志、設(shè)備的管理、物資的管理，這類信息比較繁雜，種類也比較多，用常規(guī)的信息化系統(tǒng)現(xiàn)實會面臨比較復(fù)雜的設(shè)計與復(fù)雜的使用。所以通常不管公司規(guī)模如何，還是存在著大量的紙質(zhì)登記表格。
在移動互聯(lián)網(wǎng)如何發(fā)達(dá)的今天，如何運用智能手機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)表格呢?移動互聯(lián)的入口是二維碼技術(shù)，這兩者技術(shù)相結(jié)合，是否可以尋找出一種解決方案呢?
登記表的基本元素包括表格名稱、制表人、制表時間，然后下面是具體的明細(xì)，明細(xì)包括時間、經(jīng)手人、事項說明。往往事項說明會化為很多不同的形式，在不同的細(xì)分行業(yè)，不同的應(yīng)用環(huán)境，事項說明會有不同的表達(dá)形式，但不管如何，一般的表格抽象起來，就是如上所描述的這些元素。
我們再來看一下論壇貼子的形式，先有一個主貼，有發(fā)貼人描述，系統(tǒng)會自動記錄下發(fā)貼人及發(fā)貼時間，然后不同的人會在這個貼子下發(fā)表評論留言，系統(tǒng)也會自動記錄下評論時間了評論人。這里的元素也包括貼子名稱、發(fā)貼人、發(fā)貼時間，評論區(qū)有評論時間、評論人、評論內(nèi)容。這樣的格式顯然與登記表中的基本元素是一樣的，也就是說，這兩種形式是可以互通的。
采用二維碼技術(shù)，可以將網(wǎng)頁的貼子化為登記表，可以變成一種可自由定義的萬能登記表格。將二維碼做成不干膠標(biāo)簽貼紙，然后將這種貼紙貼在相關(guān)的應(yīng)用場景中，就可能輕易地用智能手機掃描二維碼，提交各種登記信息。
登記表信息化是公司辦公信息化重要的一環(huán)，做好各種表格的信息化建設(shè)，只需要貼紙一張，云可貼二維碼就是一種這樣的貼紙，是一種將紙質(zhì)登記表轉(zhuǎn)化為網(wǎng)頁信息流的二維碼貼紙。
這種企業(yè)的信息化建設(shè)無需電腦設(shè)備，只需要人人手中都有的智能手機就行，所有信息保存在云端，使得所有的表格都可以貼在云里，換個角度就是云也可以貼在各種設(shè)備物資中了。
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