對于在企業(yè)設(shè)備管理中，一般在庫存管理環(huán)節(jié)都會涉及到兩個環(huán)節(jié)，那就是入庫和出庫，入庫單和出庫單是必不可少的，創(chuàng)建一個出庫單表格通常涉及一些關(guān)鍵信息，以確保庫存管理的準(zhǔn)確性和可追溯性。前面和大家聊過了入庫單的表格主要包含什么，本文就來和大家聊一聊出庫單的表格。以下是一個基本的出庫單表格模板，您可以根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整或擴(kuò)展：
一、出庫單填寫內(nèi)容
出庫日期：記錄出庫操作的具體日期。
出庫單號：為每次出庫操作分配的唯一編號，便于追蹤和查詢。
客戶名稱和聯(lián)系電話：記錄接收出庫商品的客戶信息。
出庫員和審核員：記錄執(zhí)行出庫操作及審核該操作的人員姓名。
產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價和金額：詳細(xì)列出出庫商品的具體信息，包括單價和總金額。
備注：用于記錄任何特殊說明或注意事項，如商品狀態(tài)、特殊要求等。請根據(jù)您的實際需求調(diào)整表格內(nèi)容，比如增加或刪除列，或者根據(jù)產(chǎn)品特性調(diào)整單位等。
出庫單表格
在出庫單上首先要寫明單位名稱，其次貨品的名稱、價格、數(shù)量也是必不可少的，這樣便于庫管要核對領(lǐng)貨人及貨品信息。在系統(tǒng)中出庫單及銷售情況要反饋給辦公室，所以更要填好出庫、入庫單。發(fā)到店里的貨品要寫明店名。
各車備貨要按要求填寫出庫單、銷售及對帳明細(xì)。
在這一過程中，還會涉及到退貨，退貨的要求寫明退貨原因及退貨方式，是退還現(xiàn)金還是沖抵往來，需要補貨的，要注明補貨信息，并與哪一天的退貨相符合。贈品有價格的要寫明贈品信息。
對于往其他的企業(yè)送的貨必須要填寫出庫單，是誰送的貨要及時跟蹤超市返回的銷售單，銷售單要與出庫單相對應(yīng)，并將此類信息及時反饋給辦公室會計。
現(xiàn)款銷售的要寫清楚銷售單位及銷售的貨品明細(xì)，寫明數(shù)量是件還是單箱，還是單包，單價及總價，領(lǐng)貨人及收款人要簽字，并注明已收款的字樣，以便入賬。
對于買賣雙方還會涉及到贈品，贈品必須要寫明名稱、單位及數(shù)量，需要計算價錢的要填寫清楚。
首先需要在計算機上點擊開始，選擇打印機和傳真，并在空白處點擊鼠標(biāo)右鍵選擇服務(wù)器屬性，在創(chuàng)建新格式前勾選后填入所要創(chuàng)建表格的名稱，如出庫單等，在格式描述里紙張大小填寫您所使用的打印紙的每份的尺寸，單位是厘米。設(shè)置好后點擊確定，右鍵點擊打印機選擇屬性，在常規(guī)項中的下方點擊打印首選項；
然后點擊高級選項，在紙張/輸出的紙張規(guī)格中選擇剛添加的紙型名稱，點擊確定；
再次確定，點擊設(shè)備設(shè)置，在滾動進(jìn)紙器中找到剛才添加的紙型名稱，點擊確定；
以上是添加紙張的全過程，有的使用進(jìn)銷存軟件打印出庫單的還需要在軟件的打印設(shè)置中選擇紙型，才能連續(xù)打印。
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