臺賬管理制度以及崗位職責(zé)都有什么?臺賬管理一般是對企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行管理,是反映企業(yè)各種類型設(shè)備的擁有量、設(shè)備分布及其變動情況的主要依據(jù)。很多企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備臺賬管理的時候為了加強管理制度,會制定臺賬管理制度以及崗位職責(zé)來明確工作,本文就是對此的介紹。
目的
設(shè)備臺賬是設(shè)備管理的基礎(chǔ)性資料,是做好設(shè)備管理工作的基礎(chǔ),為了加強設(shè)備管理及臺賬管理工作,設(shè)備管理水平達(dá)到規(guī)范化和制度化的要求,特制訂本制度。
范圍
企業(yè)中所有與生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)備。
內(nèi)容
1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備臺賬的建立和管理,按照設(shè)備的重要性、關(guān)鍵性分類活在臺賬中標(biāo)注好,在機構(gòu)或產(chǎn)權(quán)變動時,應(yīng)把臺賬列為移交物品辦理,在移交或接受中發(fā)現(xiàn)實物與臺賬不符時,應(yīng)該查明原因,檢查負(fù)責(zé)。
2按照企業(yè)設(shè)備編號原則和固定的格式,將所有設(shè)備進(jìn)行逐一的登記,建立設(shè)備臺賬,做到不出現(xiàn)遺漏。
3對于一些關(guān)鍵設(shè)備、特種設(shè)備在設(shè)備臺賬中沒有體現(xiàn)出來的,要單獨建立設(shè)備檔案做詳細(xì)的記錄,具體的內(nèi)容應(yīng)該在企業(yè)另外規(guī)定的設(shè)備檔案管理制度中。
4主要設(shè)備填寫主要設(shè)備登記卡,將設(shè)備的技術(shù)資料和相關(guān)信息填寫齊全。
5設(shè)備臺賬中應(yīng)該記錄設(shè)備類別、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、總功率、使用日期、安放位置、使用狀態(tài)、制造生產(chǎn)廠家等重要信息。
6設(shè)備臺賬要指派專人進(jìn)行管理,做到電子臺賬和文件臺賬同時更新,保持一致性。
7設(shè)備臺賬的內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確,與現(xiàn)場實物相符。
8設(shè)備臺賬實行動態(tài)管理,及時更新,準(zhǔn)確記錄設(shè)備變更情況。每年年終都要對設(shè)備進(jìn)行全面清查盤點查明實物賬目,核實分布情況和價值以達(dá)到賬物相符。
9在清查盤點時發(fā)現(xiàn)盤虧,應(yīng)該查明原因,追究相應(yīng)的責(zé)任,并匯報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后作出處理,清點中發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)確實不需要的設(shè)備應(yīng)提出處理意見。
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