什么是實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)？各大高校、科研院所、企業(yè)研發(fā)中心都會(huì)設(shè)有專門的實(shí)驗(yàn)室，進(jìn)行專項(xiàng)研究。在實(shí)驗(yàn)室里自然也存在著大量的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備必須要進(jìn)行有效地管理，因此很多機(jī)構(gòu)單位都引進(jìn)了實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)來進(jìn)行有效的管理，本文筆者就來對實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的介紹。
現(xiàn)在各高校以及科研院所企業(yè)中對于眾多的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理水平偏低，很多高效管理設(shè)備的方式都是采用在設(shè)備采購以后將基本情況和信息記錄在冊，存檔以后檔案基本沒人來進(jìn)行維護(hù)，以至于設(shè)備的變遷或損壞都不在檔案中，不能夠及時(shí)反映設(shè)備的狀態(tài)。有一些單位已經(jīng)實(shí)施了設(shè)備管理系統(tǒng)，但是設(shè)備的缺陷處理等功能并沒有實(shí)現(xiàn)，設(shè)備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實(shí)現(xiàn)，整個(gè)單位的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息化仍處于較低水平。
以高校實(shí)驗(yàn)室為例，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理到位，那么學(xué)校實(shí)驗(yàn)室各級人員就能夠按照一定的方針，運(yùn)用信息化管理手段，高效率、高質(zhì)量的完成對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，特別是高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理好壞對學(xué)校的教育有著直接的影響。
1.人員管理
因?yàn)楦咝；蚴茄芯克泄芾韺?shí)驗(yàn)室設(shè)備的人員不等，因此不同部門的不同人員應(yīng)該具有不同的權(quán)限，設(shè)備管理系統(tǒng)對使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行全面管理，理順每個(gè)成員需要做的工作，制定出一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃。
2.設(shè)備管理
設(shè)備管理是使用者根據(jù)需求對設(shè)備進(jìn)行操作，包括增加、刪除、瀏覽信息、查詢等功能。通過對設(shè)備管理相關(guān)信息的查詢，可以查到相應(yīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、保管人、借用者、存儲(chǔ)地點(diǎn)等信息。
3.設(shè)備臺賬
設(shè)備臺賬功能主要是記錄基本信息，從采購價(jià)格到安裝日期使用情況等具體信息。主要分為三個(gè)部分，一是設(shè)備基本信息管理，二是設(shè)備位置信息管理，三是設(shè)備狀態(tài)管理。其中最主要的是設(shè)備狀態(tài)管理。設(shè)備狀態(tài)的管理需要事先對設(shè)備進(jìn)行分類，基于地鐵設(shè)備的特點(diǎn)，統(tǒng)一制定四級編碼規(guī)則，即按照專業(yè)、子系統(tǒng)、組合類別、設(shè)備對每個(gè)設(shè)備進(jìn)行結(jié)構(gòu)性編碼，并輔以位置屬性，通過結(jié)構(gòu)、位置二元屬性的方法來描述具體的設(shè)備。
4.庫存管理
實(shí)驗(yàn)設(shè)備有很多在使用過后都需要收進(jìn)倉庫進(jìn)行保存，還有一些設(shè)備是暫時(shí)沒有應(yīng)用到的也保存在倉庫，因此設(shè)備管理系統(tǒng)對于庫存也是需要管理的，設(shè)備管理系統(tǒng)對庫存設(shè)備的信息進(jìn)行掌握并隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備的動(dòng)態(tài)，管理者可以通過查詢得知設(shè)備的實(shí)時(shí)信息。
5.查詢統(tǒng)計(jì)
管理者通過權(quán)限管理，進(jìn)行設(shè)備信息的查詢并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使整個(gè)學(xué)校或科研院對設(shè)備信息有一個(gè)掌控。
6.系統(tǒng)管理
在該模塊中，主要是完成添加或刪除系統(tǒng)的用戶以及對登錄系統(tǒng)的管理。
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