臺(tái)賬管理 做的心中有數(shù)是什么意思?臺(tái)賬管理在企業(yè)設(shè)備管理當(dāng)中占有很重要的地位,很多企業(yè)都重視臺(tái)賬管理,甚至引進(jìn)了臺(tái)賬管理系統(tǒng)來(lái)輔助管理。臺(tái)賬管理做的心中有數(shù)就是重視臺(tái)賬管理的一種表現(xiàn),企業(yè)一般會(huì)制定臺(tái)賬管理制度規(guī)范管理行為,本文就是對(duì)此的介紹。
臺(tái)賬管理制度以及崗位職責(zé)內(nèi)容
目的
臺(tái)賬管理是對(duì)設(shè)備臺(tái)賬的基礎(chǔ)資料進(jìn)行有效管理,做好設(shè)備管理的工作必須要加強(qiáng)臺(tái)賬管理,使管理水平達(dá)到規(guī)范和制度的要求,因此制定本制度進(jìn)行約束。
范圍
企業(yè)中所有與生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)備。
內(nèi)容
1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)賬的建立和管理,按照設(shè)備的重要性、關(guān)鍵性分類活在臺(tái)賬中標(biāo)注好,產(chǎn)權(quán)如果發(fā)生變動(dòng),應(yīng)該把臺(tái)賬列為移交物品進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與臺(tái)賬不符的時(shí)候應(yīng)該立刻查明,并且負(fù)責(zé)檢查。
2對(duì)所有企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行登記,編碼原則按照企業(yè)此前對(duì)設(shè)備的固定格式進(jìn)行編排,建立設(shè)備臺(tái)賬,不能出現(xiàn)遺漏。
3對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備、特種設(shè)備在設(shè)備臺(tái)賬中沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)的,要單獨(dú)建立設(shè)備檔案做詳細(xì)的記錄,具體的內(nèi)容應(yīng)該在企業(yè)另外規(guī)定的設(shè)備檔案管理制度中。
4主要設(shè)備填寫主要設(shè)備登記卡,將設(shè)備的技術(shù)資料和相關(guān)信息填寫齊全。
5設(shè)備臺(tái)賬中應(yīng)該記錄設(shè)備類別、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、總功率、使用日期、安放位置、使用狀態(tài)、制造生產(chǎn)廠家等重要信息。
6設(shè)備臺(tái)賬要指派專人進(jìn)行管理,做到電子臺(tái)賬和文件臺(tái)賬同時(shí)更新,保持一致性。
7設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確,與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物相符。
8設(shè)備臺(tái)賬要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)臺(tái)賬狀態(tài)及時(shí)更新,準(zhǔn)確記錄設(shè)備的狀態(tài)情況。每年年終都要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)查明實(shí)物賬目,核實(shí)分布情況和價(jià)值以達(dá)到賬物相符。
9在清查盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤虧,應(yīng)該查明原因,追究相應(yīng)的責(zé)任,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后作出處理,清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)確實(shí)不需要的設(shè)備應(yīng)提出處理意見(jiàn)。
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