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銷售臺賬管理制度

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

銷售臺賬管理制度

銷售臺賬管理制度都包括什么內容?在生產銷售企業(yè)中,臺賬是必不可少的管理方式,因此很多企業(yè)都十分重視臺賬管理,會制定銷售臺賬管理制度來規(guī)范管理人員的行為,本文就是對該制度內容的介紹。

銷售臺賬管理制度

銷售臺賬管理制度內容

一、目的

制定本制度規(guī)范內外銷臺帳的管理,系統(tǒng)地掌握臺帳的填報程序,最終達到臺帳的網(wǎng)絡化操作。

二、適用范圍

適用內外銷售與財務議付的管理。

三、職責

1、進出口業(yè)務部負責發(fā)貨交接單的填報。

2、財務部負責銷售臺帳的上傳與銀行議付的管理。

四、修改

使用部門提出修改意見后,管理層召開會議進行討論,討論出結果再行發(fā)文。

五、培訓

1、培訓計劃:企管部制訂。

2、培訓頻率:每次修改后都要培訓一次。

3、培訓對象:全體銷售人員、供應人員。

4、授課人:分管財務副總裁。

六、操作規(guī)程

申報人(銷售員)憑合同、信用證報檢申報單、生產計劃單、及發(fā)貨交接單交輔助會計上傳銷售臺帳,具體流程如下:

A、發(fā)運信息:

1、頁數(shù):按照發(fā)貨順序填寫;

2、生產廠家:以貨物生產加工廠家簡稱填寫;

3、發(fā)貨批次:按照發(fā)貨順序編寫,不分品名、銷售市場、銷售部門;

4、銷售部門:分為銷售一部、二部、三部、四部、各公司供銷科;

5、業(yè)務員:指具體銷售操作人;

6、銷售類型:分為內銷、外銷;

7、貨號:指財務帳務中產品的編號;

8、品名:按發(fā)貨交接單中填寫的品名分別填寫;

9、包裝:指產品內外包裝數(shù),如帶黃蝦仁24X1LB

10、規(guī)格:按財務帳務規(guī)定的最未及的規(guī)格;

11、數(shù)量、箱數(shù):指合計箱數(shù)。

B、清關(銷售)信息(如產品在國外入庫,須填寫以下信息):

1、運輸公司:指公司對外簽訂合同的船公司(外銷),內銷按照實際填寫;

2、發(fā)期:指發(fā)貨交接單中的實際船期;

3、交貨地:內銷指的是貨品到達地點,外銷指的是目的港;

4、清關時間:批美國或其他國家的清關時間;

5、備注:指貨物清關編碼。

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