物資臺賬管理是什么？物資在很多企事業(yè)單位中都占有很大的比例，如果不能有效地管理將會給企業(yè)帶來損失并且不利于企業(yè)的管理水平提高，對于物資臺賬管理企業(yè)一般也有規(guī)定，本文就是對此的介紹。
一、總則
1、為了完善員工的臺賬管理規(guī)范，方便信息查詢使用，確保臺賬真實性特制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。
二、管理機構及職責
1、員工信息臺賬由公司管理。所有人員的各種臺賬信息均由人力資源部門進行匯總管理，具體到人員信息的登記、增刪。
2、人力資源部職責：組織、協(xié)調、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，使臺賬信息更完善；對臺賬數(shù)據(jù)的審核要更加嚴格，定期對子公司臺賬錄入內容進行審核，保證臺賬的準確性、及時性和完整性。
3、子公司企管科職責：對臺賬管理制度積極推進，負責人員對數(shù)據(jù)采集、錄入、分析等日常工作要認真負責；根據(jù)總公司對于臺賬管理的要求，進行子公司臺賬管理制度明確；規(guī)范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監(jiān)督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。
三、工作要求
1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護工作；未經科長授權，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)質量。錄入臺賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實，做到數(shù)據(jù)真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。
3、數(shù)據(jù)審核。臺賬數(shù)據(jù)經核實、科長批準后由錄入人員錄入。
4、數(shù)據(jù)更新。臺賬的數(shù)據(jù)每天都要更新，增刪變動及時反饋。
5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經科長審核簽字后存檔。
四、監(jiān)督考核
1、人力部、子公司相關管理部門對于臺賬管理存在的問題要及時反映，及時處理。
2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。
五、其他
1、本制度與有關政策規(guī)定有抵觸的，以有關政策規(guī)定為準。
2、本制度由人力資源部負責解釋，自下發(fā)之日起實行。
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