臺(tái)賬管理方法是什么？對(duì)于企業(yè)來說，設(shè)備的臺(tái)賬是一個(gè)非常重要的管理內(nèi)容，因此企業(yè)管理者都會(huì)很重視臺(tái)賬管理，為了規(guī)范臺(tái)賬管理行為，企業(yè)多數(shù)會(huì)發(fā)布臺(tái)賬管理方法來明確規(guī)定，本文就是對(duì)此的介紹。
一、職責(zé)
1.機(jī)電科負(fù)責(zé)建立全礦機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬，臺(tái)帳登記內(nèi)容與財(cái)務(wù)科機(jī)電設(shè)備明細(xì)表、設(shè)備實(shí)物三對(duì)照。
2.機(jī)電科臺(tái)賬要由專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)上級(jí)同意，其他人不得對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行變更。
3.設(shè)備臺(tái)賬專人妥善保管，未經(jīng)機(jī)電科科長批準(zhǔn)，臺(tái)賬不得隨意外借或復(fù)印。
4.對(duì)新購設(shè)備，經(jīng)核實(shí)資料齊全必須在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，特殊情況可以延遲，但最長不得超過三個(gè)工作日。
5.臺(tái)賬管理員負(fù)責(zé)臺(tái)賬與實(shí)物檢查對(duì)照，發(fā)現(xiàn)登記內(nèi)容與實(shí)物不一致，及時(shí)報(bào)告機(jī)電科科長，進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)確認(rèn)無誤后方可更改。
6.臺(tái)賬管理員定期要對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與機(jī)電科科長匯報(bào)。
7.臺(tái)賬記錄要按照原始資料進(jìn)行，設(shè)備名稱、型號(hào)、出廠日期等參數(shù)要記錄清楚，不得出現(xiàn)模糊。
8.機(jī)電科科長堅(jiān)持每月不少于一次設(shè)備臺(tái)賬自查，發(fā)現(xiàn)存在問題限期要求臺(tái)賬管理員進(jìn)行整改。
二、臺(tái)賬登記
（一）、新設(shè)備到礦登記
1.機(jī)電科接到新設(shè)備到貨驗(yàn)收通知，安排專人現(xiàn)場驗(yàn)收，設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)核查設(shè)備合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等隨機(jī)資料，會(huì)同庫管科驗(yàn)收人員進(jìn)行登記，將資料取回機(jī)電科；遇特殊情況，資料不全或無資料時(shí)，參加現(xiàn)場驗(yàn)貨人員必須對(duì)新到設(shè)備銘牌上內(nèi)容，進(jìn)行文字記錄，做好新設(shè)備到貨原始記錄，通知供應(yīng)科科長及時(shí)索取資料，機(jī)電科對(duì)取回資料進(jìn)行核實(shí)，不符的由供應(yīng)科負(fù)責(zé)調(diào)換。
2.驗(yàn)收員要將資料及時(shí)交給臺(tái)賬管理員，特殊情況可延長，但不得超過三個(gè)工作日。
3.臺(tái)賬登記后，要進(jìn)行建檔，其他單位如果需要相關(guān)資料，經(jīng)過科長批準(zhǔn)可以復(fù)印，原件資料不得外借。
4.機(jī)電科根據(jù)科內(nèi)工作情況，有權(quán)將設(shè)備隨機(jī)資料原件移交礦檔案室存檔管理，機(jī)電科做好資料移交記錄。
（二）、急需設(shè)備到礦登記
特殊急用設(shè)備到礦后，使用單位到機(jī)電科辦理入井手續(xù)，機(jī)電科安排防爆檢查，同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行銘牌登記以及隨機(jī)資料收集工作，隨后通知庫管科科長，按照新設(shè)備臺(tái)賬登記第2、3、4條執(zhí)行。
三、臺(tái)賬變更
1.設(shè)備實(shí)物與臺(tái)賬內(nèi)容發(fā)生變更或轉(zhuǎn)移等情況時(shí)，機(jī)電科工作人員應(yīng)及時(shí)通知臺(tái)賬管理員。
2.臺(tái)賬管理員發(fā)生變更的時(shí)候要在一天內(nèi)進(jìn)行變更，結(jié)束后通知科長，經(jīng)同意對(duì)檔案進(jìn)行更改。
3.經(jīng)確認(rèn)報(bào)廢的設(shè)備，臺(tái)賬管理員經(jīng)機(jī)電科科長同意，方可對(duì)原臺(tái)賬登記內(nèi)容進(jìn)行刪除，但必須及時(shí)填寫報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬。
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