辦公電子臺(tái)賬管理系統(tǒng)是什么？臺(tái)賬管理能夠充分反映辦公用品的使用情況，因此很多企事業(yè)單位都想要引進(jìn)辦公電子臺(tái)賬管理系統(tǒng)來進(jìn)行信息化的管理，本文就是筆者對(duì)此的介紹。
辦公電子臺(tái)帳已在日常工作過程中發(fā)揮著重要的作用，也是考核工作的一個(gè)主要依據(jù)，長(zhǎng)期以來，很多企事業(yè)單位一直沿用手工方式收集整理創(chuàng)建臺(tái)帳。但由于傳統(tǒng)手工臺(tái)帳存在收集困難、耗時(shí)耗力、內(nèi)容易缺失、不便查詢等問題，在一定程度上影響了利用臺(tái)賬信息對(duì)重點(diǎn)工作和重點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)督和考核的效果。辦公電子臺(tái)賬管理系統(tǒng)的實(shí)施則可以為這些企業(yè)單位提供一個(gè)方便快捷的計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)，可以更加直觀、動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)工作狀態(tài)，并且做出科學(xué)的決策。
1、時(shí)效性。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行定點(diǎn)智能化跟蹤督辦，重點(diǎn)項(xiàng)目管理部門可以做到對(duì)重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目了如指掌、心中有數(shù)，同時(shí)使領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻掌握項(xiàng)目的最新申報(bào)狀況和信息。
2、易用性。實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)一鍵選擇到位，項(xiàng)目展示一目了然（項(xiàng)目概況、位置、規(guī)劃信息、項(xiàng)目遇到問題，采取圖文并茂展示），數(shù)據(jù)匯總一鍵生成，支持項(xiàng)目導(dǎo)出，減少項(xiàng)目信息上下傳遞的障礙。
3、責(zé)任性。要通過系統(tǒng)能及時(shí)反映存在的問題，及時(shí)進(jìn)行核查，及時(shí)反饋相關(guān)責(zé)任人和相關(guān)部門督促整改，對(duì)業(yè)主或施工單位項(xiàng)目申報(bào)過程存在的問題及時(shí)解決和辦理。
4、增強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施約束力。要充分發(fā)揮項(xiàng)目管理系統(tǒng)在行政管理活動(dòng)中的“指揮棒”、“督查隊(duì)”的作用，更好促進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目月報(bào)進(jìn)度。
5、充分發(fā)揮平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。以本系統(tǒng)為平臺(tái)，將領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目辦、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目責(zé)任單位之間有機(jī)串聯(lián)在一起，通過不同管理權(quán)限，將重點(diǎn)項(xiàng)目信息收集管理工作高效率的定量并分配給指定的工作人，加快項(xiàng)目信息更新的頻率，為決策提供有效的信息支撐。
1、企業(yè)信息設(shè)置：設(shè)置部門、崗位信息，實(shí)現(xiàn)了人員管理和分配。
2、設(shè)備資料管理：管理對(duì)象主要包括技術(shù)參考資料、表單明細(xì)、供應(yīng)廠商、備品備件記錄等資料。
3、設(shè)備前期管理：前期管理是對(duì)年度計(jì)劃、設(shè)備調(diào)研、供貨合同登記、設(shè)備驗(yàn)收等設(shè)備前期需要工作的記錄。
4、設(shè)備資產(chǎn)管理：設(shè)備資產(chǎn)管理對(duì)設(shè)備臺(tái)賬、分類、調(diào)動(dòng)、閑置、報(bào)廢等情況進(jìn)行管理，管理記錄可以打印。
5、設(shè)備使用管理：設(shè)備信息、設(shè)備巡檢、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、設(shè)備故障等內(nèi)容。
6、設(shè)備保養(yǎng)管理：保養(yǎng)計(jì)劃制定、保養(yǎng)記錄、未完成保養(yǎng)清單等內(nèi)容，明細(xì)可以打印。
7、設(shè)備點(diǎn)檢維修管理：設(shè)備劣化傾向錄入、年檢錄入、點(diǎn)檢計(jì)劃、周期維護(hù)、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修作業(yè)記錄、維修明細(xì)、設(shè)備維修工單、維修合同，相關(guān)表格可打印輸出。
8、設(shè)備備件管理：備件入庫(kù)、備件出庫(kù)、備件信息設(shè)置、備件庫(kù)存、近期需要購(gòu)買備件明細(xì)。
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