臺賬管理員是什么？臺賬管理的重要性筆者在此前的很多篇文章中都有所提及，臺賬管理的操作者就是臺賬管理員，臺賬管理員的職責和工作需要注意的問題是很多企業(yè)用戶在意的，本文就是對此的介紹。
1.機電科負責建立全礦機電設備臺賬，臺帳登記內(nèi)容與財務科機電設備明細表、設備實物三對照。
2.機電科臺賬專人管理，專人負責，未經(jīng)機電科科長同意，任何人不得對設備進行臺帳登記或變更其內(nèi)容。
3.設備臺賬專人妥善保管，未經(jīng)機電科科長批準，臺賬不得隨意外借或復印。
4.對新購設備，經(jīng)核實資料齊全必須在一個工作日內(nèi)對設備進行登記，特殊情況可以延遲，但最長不得超過三個工作日。
5.臺賬管理員對臺賬和實物進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)賬物不符，立刻匯報科長，進行現(xiàn)場核實，無誤后方可更改。
6.臺賬管理員對臺賬內(nèi)容與各單位進行核實，每月一次，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報課長處理。
7.臺賬應按設備原始資料登記，設備名稱、型號、出廠日期等主要參數(shù)字跡工整、清晰，不得出現(xiàn)涂沫、勾劃等。
8.機電科安排對設備電子建檔管理，臺賬管理員負責核實電子版臺賬所登記的內(nèi)容。
1.臺賬登記
（1）新設備到礦登記
①機電科接到新設備到貨驗收通知，安排專人現(xiàn)場驗收，設備驗收合格后，及時核查設備合格證、檢驗報告等隨機資料，會同庫管科驗收人員進行登記，將資料取回機電科；遇特殊情況，資料不全或無資料時，參加現(xiàn)場驗貨人員必須對新到設備銘牌上內(nèi)容，進行文字記錄，做好新設備到貨原始記錄。
②臺賬登記后要建檔管理，外單位需要資料時可以經(jīng)過科長批準使用復印件，原件由機電科保存。
③機電科根據(jù)工作情況有權(quán)將原件資料移交到檔案室存檔管理。
（2）急需設備到礦登記
特殊設備使用需要到機電科辦理手續(xù)，機電科安排防爆檢查，同時對設備進行銘牌登記以及隨機資料收集工作，隨后通知庫管科科長。
2.臺賬變更
（1）設備實物與臺賬內(nèi)容發(fā)生變化等時，機電科人員要及時通知臺賬管理員。
（2）臺賬管理員在一個工作日內(nèi)必須對臺賬內(nèi)容進行變更，變更工作結(jié)束及時通知機電科科長，經(jīng)科長同意對設備檔案進行更改。
（3）經(jīng)確認報廢的設備，臺賬管理員經(jīng)機電科科長同意，方可對原臺賬登記內(nèi)容進行刪除，但必須及時填寫報廢設備臺賬。
3.設備審批
（1）臺賬管理員對新增設備及時進行統(tǒng)計，經(jīng)科長核準，對新增設備報主管領(lǐng)導簽字批準辦理出庫。
（2）機電科指定專人負責設備出庫工作，未指定專人時，由臺賬管理員兼職本工作。
（3）機電科安排專人同庫房管理員每月不少于一次進行核對工作，發(fā)現(xiàn)出庫設備不符時應及時報告機電科科長，查明原因及時更正。
4.設備臺賬登記細則及方法
（1）設備按采、掘、機、運、通、提、其它進行第一次分類，遇新增特殊設備時，臺賬管理員經(jīng)機電科成員討論一致，對其進行分類管理。
（2）大型機電設備臺賬分類后，附屬的配套設施應該進行第二次分類登記。
（3）登記臺賬時，設備應編碼管理，并將編碼整理至目錄頁，便于索引查找，編碼累計數(shù)不重復且不得隨意更改。
（4）固定設備登記臺賬時，除標明設備主要參數(shù)外，應注明其使用地點，若使用地點發(fā)生變更，機電科工作人員通知臺賬管理員，及時做好臺賬變更工作。
（5）設備進行調(diào)拔，調(diào)拔負責人將實際使用情況通知臺賬管理員，及時做好設備動態(tài)跟蹤登記工作，確實做好設備動態(tài)管理工作。
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